Júlio Battisti Livros e Cursosa sua sala de aula na internet

Na parte referente a Tabelas fizemos uma observação de que nunca devem ser criados campos para armazenar valores calculados. Nesta ocasião comentamos que, quando necessário, estes valores devem ser calculados utilizando consultas. Temos duas maneiras de calcular valores, utilizando consultas: 

Totalizações utilizando a linha Totais.

Criação de colunas calculadas.

Neste tópico aprenderemos a utilizar a linha de Totais e nas próximas lições aprenderemos a criar colunas calculadas.

Vamos imaginar o seguinte exemplo: Queremos uma consulta que forneça o número de pedidos por PaísDeDestino, conforme indicado na figura a seguir: 

Número de pedidos por País de Destino. 

Ou poderíamos criar uma consulta que exibe a Soma de todos os fretes para cada País de Destino, conforme indicado na figura a seguir: 

Soma do frete por País de Destino.

Veremos, através de exemplos práticos, que a criação destas consultas é bastante simples. Vamos aos exemplos. 

Para criar uma consulta que informe o número de pedidos enviados para cada PaísDeDestino, faça o seguinte: 

Em primeiro lugar temos que pensar para definir quais os campos serão necessários para a criação da consulta proposta.

Precisamos do campo PaísDeDestino, da tabela Pedidos, pois queremos contar o número de pedidos para cada país.

Em seguida precisamos utilizar um campo que seja único para cada pedido, de tal forma que a contagem possa ser feita corretamente. O campo que é único para cada pedido é o campo NúmeroDoPedido.

Por isso para a construção da nossa consulta utilizaremos os seguintes campos da tabela Pedidos:

• PaísDeDestino
• NúmeroDoPedido

Crie uma nova consulta clicando na opção "Criar consulta no modo Estrutura".

Adicione a tabela Pedidos.

Adicione os campos NúmeroDoPedido e PaísDeDestino.

Vá para o modo folha de dados e observe que é exibida uma listagem simples, com todos os pedidos, onde é exibido o PaísDeDestino e o NúmeroDoPedido, conforme indicado na figura a seguir:

Listagem antes da utilização da linha Totais.

Para fazer com que o Microsoft Access conte o número de pedidos por país de Destino, precisamos voltar ao modo Estrutura da consulta e fazer com que a linha Totais seja exibida.

Volte para o modo Estrutura da consulta.

Selecione o comando Exibir -> Totais.

Observe que uma nova linha é exibida no Modo Estrutura: Total.

No campo PaísDeDestino, na linha Total, selecione a opção Agrupar por. Esta opção significa que, para a exibição, todos os pedidos para um determinado país devem ser agrupados em uma única linha.

No campo NúmeroDoPedido, na linha Total, selecione a opção Contar. Com isso estamos pedindo que, dentro do agrupamento de um determinado país, o Microsoft Access conte quantos pedidos diferentes existem, ou seja, que seja informado o Número de pedidos por País de Destino, justamente  a listagem que queremos.

Suas configurações devem estar conforme definido na figura a seguir:

Configurações da linha Total. 

Além da opção Contar nos temos opções para calcular totais (Somar), calcular a média aritmética (Média), desvio padrão (Desv), dentre outras funções.

Vá para o modo Folha de Dados e observe os resultados, conforme indicado na figura a seguir:

Número de pedidos por País de Destino.

Observe que temos 21 registros como resultado desta consulta. Isto significa que temos pedidos para 21 países diferentes.

Vamos voltar para o modo estrutura e salvar a consulta.

Volte para o modo estrutura.

Salve a consulta com o seguinte nome: Exemplo-Núm Pedidos por País.

Feche a consulta.

Observe que com a linha Total conseguimos, facilmente, determinar o número de pedidos por país de destino.