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Excel Avançado - 120 Lições
Autor: Júlio Battisti
Módulo 1 - Lição 07 - Criando Listas de Ordenação Personalizadas

Além das ordenações padrão, tais como alfanumérica, número e data, você pode criar listas de ordenação personalizadas. Por exemplo, vamos supor que você quer classificar os dados de vendas, de acordo com a seguinte ordem de código: 

  • BCCKL

  • ADLKJ

  • CFFYK

  • LDDAC

Observe que esta lista não está em ordem alfabética. Para criar uma ordenação de acordo com esta lista, ou seja, primeiro as linhas para o produto BCCKL, depois as linhas para o produto ADLKJ e assim por diante, você deve criar uma lista de ordenação personalizada. Este será o assunto desta lição. Por padrão o Excel já cria listas personalizadas para os dias da semana (por extenso e abreviado) e para os meses do ano (por extenso e abreviado). 

Nesta lição aprenderemos a criar e a utilizar uma lista personalizada, para classificar as linhas de uma lista de acordo com os elementos da lista personalizada. Considere a lista da Figura 1.22: 

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 1.22 - Lista que utilizaremos neste lição.

Vamos a um exemplo prático sobre a criação e utilização de listas personalizadas.

Exercício 06 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvançado\Exemplo 06.xls , criar uma lista personalizada para classificação e ordenar a lista de acordo com a lista personalizada. 

1. Abra o Excel.

2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

3. Navegue até a pasta C:\ExcelAvançado.

4. Selecione o arquivo Exemplo 06.xls .

5. Clique em Abrir.

6. Será aberta uma planilha com a Lista de Pedidos indicada na Figura 1.22.

7. Agora vamos criar uma lista de classificação personalizada. Vamos definir a seguinte lista: 

  • KOENE

  • ALFKI

  • DRACD

  • QUICK

Observe que a lista não está em ordem alfabética. Após a classificação serão listados primeiro os pedidos para o cliente KOENE, em seguida para ALFKI e assim por diante. 

8. Para criar a lista de classificação personalizada selecione o comando Ferramentas -> Opções .

9. Dê um clique na guia Listas.

10. Serão exibidas as listas já existentes, criadas automaticamente pelo Excel, conforme citado anteriormente.

11. Para criar uma nova basta digitar os valores da lista, no campo Entradas da lista, uma entrada em cada linha, conforme indicado na Figura 1.23:

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 1.23 - Inserindo os valores da nova lista.

12. Após ter digitado os valores da lista, basta clicar no botão Adicionar. A nova lista será criada e exibida no campo Listas personalizadas, abaixo das listas já existentes.

13. Clique em OK. Você estará de volta à planilha.

14. Agora vamos classificar a planilha com base nos valores da lista recém criada.

15. Para classificar a lista não é necessário selecionar todas as linhas da lista. Basta clicar em uma das células que fazem parte da lista, qualquer célula.

16. Em seguida selecione o comando Dados -> Classificar . Observe que ao selecionar este comando, todas as linhas da lista são, automaticamente selecionadas, com exceção da primeira linha que contém os rótulos das colunas.

17. Será exibida a janela Classificar.

18. Na lista Classificar por selecione o campo Cliente. Vamos classificar pelo campo Cliente, pois os valores da lista são valores deste campo.

19. Para informar ao Excel que, ao invés da ordem alfabética padrão, deve ser usados os valores da lista, clique no botão Opções...

20. Será exibida a janela Opções de classificação. Na lista "Ordem de classificação da primeira chave" é selecionado o valor normal. Normal significa ordem alfabética para campos texto, ordem numérica para campos numéricos ou ordem de data para campos do tipo Data/Hora.

21. Na lista "Ordem de classificação da primeira chave" você seleciona a lista personalizada a qual servirá como base para a classificação da planilha. Abra a lista e selecione a lista criada anteriormente, conforme indicado na Figura 1.24:

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 1.24 - Selecionando a lista para a classificação personalizada.

22. Após selecionar a lista clique em OK.

23. Você estará de volta à janela Classificar.

24. Clique em OK.

25. Você estará de volta à planilha.

26. Observe que a planilha foi classificada de acordo a ordem definida na lista personalizada, conforme indicado na Figura 1.25: 

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 1.25 - Lista classificada de acordo com a lista personalizada.

27. Observe que os pedidos estão classificados de acordo com a ordem da lista: 

  • KOENE

  • ALFKI

  • DRACD

  • QUICK

28. Feche a planilha Exemplo 06.xls .

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