Júlio Battisti Livros e Cursosa sua sala de aula na internet

Em determinadas situações, os dados que queremos exibir na consulta, estão em duas ou mais tabelas diferentes. No Microsoft Access é possível criar uma consulta baseada em duas ou mais tabelas. Por exemplo, se quiséssemos calcular o total por Pedido, precisaríamos dos dados da tabela Pedidos (onde estão as informações do cabeçalho de pedido) e dos dados da tabela Detalhes do pedido (onde estão as informações sobre os itens de cada pedido).  

Para criar uma consulta baseada em duas ou mais tabelas, é extremamente simples. Na janela "Mostrar tabela" é só adicionar as tabelas onde estão os dados necessários à consulta. Vamos fazer um exemplo prático. Criaremos uma consulta baseada na tabela Pedidos e na tabela Clientes. O objetivo desta consulta é mostrar alguns dados do cabeçalho do Pedido, além do nome e do endereço do cliente.

Exemplo: Neste item aprenderemos a criar uma consulta simples, baseada em duas tabelas. Vamos criar uma consulta baseada na tabela Pedidos e na tabela Clientes, do banco de dados ExTabelas.mdb. A nossa consulta exibirá os campos definidos a seguir: 

Para criar a consulta "Exemplo4-Listagem de Pedidos e Clientes" faça o seguinte: 

• Abra o banco de dados ExConsultas.mdb, que está na pastaC:\CursoAccBasico.mdb, caso este ainda não esteja aberto.
• Nas opções da janela banco de dados dê um clique em Consultas.
• Para criar uma nova consulta utilizando o QBE dê um clique duplo na opção "Criar consulta no modo Estrutura".
• Será exibida a janela "Mostrar tabela", conforme indicado na figura a seguir:

Selecione as tabelas que farão parte da consulta. 

• Dê um clique na tabela Pedidos para seleciona-la e depois dê um clique no botão Adicionar.
• Dê um clique na tabela Clientes para seleciona-la e depois dê um clique no botão Adicionar.
• Dê um clique no botão Fechar.

Será exibida a interface gráfica do Microsoft Access para a criação de consultas (QBE). Observe que as tabelas Pedidos e Clientes já aparecem na parte de cima da janela. Observe que existe um relacionamento entre estas duas tabelas. É um relacionamento do tipo Um-para-Vários, onde o lado Um é na tabela Clientes (cada Cliente é cadastrado uma única vez) e o lado Vários é na tabela Pedidos (Um Cliente pode Fazer vários pedidos, ou seja, o CódigoDoCliente pode aparecer várias vezes na tabela Pedidos, tantas quantos forem os pedidos feito pelo Cliente.

Adicione os campos solicitados na definição deste exemplo.

Sua janela deve estar conforme indicado na figura a seguir:

Consulta baseada nas tabelas Pedidos e Clientes.

Agora vamos salvar a consulta.

Dê um clique no botão Salvar (  ). Surge uma janela pedindo o nome da consulta. Digite Exemplo4-Listagem de Pedidos e Clientes e dê um clique no botão OK, conforme indicado na figura a seguir:

Salvando a tabela Exemplo4-Listagem de Pedidos e Clientes.

Agora vamos executar a consulta para observar os resultados obtidos. Para executar a consulta, basta irmos para o modo Folha de dados da consulta. Isto pode ser feito utilizando o comando Exibir -> Modo folha de Dados ou clicando no botão (  ).

Selecione o comando Exibir -> Modo folha de Dados.

Você obtém uma listagem de Pedidos e com as informações sobre o respectivo cliente. Observe que não aplicamos nenhum filtro e nenhum critério de ordenação. Aprenderemos a tratar com estes itens mais adiante.

Na figura a seguir temos o resultado desta consulta.

Resultado da consulta Exemplo4-Listagem de Pedidos e Clientes.

Com isso concluímos a criação da nossa primeira consulta baseada em duas ou mais tabelas.

Feche a consulta. Para isso dê um clique no botão "x" mais de baixo, pois se você clicar no "x" mais de cima, o Microsoft Access será fechado.