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Objetivo: Vamos aprender a importar dados de uma planilha do Excel.

Exercício 01: Importando dados de uma planilha do Excel para uma tabela do Microsoft Access.  

1. Crie um banco de dados vazio chamado ExImportaExporta.mdb, na pasta C:\CursoAccBasico. Para maiores detalhes sobre a criação de bancos de dados consulte o Módulo 1.  

2. Selecione o comando Arquivo -> Obter dados externos -> Importar. Surge a janela Importar, indicada na figura a seguir: 

Janela para importação de dados. 

3. Utilize a lista Examinar para navegar para a pasta C:\CursoAccBasico\Dados para Imprtação-Exportação.

4. Na lista "Arquivos do tipo", selecione a opção "Microsoft Excel (*.xls)".

5. Na lista de arquivos selecione o arquivo Pedidos.xls.

6. Sua janela deve estar conforme indicado na figura a seguir: 

Importando dados da planilha Pedidos.xls. 

Dê um clique no botão Importar.

O Microsoft Access abre o "Assistente de importação de planilha".

Na primeira tela do assistente o Microsoft Access mostra onde inicia e onde termina cada campo da planilha. Cada coluna da planilha é importada como sendo um campo diferente. Na planilha do nosso exemplo, a primeira linha contem os nomes dos campos, conforme indicado na figura a seguir:

 
Identificação dos campos que serão importados. 

Dê um clique no botão Avançar, para ir para o próxima etapa do assistente.

Nesta etapa precisamos confirmar que a primeira linha da planilha contém os nomes dos campos. Para isso certifique-se de que a opção "Primeira linha contém títulos da coluna" esteja marcada e dê um clique no botão Avançar, para ir para a próxima etapa do assistente.

Na terceira etapa podemos selecionar se os dados serão anexados a uma tabela já existente - opção "Em uma tabela existente" ou será criada uma nova tabela para conter os dados importados - opção "Em uma nova tabela". Selecione a opção "Em uma nova tabela" e dê um clique no botão Avançar, para ir para a próxima etapa do assistente.

Nesta etapa podemos definir algumas propriedades - Nome, Indexado ou não e se vamos ou não importar o referido campo - para os campos que estão sendo importados.

Para definir as características de um campo basta clicar na coluna do respectivo campo, na parte de baixo da janela, e depois configurar as características do campo, na parte de cima da janela, conforme indicado na figura a seguir:

Definindo as características de cada campo. 

Vamos aceitar as configurações sugeridas. Dê um clique no botão Avançar para ir para a próxima etapa do assistente.

Nesta etapa podemos definir se a nova tabela que será criada, com os dados importados, terá ou não uma Chave Primária e qual o campo será a Chave Primária. No nosso exemplo, vamos definir o campo "Código do produto" como sendo a Chave Primária da nossa tabela.

Dê um clique na opção "Escolher minha própria chave primária" e na lista, ao lado desta opção, selecione o campo CódigoDoProduto. Dê um clique no botão Avançar, para seguir para a etapa final do assistente.

Na última etapa devemos informar o nome da tabela que será criada e para a qual os dados serão importados. Digite ProdutosImportadosDoExcel e dê um clique no botão Concluir.

A tabela ProdutosImportadosDoExcel será criada e os dados da planilha Produtos.xls serão importados para esta tabela. Ao final do processo de importação o Microsoft Access emite uma mensagem, conforme indicado na figura a seguir:

Mensagem de que a importação foi realizada com sucesso.

Dê um clique no botão OK para fechar esta mensagem.

Agora vamos conferir se os dados realmente foram importados.

Observe se a tabela ProdutosImportadosDoExcel foi realmente criada.

Dê um clique duplo nesta tabela, para abri-la no modo folha de dados. Observe que os dados realmente foram importados, conforme indicado na figura a seguir:

Dados importados com sucesso.

Nota: Para importar dados de arquivos do tipo .txt, quer seja no formato Tamanho fixo, quer seja no formato Texto delimitado, o procedimento é muito semelhante ao utilizado para importar dados de uma planilha. Na parte inicial do processo, devemos ter o cuidado de selecionar o tipo correto de arquivo a ser importado.