[A BÍBLIA DO VBA NO ACCESS]: MACROS E PROGRAMAÇÃO VBA NO ACCESS - CURSO COMPLETO

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WINDOWS 7 - CURSO COMPLETO - 2400 páginas
Autor: Júlio Battisti


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Lição 048 - Capítulo 02 - Configurando Opções de Pesquisa

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Existem algumas opções de Pesquisa que podem ser configuradas. Estas opções definem a maneira como a pesquisa vai funcionar. Como por exemplo, se a pesquisa, por padrão, será feita somente em pastas indexadas ou se será feita também em pastas não indexadas.

Exemplo prático: Para acessar e configurar as opções de Pesquisa, siga os passos indicados a seguir:

1.         Abra o Windows Explorer: Iniciar -> Todos os Programas -> Acessórios -> Windows Explorer.

2.         Acesse o comando Organizar -> Opções de Pasta e Pesquisa.

3.         Será exibida a janela Opções de Pasta. Dê um clique na guia Pesquisar. Serão exibidas as diversas opções de configurações para a Pesquisa, indicadas na Figura 2.52, as quais passo a descrever a seguir.

Curso Completo de Windows 7 - Júlio Battisti

Figura 2.52 – Configurando as opções de Pesquisa.

Opções da guia Pesquisar, da janela Opções de Pasta e Pesquisa:

No Grupo O que pesquisar, temos a definição do que será pesquisado. Podemos configurar diferentes opções de pesquisa para pastas indexadas e não indexadas. Neste grupo temos as seguintes opções:

  • Em locais indexados, pesquisar nomes de arquivos e conteúdo. Em locais não indexados, pesquisar apenas nome de arquivos: Esta é a opção que vem selecionada por padrão e é praticamente auto-descritiva. Com esta opção marcada, em pastas indexadas, sempre que você digitar um critério, este será pesquisado no nome dos arquivos e também no conteúdo dos arquivos. Por exemplo, se você digitar 2006, será pesquisado por arquivos que tenham no nome a palavra 2006 e também por arquivos que tenham, no seu conteúdo, a palavra 2006. Em pastas não indexadas, será pesquisado apenas no nome do arquivo. Por exemplo, se você digitar 2006 para pesquisar em uma pasta não indexada, será pesquisado apenas por arquivos, cujo nome contenha a palavra 2006, porém não será pesquisado no conteúdo dos arquivos. O objetivo desta opção é tornar mais rápidas as pesquisas, mesmo em pastas não indexadas. Porém podem ocorrer situações onde você precisa que seja pesquisado no conteúdo do arquivo, mesmo em pastas não indexadas. Por isso que existem as demais opções deste grupo, as quais descrevo a seguir.
  • Sempre pesquisar nomes de arquivo e conteúdo (isso pode levar alguns minutos): Marcando esta opção, o Windows 7 sempre irá pesquisar o critério digitado, no nome dos arquivos e também no conteúdo dos arquivos, independentemente de a pasta pesquisada ser ou não uma pasta indexada. Embora esta opção possa tornar as pesquisas mais lentas, ela garante que o conteúdo dos arquivos seja sempre pesquisado. A não ser que você precise pesquisar somente no nome dos arquivos, eu recomendo marcar esta opção.

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No grupo Como Pesquisar, temos opções que definem como será o funcionamento do mecanismo de Pesquisa. Neste grupo temos as opções que passo a descrever a seguir:

  • Incluir sub-pastas nos resultados da pesquisa ao procurar em pastas de arquivos: Esta opção vem marcada, por padrão. Com esta opção marcada, o mecanismo de pesquisa, automaticamente, pesquisa também em todas as sub-pastas da pasta que está sendo pesquisada. Ao exibir os resultados da pesquisa, será exibida uma coluna Pasta, a qual indica a qual pasta ou sub-pasta pertence o arquivo.
  • Localizar correspondências parciais: Esta opção também vem marcada por padrão. Com esta opção marcada, são retornados também resultados que correspondem, parcialmente, aos critérios. Por exemplo, se você pesquisa, pelo nome do arquivo, pela palavra Silva, serão retornados arquivos cujo nome contém Silva, mas também contém Silvano, Silvana, Silvas e assim por diante. Se você quer somente ocorrências exatas, da palavra completa que está sendo pesquisada, desmarque esta opção.
  • Usar pesquisa em idioma natural: Uma desvantagem do uso de filtros na caixa Pesquisar é que eles requerem que você estruture sua pesquisa de uma maneira muito específica, e não da maneira como as pessoas geralmente falam e escrevem. Se você ativar a pesquisa em idioma natural, poderá realizar pesquisas de uma maneira mais familiar, quase como se estivesse falando com outra pessoa. Além disso, você não precisa adicionar AND e OR em maiúsculas ao usar uma pesquisa em idioma natural. Por exemplo, compare estas duas pesquisas:

Sem idioma natural: tipo: artista musical: (Beethoven AND Mozart)
Com idioma natural: músicas de Beethoven e Mozart

Sem idioma natural:  tipo: autor do documento: (Charlie OR Herb)
Com idioma natural: documentos de Charlie ou Herb
 
Para ativar a pesquisa em idioma natural, basta marcar a opção Usar pesquisa em idioma natural, a qual vem desmarcada, por padrão. Mesmo com a pesquisa em idioma natural ativada, você pode continuar a usar a caixa Pesquisar da maneira tradicional, a qual aprendemos a utilizar até o momento. Se quiser usar filtros Booleanos (baseados nos operadores AND, OR e NOT) ou introduzir filtros com dois-pontos e parênteses, você pode (datademodificação: 2006, Nome: Júlio, etc.) . Além disso, você pode usar as mesmas propriedades para ajustar suas pesquisas em idioma natural. A diferença é que para pesquisas do dia-a-dia mais naturais, você pode inserir pesquisas de uma maneira mais casual. Veja a seguir alguns exemplos de pesquisas comuns em idioma natural:

- email do Júlio Battisti enviado hoje
- documentos modificados no mês passado
- músicas Sertanejas classificadas como *****
- fotos de flores tiradas em Outubro de 2006

  • Não usar o índice ao pesquisar em pastas de arquivos do sistema (pesquisas podem demorar muito tempo): A menos que você esteja com problemas no índice, tal como índice corrompido, não vejo um motivo para marcar esta opção, pois o único efeito prático, será deixar o índice mais lento.

No grupo Ao pesquisar locais não indexados, temos opções para definir como deve atuar o mecanismo de pesquisa, quando são realizadas pesquisas em pastas não indexadas. Neste grupo temos as seguintes opções:

  • Incluir diretórios do sistema: Ao marcar esta opção (que por padrão está desmarcada), você orienta o mecanismo de pesquisa a incluir nos resultados, pastas do sistema operacional, mesmo quando estiver pesquisando pastas não indexadas.
  • Incluir arquivos compactados (.ZIP, .CAP, ...): Por padrão, o mecanismo de pesquisa faz a pesquisa dentro dos arquivos contidos dentro de arquivos compactados, tais como .zip, .cab, .rar, etc, somente em pastas indexadas. Se você quiser que o mecanismo de pesquisa, faça a pesquisa dentro de arquivos compactados, também em pastas não indexadas, você deve marcar esta opção.

4.         Selecione as opções desejadas e clique em OK para aplicá-las.

DICA: Caso você tenha feito algumas modificações nas opções de Pesquisa e não lembra mais quais as opções que são marcadas, por padrão, você pode clicar no botão Restaurar Padrões, que serão marcadas todas as opções padrão indicadas na Figura 2.52.
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