[A BÍBLIA DO VBA NO ACCESS]: MACROS E PROGRAMAÇÃO VBA NO ACCESS - CURSO COMPLETO

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Excel Avançado - 120 Lições
Autor: Júlio Battisti
Módulo 1 - Lição 11 - Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 3

Nesta lição finalizaremos o assunto AutoFiltro. Para tal veremos mais alguns detalhes sobre o uso de filtros personalizados, a opção de exibir os "n" primeiros ou n% primeiros registros, bem como opções de filtro personalizado para campos do tipo texto. 

A metodologia adotada será sempre a mesma: aprenderemos através de um exemplo prático, passo-a-passo.

Exercício 09 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvançado\Exemplo 09.xls e usar AutoFiltro para aplicar critérios de pesquisa para a coluna País (do tipo texto) e filtros do tipo "n" primeiros ou "n%" primeiros.

1. Abra o Excel.

2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

3. Navegue até a pasta C:\ExcelAvançado.

4. Selecione o arquivo Exemplo 09.xls.

5. Clique em Abrir.

6. Será aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.

7. Para habilitar o recurso de AutoFiltro selecione o seguinte comando: Dados -> Filtrar -> AutoFiltro .

8. Observe que o cabeçalho de cada coluna é transformado em uma Lista de valores. Nesta lista são exibidos, em ordem crescente, todos os valores possíveis para a referida coluna.

9. Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos onde o nome do país inicia com uma das seguintes letras: A, B, C, D, E, F, G ou H. Observe que as letras estão em uma faixa contínua, de A até H.

10. Para definir o critério na coluna País, abra a lista de valores no cabeçalho desta coluna e clique na opção Personalizar... Será exibida a janela Personalizar AutoFiltro. Defina as configurações indicadas na Figura 1.37: 

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 1.37 - Critérios personalizados em um campo do tipo texto.

11. Observe que, sendo um intervalo contínuo, é possível definir os critérios de filtragem usando as opções é maior ou igual a e é menor ou igual a. O Excel entende estas operações, mesmo para campos do tipo texto. Por exemplo, para o Excel, B é maior do que A, X é menor do que Z e assim por diante.

12. Clique em OK. Serão exibidos apenas os pedidos para os países em que a primeira letra do nome está na faixa de A até H, conforme indicado na Figura 1.38: 

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Figura 1.38 - Filtro personalizado no campo País.

Nota: Para campos do tipo texto você pode utilizar os caracteres coringa * e ?. O * significa, literalmente, qualquer coisa. O ? significa um único caractere. Os exemplos a seguir, aplicados ao campo País, ajudam a esclarecer o uso destes caracteres: 

A* -> Retorna todos os países que iniciam com a letra A, independentemente do que vem após a primeira letra, ou seja, qualquer coisa após a primeira letra.

A*A -> Todos os países em que a primeira letra é A e a última letra também é A (Alemanha, Argentina, etc), independentemente (qualquer coisa) do que está entre a primeira e a última letra.

?A* -> Todos os países em que a segunda letra do nome é A, independente da primeira letra (?) e do que vem após a segunda letra (*). 

13. Agora, dentro dos países já filtrados, vamos pedir que sejam exibidos apenas os 20 com maior valor de frete. Neste caso vamos usar a opção 10 primeiros. O nome da opção é um pouco estranho, mas ao selecionar esta opção, podemos selecionar qualquer número de registros, tanto os primeiros (maiores valores do campo), quanto os últimos (menores valores do campo); também podemos selecionar um percentual do número de linhas a ser exibido. Por exemplo, se tivermos 100 linhas e pedirmos para exibir as 20% maiores, serão exibidas as 20 linhas, com os maiores valores no campo que está sendo filtrado.

14. Abra a lista de valores da coluna Frete e selecione a opção (10 Primeiros). Será exibida a janela AutoFiltro - 10 primeiros, conforme indicado na Figura 1.39. 

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Figura 1.39 - A janela AutoFiltro - 10 primeiros.

15. Na lista Mostrar você seleciona se deseja que seja exibido os maiores valores (Primeiros) ou os menores valores (Últimos). No campo no meio da janela você define o número ou o percentual de linhas a ser exibidas. Na última lista você define se deve ser exibido um determinado número de linhas (opção Itens) ou um percentual do número de linhas (opção Por cento).

16. No nosso exemplo queremos exibir as 20 linhas com os maiores valores do frete. Na primeira lista selecione Primeiros, no campo do meio digite 20 e na última lista selecione Itens. Clique em OK. Serão exibidos apenas os pedidos para os países em que a primeira letra está na faixa de A até H e, dentre desta faixa, apenas os 20 pedidos com os maiores valores de frete, conforme indicado na Figura 1.40: 

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Figura 1.40 - Exibindo os 20 maiores valores de frete.

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