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Compactando Arquivos com o WinRAR

 

Neste tutorial aprenderemos a compactar arquivos com o WinRAR, tanto no formato ZIP quanto no RAR.

 

No dia-a-dia, nós fazemos Back up, download, enviamos e-mail com anexos, agrupamos vários em um só, guardamos em disco de capacidade limitada, entre outras. Todas estas tarefas são bastante facilitadas quando compactamos os arquivos. Vamos tomar por exemplos, o download e o envio por e-mail, duas tarefas comuns e que é praticamente inevitável usa-las sem arquivos compactados. O download se torna mais rápido, pois o arquivo é reduzido bastante em relação ao seu tamanho natural e com o envio de e-mail acontece o mesmo. Os arquivos compactados realmente facilitam nossa vida e sabendo disso vamos aprender a fazer isto direitinho.

 

Compactando um arquivo novo

 

Um arquivos pode ser compactado diretamente pelo programa (WinRAR) ou pelo menu de contexto do Windows através do Windows Explorer.

 

Para compactar um novo arquivo, abra o WinRAR e selecione a pasta na qual o este se encontrar. O arquivo pode ser selecionado de três formas. Através do menu “Arquivo” > “Alterar Drive” (Ctrl+D), pela Barra de Endereço e pelo botão “Alterar Drive” localizado no canto inferior esquerdo da janela do aplicativo. Usando estas opções você pode navegar por todos os Drives (Unidade de Disco) disponíveis no computador e suas respectivas pastas. Veja os exemplos nas figuras seguintes.

 

 

 

Para navegar é só selecionar o Drive desejado que as pastas referente a este serão exibidas na Área de trabalho do WinRAR. Após selecionar a unidade de disco, basta clicar duas vezes sobre uma pasta para que a seja exibido seu conteúdo. Quando desejar voltar a uma instância anterior (pasta ou unidade de disco), apenas clique na pasta com o sinal de .. (dois pontos), também pode ser usado o botão “Um nível acima”, localizado ao lado esquerdo da Barra de endereço, pois este tem a mesma função.

 

 

 

Com os arquivos selecionados você quatro opções para abrir a janela de compressão do arquivo. São elas: Menu “Comandos” > “Adicionar arquivos para compressão”; Botão “Adicionar” da Barra de ferramentas; menu de contexto com o botão direito do mouse > “Adicionar arquivos para compressão” e pelo atalho Alt + A. Agora que você já sabe os caminhos, vamos em frente, selecione o(s) arquivo(s) desejado(s) e clique no botão “Adicionar” da Barra de ferramentas. Veja que você pode usar qualquer um dos métodos descritos acima. Observe as áreas em destaque da imagem abaixo os locais de abrir a janela de compressão.

 

 

Com a janela de compressão aberta é só definir o nome desejado para o arquivo ou aceitar o proposto. O nome proposto segue o seguinte padrão: se selecionado somente um arquivos, este vem com o nome do arquivo e, se selecionado mais de um arquivo o nome proposto será o da pasta na qual se encontram. Após definir o nome você pode fazer as configurações devidas, entre elas definir o formato de compactação ZIP ou RAR, conforme aprendemos na Parte 3 deste tutorial e clicar no botão “Ok”. O arquivo compactado será criado, por padrão, na mesma pasta do arquivo de origem. Pronto o seu arquivos já esta compactado.

 

Criando e Utilizando Perfis

 

Se você usa diferentes tipos de configurações ao comprimir seus arquivos, certamente teria que fazer uma nova configuração toda vez que fosse comprimir com um padrão diferente. Isso seria muito ruim, no entanto o WinRAR facilita nosso trabalho com os perfis.

 

Os perfis são conjuntos de configurações salvas para uso posterior. Em vez de ter que configurar formato de arquivo, método de atualização, método de compressão e opções de compressão toda vez que for comprimir um arquivo, basta salvar tudo isso num perfil e abri-lo posteriormente com um simples clique. Se você costuma guardar arquivos em disquete 1.44 Mb ou CD 650 Mb – 700 Mb, pode definir um perfil com estas configurações. Assim não será preciso configurar tudo novamente quando for usar, bastando apenas selecionar o perfil referente à configuração desejada. O WinRAR já trás perfis prontos para volumes de 1.44 Mb e anexo de e-mail. Inclusive, veremos mais na frente como anexar um arquivo ao e-mail.

 

Para usar um perfil, após abrir a janela de compressão (botão “Adicionar” ou “Alt+A”) que é mostrada na janela abaixo, é só clicar no botão “Perfis...” e selecionar o perfil desejado.

 

 

 

Para criar um novo perfil é só abrir a janela de configuração (botão “Adicionar” ou “Alt+A”), fazer as devidas configurações depois clicar no botão “Perfis...” e selecionar a opção “Salvar configurações atuais para um nono perfil...”. A janela “Parâmetros do perfil” será exibida, defina um nome para o arquivo e clique no botão “Ok”. Seu perfil está criado e pronto para ser utilizado.

 

Pode ser que você queira mudar um nome de um perfil ou mesmo excluí-lo. Para isto selecionar a opção “Organizar perfis...” do botão “Perfis...”.

 

Através da Janela “Organizar perfis” você pode excluir e editar os nomes dos perfis com os botões disponíveis do lado direito da janela, para isto basta selecionar o perfil a ser editado e usar os botões descritos acima.

 

 

 

Comprimindo arquivos pelo menu de contexto

 

O Windows Explorer é um utilitário do Windows indispensável para navegarmos pelo conteúdo do computador, assim com o navegador da Internet é indispensável ao fazermos uma visita à Web. O W. Explorer tem uma função muito útil para agilizar nossas tarefas, o menu de contexto que é acessado com o botão direito do mouse ou pela tecla correspondente no teclado, localizada geralmente ao lado do Ctrl direito.

 

Pelo menu de contexto, podemos acessar diretamente as funções de programas associados ao Shell do Windows, sem a necessidade de abri-lo previamente. As funções do WinRAR podem serem acessadas desta forma, para isto basta clicar com o menu direito em qualquer arquivos ou pastas, conforme mostra a imagem abaixo.

 

 

 

Existem duas opções de compressão, “Adicionar para o arquivo...” e ‘adicionar para “xxx.rar”’, onde “xxx.rar” é o nome do arquivo ou pasta acompanhado da extensão pré-configurada nas opções de configuração. Com a primeira você abre as opções de compressão e pode mudar conforme o que foi detalhado anteriormente. A segunda faz uma compressão direta, sem exibir diálogos e o nome do arquivo será o proposto. Ambas colocam o arquivo comprimido na pasta de origem e se for uma pasta, o arquivo estará disponível na sua hierarquia superior.

 

Este método é muito bom, pois não precisamos deixar o navegador de arquivos para compactá-lo.

 

Compactando e Anexando Arquivos ao e-mail

 

Muitas pessoas usam o Outlook Express como gerenciador de seus e-mails. Outra coisa bastante utilizada é o envio de arquivos anexados aos e-mails, estes arquivos podem ser aquelas fotos que foram feitas numa viagem, uma planilha do chefe, um documento para alguém, uma apresentação do PowerPoint, entre muitas outras possibilidades. No entanto estes arquivos no seu formato natural ocupam muito espaço e precisaríamos de muito tempo para enviá-los. Outro fator que também ajuda muito é o agrupamento de arquivos, vamos tomar como exemplo as fotos feitas numa viagem. Imagine que tiramos mais de cem fotos, anexar este tanto de arquivo num e-mail seria muito desconfortável, a solução é compactar todos eles num só arquivo, ou em mais, facilitando assim trabalho.

 

O modo mais rápido e fácil de compactar e enviar arquivos por e-mail, através do WinRAR, é usando o menu de contexto do Windows. Este menu oferece duas opções para anexarmos arquivos ao e-mail, são elas:

  • Comprimir e enviar por e-amil...
  • Comprimir para “xxx.rar” e enviar por e-mail

Estas duas opções funcionam semelhantes às outras duas descritas no tópico anterior, a diferença é que logo após a compressão será aberta a janela edição de e-mail do Outlook, com o arquivo anexado. Para isto é só selecionar o arquivo no Windows Explorer e abrir o menu de contexto com o botão direito do mouse e em seguida clicar em comprimir. A janela do Outlook Express, ou seu programa de e-mail padrão, será exibida conforme a figura abaixo.

 

 

 

A janela já trás o arquivo anexado, basta preencher o endereço do destinatário, o assunto, redigir a mensagem e enviá-la. Veja que o tamanho do arquivo vem ao seu lado, no exemplo 168 bytes.

 

Se por algum motivo o e-mail não for enviado, será exibida uma mensagem de erro que pode ser conferida na imagem abaixo.

 

 

 

É bom ressalvar que os arquivos comprimidos por este método não são armazenados na pasta de origem, apenas numa pasta temporária.

 

Outra coisa a observar é que atualmente existem muitas pessoas que em vez de usar um programa gerenciador de e-mail, usam o WebMail. Este tipo de e-mail é mais fácil de usar porque é acessado diretamente pelo navegador, dispensando configurações adicionais quando se muda de computador, podendo também ser acessado de qualquer lugar.

 

Para anexar um arquivo comprimido ao WebMail, comprima o arquivo normalmente e utilize a opção anexar arquivo, disponível na opção de redigir mensagem.

 

Até o próximo tutorial.

 

Att,

 

Sergio de Castro

sergiodecastro@click21.com.br

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