Júlio Battisti Livros e Cursosa sua sala de aula na internet

Objetivo: O principal elemento de um banco de dados do Microsoft Access é as suas tabelas. Todos os dados ficam armazenados em tabelas. Os demais elementos do banco de dados (consultas, formulários, relatórios, módulos e páginas) utilizam os dados armazenados em tabelas. Vamos aprender a criar tabelas fazendo um exemplo prático. No DER (Diagrama Entidades x Relacionamentos) a seguir, temos uma visão geral das tabelas (e dos campos de cada tabela) a serem criadas no banco de dados que utilizaremos como exemplo para as lições deste módulo. Criaremos as tabelas no banco de dados ExTabelas.mdb, que está na pasta C:\CursoAccBasico.

Tabelas que serão criadas no banco de dados ExTabelas.mdb.

Vamos criar, inicialmente, a tabela Contribuintes. Aprenderemos, passo a passo, a criar esta tabela. Na seqüência, a título de exercício, serão criadas as demais tabelas, com base nas explicações apresentadas durante a criação da tabela Contribuintes.

Criando a tabela Contribuintes

Para criar a tabela contribuintes faça o seguinte: 

Vamos iniciar a criação da tabela Contribuintes nesta lição e iremos concluí-la ao longo das próximas lições deste módulo. A medida que formos criando cada campo, iremos detalhar todos os detalhes envolvidos na criação de tabelas com o Microsoft Access.

Abra o banco de dados ExPedidos.mdb que está na pasta C:\CursoAccBasico.

Na janela banco de dados dê um clique na guia Tabelas.

Dê um clique duplo na opção "Criar tabela no modo estrutura", conforme indicado na figura a seguir:

Criando uma nova tabela no modo estrutura. 

As tabelas tem dois modos possíveis: 

1. Modo estrutura
2. Modo folha de dados

O modo estrutura é onde definimos quais campos farão parte da tabela e quais as características de cada campo. Como o próprio nome sugere, é onde definimos a estrutura da tabela. A definição da estrutura é o primeiro passo na criação de uma tabela. Após termos definido a estrutura, a tabela está pronta para receber dados.

Para inserirmos dados em uma tabela utilizamos o modo folha de dados. A tabela no modo folha de dados nada mais é do que uma grade (muito parecida com uma planilha do Excel), onde podemos inserir dados, alterar dados ou, até mesmo, excluir registros.

Para alterarmos entre o Modo estrutura e o Modo folha de dados podemos utilizar os seguintes comandos:

• Exibir -> Modo estrutura
• Exibir -> Modo folha de dados

Também podemos utilizar o primeiro botão da barra de ferramentas.  

Quando estamos no Modo estrutura o referido botão tem o seguinte aspecto: . Ao clicarmos neste botão, estando no modo estrutura, iremos alternar para o modo Folha de dados.

Quando estamos no modo Folha de dados o referido botão tem o seguinte aspecto: . Ao clicarmos neste botão, estando no modo Folha de dados, iremos alternar para o Modo estrutura.

Ao dar um clique duplo na opção "Criar tabela no modo estrutura", será aberta a janela indicada na figura a seguir. Este é o Modo estrutura da tabela, onde iremos definir quais os campos farão parte da tabela Contribuintes:

Janela para a criação de uma nova tabela. 

Cada campo da nova tabela que está sendo criada é definido em uma linha da grade onde aparece as colunas Nome do campo, Tipo de dados e Descrição.

A tabela Contribuintes terá os seguintes campos:

CPF

Nome

Rua

Bairro

Cidade

CEP

Fone

DataDeNascimento

Email

Ao criarmos um campo, no modo estrutura, podemos definir uma série de propriedades para este campo, tais como: nome do campo, tipo de dados (texto, número, etc), valor padrão, etc. Na lição 3 veremos as colunas que podem ser definidas para cada campo. Nas lições seguintes estudaremos, em detalhes, todas as propriedades que podem ser definidas para um determinado campo. Após o estudo destas propriedades continuaremos com a criação da tabela Contribuintes e das demais tabelas do banco de dados ExTabelas.mdb.