[A BÍBLIA DO VBA NO ACCESS]: MACROS E PROGRAMAÇÃO VBA NO ACCESS - CURSO COMPLETO

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Excel Avançado - 120 Lições
Autor: Júlio Battisti
Módulo 5 - Lição 05 - Associando botões com macros

Nessa lição criaremos mais uma macro de exemplo. Além da criação da macro aprenderemos a criar um novo botão, na Barra de Ferramentas e a associar esse botão com a macro. Dessa forma toda vez que precisarmos executar a macro, bastará clicar no botão associado com a macro. 

Exemplo 2: Criar uma macro usando o Gravador de Macros. A macro deverá formatar As células selecionadas com formato Contábil, com duas casas decimais, cor de fonte Vermelha e Itálico. Gravar a macro com o nome de FormataContábil . Criar um botão de comando na Barra de Ferramentas padrão e associar esse botão com a macro FormataContábil. 

1. Abra o Excel.

2. Abra a Planilha C:\ExcelAvancado\Módulo 5 - Exercício 02.xls.

3. Clique na célula F2.

4. Agora vamos iniciar a gravação da Macro.

5. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Gravar nova macro .

6. Será exibida a janela Gravar Macro.

7. No campo Nome da macro digite: FormataContábil.

8. Na lista Armazenar macro em, selecione a opção Esta pasta de trabalho .

9. O campo descrição é simplesmente uma descrição da funcionalidade da macro. Digite o texto indicado na Figura 5.9: 

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 5.9 - Definição do nome e da descrição da macro FormataContábil.

10. Clique em OK. A gravação da Macro será iniciada. Todos os comandos que você executar, durante a gravação da Macro, farão parte da Macro. 

11. Uma nova barra ( Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti ) é exibida na planilha do Excel. Essa barra é utilizada para parar a gravação da Macro. Agora devemos escolher os comandos que farão parte da macro. Após ter executado os comandos que farão parte da macro, basta clicar no botão ( Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti ) para encerrar a gravação da Macro.

12. Clique no botão ( Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti )) para aplicar Itálico.

13. Na lista de Cores da fonte ( Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti ) selecione Vermelho.

14. Selecione o comando Formatar -> Células. Clique na opção Contábil e selecione duas casas decimais, conforme indicado na Figura 5.10: 

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 5.10 - Formatação Contábil com duas casas decimais.

15. Clique em OK.

16. Clique no botão ( Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti ) para encerrar a gravação da Macro.

17. Agora a macro FormataContábil foi criada e podemos utiliza-la sempre que necessário. 

Agora vamos aprender como associar um botão com a macro FormataContábil. 

Para associar um botão com uma macro siga os seguintes passos:

1. Clique com o botão direito do mouse em uma das barras de ferramentas do Excel. Por exemplo, clique com o botão direito do mouse na área cinza, ao lado do botão ( Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti ).

2. No menu que é exibido clique na opção Personalizar.

3. Será exibida a janela Personalizar.

4. Clique na guia Comandos.

5. Na lista de Categorias que é exibida dê um clique na opção Macros conforme indicado na Figura 5.11: 

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 5.11 - A opção Macros da guia Comandos.

6. Clique no botão ( Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti ) e arraste-o para a barra de ferramentas padrão, ao lado esquerdo do botão ( Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti ), conforme indicado na Figura 5.12: 

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 5.12 - Arrastando o botão que será associado com a Macro.

7. A janela Personalizar será fechada e o botão ( Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti ) será adicionado à barra de ferramentas padrão.

8. Dê um clique no botão ( Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti ).

9. Será exibida a janela Atribuir macros. Nessa janela você pode selecionar a macro que será associada com o botão, isto é, a macro que será executada quando você clicar no botão.

10. Clique na macro FormataContábil para seleciona-la, conforme indicado na Figura 5.13.

11. Clique em OK.

12. Pronto, agora o botão ( Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti ) está associado com a macro FormataContábil. 

Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti

Figura 5.13 - Associando a macro FormataContábil com o botão.

13. Vamos testar se o botão está funcionando.

14.  Clique na célula F10.

15. Clique no botão ( Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti ).

16. Observe que a macro é executada e as respectivas formatações são aplicadas à célula F10. Isso comprova que o botão ( Excel Avançado em 120 Lições - Júlio Battisti ) está associado à macro FormataContábil.

17. Salve e Feche a planilha.

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