Objetivo: Neste módulo vamos aprender alguns conceitos básicos sobre Bancos de Dados. Para a melhor utilização do Microsoft Access é importante o conhecimento e correto entendimento dos conceitos apresentados. Revisaremos os seguintes conceitos:
Entidades e Atributos:
Toda a Informação de um Banco de Dados do Microsoft Access é armazenada em Tabelas, que na linguagem dos Banco de Dados, também são chamadas de Entidades. Por exemplo, poderíamos ter uma Tabela "Clientes", onde seriam armazenadas informações sobre os diversos clientes.
Sobre cada um dos clientes poderíamos armazenar informações tais como: Nome, Rua, Bairro, Telefone, CEP, Data de Nascimento, etc. Essas diversas características de cada Cliente são os "Atributos" do Cliente, muitas vezes chamados de campos da entidade Cliente. "O Conjunto de todos os Atributos de um cliente e os valores dos atributos é o que forma o Registro do Cliente". Com isso teremos a Tabela constituída por um conjunto de Registros (uma linha completa com informações sobre o cliente) e cada Registro formado por um conjunto de atributos (Nome, Endereço, etc).
Resumindo:
Entidade ou Tabela: Um conjunto de Registros.
Campos ou Atributos: Características Individuais da Entidade.
Considere o Exemplo da figura abaixo, onde temos uma Tabela Cliente com os seus diversos Campos (atributos):
Tabela Cliente e Seus Campos - CódigoDoCliente,NomeDaEmpresa, etc.
No exemplo da figura anterior temos uma entidade: "Clientes" e seus diversos atributos: "Código do Cliente", "Nome da Empresa", "Nome do Contato", "Cargo do Contato", "Endereço", etc. Em cada linha temos um conjunto de atributos e seus valores. Cada linha forma um Registro. Cada Coluna é um atributo da Tabela Clientes.
Conforme veremos em um dos exercícios mais adiante, um dos grandes desafios em se projetar um Banco de Dados com sucesso é a correta Determinação das Entidades que existirão no Banco de Dados, bem como dos Atributos de Cada Entidade.
Neste exercício iremos abrir o Banco de Dados C:\CursoAccBasico\Pedidos.mdb e analisar as suas entidades e os atributos de cada entidade.
Para Analisar as Entidades e os Atributos das Entidades do banco Pedidos.mdb, faça o seguinte:
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Abra o Microsoft Access: Iniciar -> Programas -> Microsoft Access
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Na tela que surge dê um clique na opção "Mais Arquivos" e depois dê um clique em OK
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No lista "Examinar" selecione "(C:)
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Nas pastas que surgem dê um duplo clique para abrir a pasta CursoAccBasico.
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Dentro da pasta CursoAccBasico dê um duplo clique no arquivo Pedidos.mdb para abri-lo. Os arquivos de bancos de dados do Microsoft Access tem a extensão .mdb.
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Na Janela que surge verifique se a Guia Tabelas está selecionada e dê um duplo clique na tabela Clientes para abrir a Tabela Clientes. Quais os atributos da Tabela Cliente?
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Dê um clique no botão "x" mais de baixo, para fechar a Tabela Clientes. Cuidado, pois se você clicar no botão "x" mais de cima, você irá fechar o Microsoft Access.
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Dê um clique duplo em "Pedidos" para abrir a Tabela Pedidos
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Observe os diferentes Atributos da Tabela Pedidos.
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Feche o Microsoft Access.
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