[A BÍBLIA DO VBA NO ACCESS]: MACROS E PROGRAMAÇÃO VBA NO ACCESS - CURSO COMPLETO

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WINDOWS 7 - CURSO COMPLETO - 2400 páginas
Autor: Júlio Battisti


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Lição 043 - Capítulo 02 - Filtrando e Agrupando o Pastas e Arquivos

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O Windows Explorer do Windows 7 vem com recursos que facilitam, bastante, a localização de pastas e arquivos. Com o recurso de filtragem, você pode aplicar filtros por diversos critérios, tais como Data da última modificação, nome, tipo de arquivo e assim por diante. O Recurso de agrupamento, permite criar diferentes visualizações, de tal maneira que o conteúdo de uma pasta seja agrupado por determinadas características, tais como tipo de arquivo, tamanho, data da última modificação e assim por diante. Mais uma vez, a melhor maneira de mostrar o uso destes novos recursos, é através de exemplos práticos.

Filtrando Pastas e Sub-pastas:

Exemplo prático: Para filtrar pastas e sub-pastas, siga os passos indicados a seguir:

1.         Abra o Windows Explorer: Iniciar -> Todos os Programas -> Acessórios -> Windows Explorer.

2.         Acesse a pasta onde estão os arquivos que você deseja filtrar.

3.         Selecione o modo de exibição Detalhes (Clique com o botão direito do mouse em um espaço em branco na pasta e, no menu de opções que é exibido, clique em Exibir -> Detalhes. Ou se preferir, clique na seta para baixo, ao lado do menu Modos de exibição e, no menu que é exibido, clique em Detalhes).

4.         Lembrando do que já foi colocado nas lições sobre Navegação com o Windows Explorer, se você clicar no botão com o nome do cabeçalho (como por exemplo, o cabeçalho Nome, Modificado em, Tipo, etc.), o Windows Explorer classifica a listagem em ordem da coluna clicada. Se você der mais um clique, a ordem de classificação é invertida de Crescente para Decrescente. Apenas apontando o mouse para o nome da coluna, sem clicar, será exibida uma setinha para baixo, no lado direito do cabeçalho. No Exemplo da Figura 2.9, apenas apontei o mouse para o botão Nome. Observe que surge a setinha para baixo, conforme destaque na Figura 2.43:

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Figura 2.43 – A seta para baixo, no lado direito do botão do cabeçalho da coluna.

5.         Ao clicar na seta para baixo, será exibido um menu, com uma série de opções de filtragem, com base na coluna que está sendo utilizada. Por exemplo, para a coluna Nome, é exibido o menu de opções, indicado na Figura 2.44, onde temos opções de filtragem por faixa da letra inicial do nome do arquivo (A-E significa a primeira letra estando nesta faixa, ou seja, A, B, C, D ou E, F-L significa a primeira letra estando nesta faixa, ou seja, F, G, H, I, J, K ou L e assim por diante). Experimente clicar na opção A-E. Observe que somente são exibidos os arquivos cuja primeira letra esteja na faixa de A-E.

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Figura 2.44 – Opções de filtragem para a coluna Nome.

6.         Observe que mesmo após ter marcado a opção A-E, o menu de opções de filtragem continua sendo exibido. Para voltar a exibir todos os arquivos, basta desmarcar a opção A-E. Você pode também marcar mais de uma opção, como por exemplo A-E e também a opção M-R, para exibir todos os arquivos e sub-pastas, cuja primeira letra esteja na faixa de A-E ou na faixa de M-R. Para voltar a exibir todos os arquivos e sub-pastas, desmarque todas as opções.

7.         Para fechar o menu de filtragem, clique em um espaço em branco, no painel da direita, onde são exibidas as sub-pastas e arquivos da pasta atualmente selecionada.

8.         É interessante salientar, que esta disponível um menu com opções de filtragem, para cada uma das colunas que é exibida no modo de exibição detalhes. Por exemplo, aponte o mouse para Data de modificação, clique na seta para baixo que é exibida e observe. Será exibido o menu de filtragem, indicado na Figura 2.45, onde você tem opções para filtrar por uma data ou faixa de datas específica e também a opção Muito tempo atrás (pastas ou arquivos modificados a mais de um ano). Ao lado da opção Filtrar por uma data específica, tem um controle do tipo calendário, onde você pode clicar para indicar uma data específica. Ao lado do nome do mês (Março de 2010 no nosso exemplo), existem setas para trocar de mês. Seta para a direita, avança um mês e seta para a esquerda volta um mês. Para voltar a exibir todos os arquivos e sub-pastas, desmarque todas as opções. Para fechar o menu de filtragem, clique em um espaço em branco, no painel da direita, onde são exibidas as sub-pastas e arquivos da pasta atualmente selecionada.


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Figura 2.45 – Opções de filtragem para a coluna Data de modificação.

9.         Um dos meus recursos preferidos é a opção de filtragem por tipo de arquivo. Ao clicar na seta para baixo, ao lado da coluna Tipo de item, será exibido um menu de opções de filtragem para cada um dos tipos de arquivos existentes na pasta atual. Por exemplo, se na pasta atual estiverem gravados arquivos do Excel (.xls) e do Word (.doc), será exibido um menu com estas opções de filtragem. O menu é criado, dinamicamente, com base nos tipos de arquivos gravados na pasta e só são exibidas opções de filtragem para os tipos existentes na pasta. Na Figura 2.46., temos um exemplo deste menu, onde existem diversos tipos de arquivos, tais como: Adobe Acrobat Documento, Documentos do Microsoft Word e assim por diante. A exemplo do que ocorre com as colunas Nome, Data de modificação e com qualquer coluna de informação, você pode marcar uma ou mais das opções de filtragem. Por exemplo, você pode marcar as opções Documentos do Microsoft Word e Planilhas do Microsoft Office Excel, para exibir somente os documentos do Word e as planilhas do Excel. Ou você pode marcar somente a opção Planilhas do Microsoft Office Excel, para exibir somente as planilhas do Excel. Para voltar a exibir todos os arquivos e sub-pastas, desmarque todas as opções. Para fechar o menu de filtragem, clique em um espaço em branco, no painel da direita, onde são exibidas as sub-pastas e arquivos da pasta atualmente selecionada.

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Figura 2.46 – Opções de filtragem para a coluna Tipo de item.

DICA: E as opções de filtragem continuam, para qualquer coluna de informação que esteja sendo exibida. Lembre que, por padrão, são exibidas somente as colunas Nome, Data de modificação, Tipo de item e Tamanho. Mas conforme já falei anteriormente, você pode exibir outras colunas. Para isso basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer uma das colunas (Nome, Data de modificação, Tipo de item ou Tamanho) e, no menu de opções que é exibido, clicar em Mais... Será exibida a janela Escolher Detalhes, onde você pode escolher entre dezenas de outras opções disponíveis. Selecione as colunas que você deseja exibir e clique em OK.

DICA: As colunas que são exibidas, por padrão, também podem variar, dependendo do conteúdo da pasta que está sendo acessado. Por exemplo, ao acessar uma pasta com arquivos de música (.mp3, .wma, etc.). serão exibidos cabeçalhos tais como Artistas participantes, Álbum e assim por diante.  Ao acessar uma pasta com fotos, serão exibidos cabeçalhos tais como Tirada em, Marcas, Classificação e assim por diante.

DICA: Você também pode alterar a posição das colunas usando o mouse. Para isso basta clicar na coluna desejada e arrastar para a nova posição.

DICA: Você pode filtrar por mais de uma coluna. Por exemplo, na coluna Data de modificação, você clicar na data de hoje e na coluna Tipo, marcar a opção Documentos do Microsoft Office Word. Com isso, serão exibidos somente os documentos do Word, modificados na data atual. Quando uma pasta teve o seu conteúdo filtrado, para exibir somente as sub-pastas e arquivos que atendam a um ou mais critérios, ao lado das colunas onde foram aplicados critérios, é exibido um sinal de certo, conforme indicado na Figura 2.53, onde temos um sinal de certo ao lado das colunas Modificado em e Tipo. Observe também o campo endereço, de uma pasta onde foi aplicada a filtragem por um ou mais critérios. Após o nome da pasta, no campo endereço, aparecem os critérios que estão sendo aplicados. Este é mais um indicativo que o Windows Explorer mostra, para que o usuário saiba que a pasta está exibindo somente o conteúdo que atende a um ou mais critérios de filtragem.

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Figura 2.47 – Sinal de certo indicando que filtros foram aplicados às colunas Data de Modificação e Tipo de item.

DICA: Existe um método bastante rápido, para limpar todos os critérios de filtragem e voltar a exibir todo o conteúdo da pasta atual. Por exemplo, suponhamos que você esteja na pasta Documentos e tenha aplicado uma filtragem na coluna Data de modificação, selecionando arquivos modificados Há muito tempo e um critério no Tipo, selecionando a opção Documento do Microsoft Word. No campo endereço, será exibida a seguinte informação (no meu exemplo, o usuário logado é juliob): > juliob > Documentos > Documentos do Microsoft Word > LongTimeAgo Se você clicar no campo Endereço, na opção Documentos (que no nosso exemplo é a pasta onde estão sendo aplicados os filtros), todos os filtros serão removidos e todo o conteúdo da pasta Documentos voltará a ser exibido. Evidentemente que está dica vale para qualquer pasta. Clicando no nome da pasta que está sendo filtrada, no campo Endereço, todos os filtros serão removidos e o conteúdo integral da pasta voltará a ser exibido.

DICA: Temos que entender como funcionam os critérios, quando são selecionados mais do que um critério dentro da mesma coluna e quando são selecionados diferentes critérios, entre colunas diferentes. Quando eu seleciono mais do que um critério, dentro da mesma coluna, todos os arquivos que atenderem a um dos critérios, serão exibidos. Por exemplo, se na coluna Data de modificação, eu marco a data Atual e também a opção Há muito tempo, serão exibidos todos os arquivos que atenderem a qualquer um destes critérios. Por exemplo, um arquivo modificado a 2 anos atrás, não atende o critério de ter sido modificado hoje, mas atende ao critério de ter sido modificado no último mês. Este arquivo será exibido na listagem, pois atende a um dos critérios marcados (Há muito tempo), embora não atenda ao outro critério (Modificado hoje). Apenas reforçando para não esquecer, quando eu marco mais do que um critério, DENTRO DA MESMA COLUNA, serão exibidos todos os arquivos que atenderem, pelo menos um dos critérios. Agora quando você seleciona critérios em colunas diferentes, a coisa já muda de figura. Quando são selecionados critérios de filtragem, em colunas diferentes, somente serão exibidos os arquivos que atenderem a todos os critérios. Por exemplo, se na coluna Data de modificação você marca a data atual e na coluna Tipo você seleciona o critério Planilhas do Microsoft Excel 2007, somente serão exibidas as planilhas do Excel, que foram modificada na data atual. Se houver planilhas do Excel modificadas em outras datas, que não a data atual, elas não serão exibidas, pois embora atendam o critério Planilhas do Microsoft Excel 2007, não atendem ao critério Modificadas na data atual. Já se houver Documentos do Word, modificados hoje, estes também não serão exibidos, pois eles atendem ao critério de Modificados hoje, mas não atendem ao critério Tipo = Planilhas do Microsoft Excel 2007. Este exemplo mostra, com clareza que, quando são usados critérios em duas ou mais colunas, somente serão exibidos os arquivos que atenderem aos critérios de todas as colunas.
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