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Excel Avançado - 120 Lições
Autor: Júlio Battisti
Módulo 4 - Lição 11 - Análise de Dados com o Excel - Introdução e Conceitos

O Excel também pode ser utilizado para fazer Análise de Hipóteses (também conhecida com análise de cenários). Por exemplo, você está analisando qual a melhor opção de compra para um imóvel, onde você quer achar a melhor alternativa entre o quantitativo a ser pago à vista e o quantitativo a ser financiado. Quanto mais você pagar a vista, menos terá que financiar, em contrapartida mais dinheiro terá que retirar das suas aplicações para cobrir a entrada maior. Nessa situação você pode variar o valor da entrada e fazer com que o Excel recalcule as demais variáveis que dependem do valor de entrada. 

Podemos criar cenários mais complexos, dependentes de duas ou mais variáveis. No exemplo anterior podemos introduzir como segunda variável a taxa de juros mensal do financiamento. Nesse caso teremos um cenário onde variam os valores da entrada e da taxa de juros. O objetivo é definir qual a melhor proposta, ou seja, aquela em que será pago o menor valor já incluídos os juros, ao mesmo tempo em que otimizamos o rendimento do dinheiro aplicado, reduzindo a entrada a ser paga. 

A análise é feita a partir da construção de Tabelas de Dados. A seguir vemos o conceito de Tabela de Dados. 

O conceito de Tabela de Dados:

Uma Tabela de Dados é um intervalo de células que mostra os resultados da substituição de diferentes valores em uma ou mais fórmulas. Existem dois tipos de tabelas de dados: tabelas de entrada única e tabelas de dupla entrada. Para tabelas de entrada única, você insere valores diferentes para uma variável e vê o efeito em uma ou mais fórmulas. Para uma tabela de entrada dupla, você insere diferentes valores para duas variáveis e verifica os efeitos em uma fórmula. 

Uma tabela de dados é um intervalo de células que mostra como a alteração de determinados valores em suas fórmulas afeta os resultados das fórmulas. As tabelas de dados fornecem um atalho para calcular várias versões em uma operação e uma maneira de exibir e comparar os resultados de todas as variações diferentes em sua planilha. 

Tabelas de dados de variável única : Por exemplo, use uma tabela de dados de variável única se você desejar ver como diferentes taxas de juros afetam o pagamento mensal de uma hipoteca. No exemplo a seguir, a célula D2 contém a fórmula de pagamento, =PGTO(B3/12,B4,-B5), que se refere à célula de entrada B3. 

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Nota: Para maiores detalhes sobre funções financeiras tais como PGTO, consulte o curso de Excel Básico em 120 Lições, no seguinte endereço: http://www.juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp

Tabelas de dados com duas variáveis: Uma tabela de dados com duas variáveis pode mostrar, por exemplo, como diferentes taxas de juros e prazos de empréstimos afetarão o pagamento da hipoteca. No exemplo seguinte, a célula C2 contém a fórmula de pagamento, =PGTO(B3/12,B4,-B5), que usa duas células de entrada, B3 e B4. 

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O Conceito de Cenários:

Um cenário é um conjunto de valores que o Microsoft Excel salva e pode substituir automaticamente na sua planilha. Você pode usar cenários para prever o resultado de um modelo de planilha. Você pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e alternar para qualquer um desses novos cenários para exibir resultados diferentes. 

Por exemplo, se você deseja criar um orçamento mas não tem certeza de sua receita, pode definir valores diferentes para a receita e alternar entre os cenários para efetuar análises hipotéticas. 

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No exemplo acima, você poderia chamar o cenário de Pior Caso, definir o valor na célula B1 para R$ 50.000 e definir o valor na célula B2 para R$ 13.200. 

Você poderia chamar o segundo cenário de Melhor Caso e alterar os valores em B1 para R$ 150.000 e B2 para R$ 26.000. 

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Relatórios de resumo do cenário: Para comparar vários cenários, você pode criar um relatório que os resuma na mesma página. O relatório pode listar os cenários lado a lado ou resumi-los em um relatório de tabela dinâmica. 

Atingir metas e o Solver:

Quando você sabe o resultado desejado de uma única fórmula mas não o valor de entrada que a fórmula precisa para determinar o resultado, pode usar o recurso Atingir meta. Ao atingir meta, o Microsoft Excel varia o valor em uma célula específica até uma fórmula dependente daquela célula retornar o resultado desejado. 

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Por exemplo, use Atingir meta para alterar a taxa de juros na célula B3 de forma incremental até que o valor do pagamento em B4 seja igual a R$ 900,00. 

Solver:

Você também pode determinar os valores resultantes quando precisar alterar mais de uma célula usada em uma fórmula e tiver várias restrições para esses valores. O Solver ajusta os valores nas células especificadas para produzir o resultado desejado da fórmula. 

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Por exemplo, use o Solver para maximizar o lucro mostrado na célula F7 alterando o orçamento trimestral de publicidade (células B5:E5) e limitando o orçamento total de publicidade (célula F5) para R$ 40.000. 

Nas próximas lições veremos exemplos práticos de análise de cenários e simulações usando o Excel.

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