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Objetivo: Vamos importar dados de um banco de dados do Microsoft Access para outro banco de dados do próprio Microsoft Access.

Exercício 02: Importando dados de uma tabela de um banco de dados do Microsoft Access para outro banco de dados do Microsoft Access. 

1.   Abra um banco de dados para o qual você deseja importar os dados. No nosso exemplo, abra o banco de dados ExTabelas.mdb, que está na pasta C:\CursoAccBasico.

2.   Selecione o comando Arquivo - Obter dados externos -> Importar. 

 
Importando dados de outro banco de dados do Microsoft Access. 

3.   Na caixa de diálogo Importar (ou Vincular), na caixa Arquivos do Tipo, certifique-se de que Microsoft Access (.mdb) esteja selecionado.

4.   Clique na seta à direita da caixa Examinar, selecione a unidade de disco e a pasta em que está localizado o banco de dados do Microsoft Access (.mdb) que você deseja importar ou vincular e, em seguida, clique duas vezes no ícone do banco de dados.

5.   No nosso exemplo navegue até a pasta C:\CursoAccBasico e dê um clique duplo no arquivo NorthWind.mdb. Vamos importar dados da tabela Pedidos do banco de dados NorthWind.mdb, para o banco de dados ExTabelas.mdb.

6.   Na caixa de diálogo Importar Objetos, podemos definir quais os objetos (Tabelas, consultas, formulários,etc.) que serão importados. Na guia tabelas selecione a tabela Pedidos, conforme indicado na próxima figura. 

Importando a tabela Pedidos. 

7. Se você estiver importando, e desejar importar somente as definições das tabelas selecionadas (não os dados que elas contêm), dê um clique no botão Opções e depois selecione a opção em Somente Definição, conforme indicado na figura a seguir. Isto equivale a importar a estrutura das tabelas. 

Opção Somente definição. 

Se você estiver importando e desejar incluir também relacionamentos, menus personalizados e barras de ferramentas, ou especificações de importação/exportação, clique em Opções e, em Importar, selecione os itens que você deseja importar.  

8.   Dê um clique no botão OK e pronto, os dados serão importados.

9.   Agora vamos conferir se os dados realmente foram importados.

10.  Observe se a tabela Pedidos foi realmente criada.

11.  Dê um clique duplo nesta tabela, para abri-la no modo folha de dados. Observe que os dados realmente foram importados, conforme indicado na figura a seguir: 

Dados importados com sucesso.

Observações:

Quando você importa uma tabela que já está vinculada, o Microsoft Access não importa os dados; nesse caso, ele vincula a tabela à sua fonte de dados (na realidade, copia as informações do vínculo).

Se o banco de dados que você deseja importar ou vincular possui uma senha de banco de dados, é necessário obter a senha para prosseguir.

Se você vincular duas tabelas de um mesmo banco de dados do Microsoft Access, qualquer relacionamento estabelecido entre as tabelas no outro banco de dados permanecerá em vigor.

Exportando dados das tabelas do Microsoft Access:

Podemos exportar os dados de uma ou mais tabelas do Microsoft Access para uma série de diferentes formatos, tais como planilhas do Excel (.xls), arquivos do Dbase (.dbf), arquivos de texto, etc.  

Para exportar dados basta marcar a tabela cujos dados serão exportados e selecionar o comando Arquivo -> Salvar como/exportar. Escolhendo esta opção você pode exportar arquivos para outros bancos de dados, como por exemplo: 

• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Arquivo Texto
• Formato Rich Text (.rtf)
• Lotus 1-2-3 (WK1, WK3)
• Paradox 3, 4, 5
• FoxPro 7.0, 2.5, e 2.6
• dBase III, IV, V
• Mala direta do Microsoft Word
• Banco de dados ODBC