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Excel Avançado - 120 Lições
Autor: Júlio Battisti
Módulo 4 - Lição 17 - Criando Cenários - Criação dos cenários

Vamos usar a planilha da Figura 4.60, da Lição anterior, para criar diferentes cenários. 

Exemplo 10: Nesse exemplo vamos abrir a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exercício 10.xls . Em seguida criaremos 4 cenários diferentes. O cenário principal será composto pelos dados que já estão na planilha, em seguida criaremos mais três cenários com os dados indicados a seguir: 

Cenário 1: Aumentamos o número de imóveis e, conseqüentemente, aumento o valor da prestação do financiamento. 

Imóveis

15

Média do aluguel

320

Média das despesas

65

Financiamento

3520

Cenário 2: Aumentamos o número de imóveis e, conseqüentemente, aumento o valor da prestação do financiamento e ao mesmo tempo diminuímos a média mensal das despesas, pois imóveis novos dão menos despesas de manutenção. 

Imóveis

15

Média do aluguel

320

Média das despesas

45

Financiamento

3520

Cenário 3: Mantemos o número original de imóveis e, porém aumentamos o valor do aluguel. Isso pode fazer com que diminua a taxa média de ocupação, porém queremos ver o efeito combinado desses fatores no fluxo de caixa anual. 

Imóveis

10

Média do aluguel

370

Média das despesas

65

Financiamento

1530

Ao criarmos um cenário, conforme veremos logo em seguida, temos que informar ao Excel, onde estão as células que irão ter seu valor alterado de um cenário para o outro. No nosso exemplo serão as células B1, B2, B3 e B4, onde estão os valores do número de imóveis, do valor médio do aluguel, do valor médio das despesas e do financiamento, respectivamente. 

1. Abra o Excel.

2. C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exercício 10.xls

3. Vamos criar um novo cenário.

4. Selecione as células onde estão os valores que irão variar de cenário para cenário. No nosso exemplo selecione as células de B1 até B4.

5. Selecione o comando Ferramentas -> Cenários...

6. Será exibida a janela Gerenciador de cenários, indicado na Figura 4.61:

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.61 - A janela Gerenciador de cenários.

7. Clique no botão Adicionar.

8. Será exibida a janela Adicionar cenário.

9. No campo nome digite Cenário principal.

10. No campo Células variáveis informe o intervalo B1:B4, que é o intervalo onde estão as células que terão seus valores alterados de um cenário para o outro.

11. Comentário digite: Cenário com os valores originais.

12. Sua janela deve estar conforme indicado na Figura 4.62: 

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.62 - Definições para o cenário principal.

13. Clique em OK.

14. Será exibida a janela Valores de cenário. Nessa janela já estão os valores da faixa B1 até B4, pois selecionamos essa faixa, antes de iniciar a criação de cenários, conforme indicado na Figura 4.63: 

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.63 - Valores para o cenário principal.

15. Clique em OK. O cenário Principal será criado e a janela Gerenciador de Cenários será exibida. Observe que o Cenário Principal já aparece na lista de cenários, conforme indicado na Figura 4.64: 

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.64 - Cenário Principal, já criado.

16. Clique no botão Adicionar..., para criar mais um cenário.

17. Será exibida a janela Adicionar cenário. Informe os valores indicados na Figura 4.65: 

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.65 - Criando o Cenário MaisImóveis.

18. Clique em OK.

19. Será exibida a janela Valores de cenário. Nessa janela vamos informar os valores para esse cenário, conforme indicado na tabela a seguir: 

Imóveis

15

$B$1

Média do aluguel

320

$B$2

Média das despesas

65

$B$3

Financiamento

3520

$B$4

20. Clique em OK. O cenário MaisImóveis será criado e a janela Gerenciador de Cenários será exibida. Observe que o Cenário MaisImóveis já aparece na lista de cenários.

21. Clique no botão Adicionar..., para criar mais um cenário.

22. Será exibida a janela Adicionar cenário. Informe os valores indicados na Figura 4.66.

23. Clique em OK.

24. Será exibida a janela Valores de cenário. Nessa janela vamos informar os valores para esse cenário, conforme indicado na tabela a seguir: 

Imóveis

15

$B$1

Média do aluguel

320

$B$2

Média das despesas

45

$B$3

Financiamento

3520

$B$4

25. Clique em OK. O cenário MenosDespesas será criado e a janela Gerenciador de Cenários será exibida. Observe que o Cenário MenosDespesas já aparece na lista de cenários. 

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.66 - Criando o Cenário MenosDespesas.

26. Clique no botão Adicionar..., para criar mais um cenário.

27. Será exibida a janela Adicionar cenário. Informe os valores indicados na Figura 4.67. 

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Figura 4.67 - Criando o Cenário AluguelMaisCaro.

28. Clique em OK.

29. Será exibida a janela Valores de cenário. Nessa janela vamos informar os valores para esse cenário, conforme indicado na tabela a seguir: 

Imóveis

10

$B$1

Média do aluguel

370

$B$2

Média das despesas

65

$B$3

Financiamento

1530

$B$4

30. Clique em OK. O cenário AluguelMaisCaro será criado e a janela Gerenciador de Cenários será exibida. Observe que o Cenário AluguelMaisCaro já aparece na lista de cenários, conforme indicado na Figura 4.68:

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 4.68 - Quatro cenários criados.

31. Mantenha essa janela aberta pois iremos utiliza-la para simular cálculos para os diferentes cenários. Mas isso só na próxima lição.

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