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Excel Avançado - 120 Lições
Autor: Júlio Battisti
Módulo 4 - Lição 08 - Consolidação por categoria - um exemplo prático

Nessa lição vamos utilizar os mesmos dados do exercício da lição anterior, porém faremos uma consolidação por categoria. A única diferença é que, os rótulos da primeira linha e da primeira coluna também farão parte da faixa a ser selecionada para a consolidação. Com isso os rótulos serão copiados para a planilha Trim1. A vantagem desse método é que, mesmo que os dados sejam deslocados de posição, em uma ou mais planilhas, o Excel consegue manter a referência, com base nos rótulos. Não podem haver rótulos repetidos. 

Nesse exemplo utilizaremos o arquivo Modulo 4 - Exercício 04.xls. Observe que na planilha Trim1 não tem rótulos, os quais serão copiados diretamente das planilhas Jan, Fev e Mar. 

Exercício 05: Abrir o arquivo C:\ExcelAvançado\Modulo 4 - Exercício 05.xls. Esse arquivo contém quatro planilhas, conforme indicado nas figuras da lição Anterior. Temos dados de vendas por produto para Janeiro, Fevereiro e Março. Na planilha Trim1 queremos que o Excel faça a consolidação dos dados de vendas por produto para o primeiro trimestre. 

1. Abra o Excel.

2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

3. Navegue até a pasta C:\ExcelAvançado.

4. Selecione o arquivo Modulo 4 - Exercício 05.xls.

5. Clique em Abrir.

6. Será aberto o arquivo com quatro planilhas: Jan, Fev, Mar e Trim1.

7. Clique na guia Trim1 para ir para a planilha onde será feita a consolidação de dados. Observe que a planilha Trim1 não possui os rótulos dos dados, conforme indicado na Figura 4.25: 

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.25 - Planilha de consolidação - sem rótulos.

8. Clique na célula A4 para indicar o local onde iniciarão os dados consolidados, incluindo os rótulos.

9. Selecione o comando Dados -> Consolidar...

10. Será exibida a janela Consolidar, indicada na Figura 4.26:

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.26 - A janela Consolidar.

11. Agora temos que informar ao Excel, as faixas onde estão os dados a serem consolidados.

12. Clique no botão ( Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti ), ao lado do campo Referência.

13. A janela Consolidar será ocultada e a planilha é exibida. Você pode usar o mouse para indicar a primeira faixa de células. No nosso exemplo clique na planilha Jan e depois selecione a faixa A4:F9, conforme indicado na Figura 4.27: 

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.27 - Selecionando inclusive os rótulos.

14. Clique no botão ( Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti ), na janela Consolidar - Referência. Você estará de volta à janela Consolidar, com o endereço Jan!$A$A:$F$9. Observe que o Excel está utilizando endereços absolutos.

15. Clique no botão Adicionar. A faixa Jan!$A$4:$F$9 será incluído na lista de faixas para consolidação, conforme indicado na Figura 4.28: 

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.28 - Adicionando a primeira faixa para consolidação.

16. Repita os passos de 12 a 15, para adicionar as faixas Fev!$A$4:$F$9 e Mar!$A$4:$F$9 . A janela Consolidar deve estar conforme indicado na Figura 4.29: 

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Figura 4.29 - Definindo as demais faixas para consolidação.

17. Certifique-se de que esteja selecionada a função Soma.

18. Como estamos consolidando Por categoria, marque as opções Linha superior e Coluna esquerda. Marque a opção Criar vínculos com os dados de origem. Marcar essa opção faz com que o Excel atualize automaticamente os dados da área de consolidação quando os dados são alterados em qualquer uma das áreas de origem.

19. Clique em OK. Rapidamente o Excel calcula os totais consolidados para o primeiro trimestre, sem que tenhamos que ter digitado uma única fórmula, conforme indicado na Figura 4.30: 

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.30 - Dados consolidados para o primeiro trimestre.

20. Observe que ao lado de cada região é exibido um sinal de +. Se você clicar nesse sinal de + serão exibidos os registros individuais, de cada planilha, que formam o total consolidado da região sul, conforme indicado na Figura 4.31: 

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Figura 4.31 - Detalhes da consolidação para a região Sul.

21. O sinal de + se transforma em um sinal de -. Ao clicar no sinal de - os detalhes são ocultados. Salve e feche a planilha.

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