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ACCESS BÁSICO - CURSO COMPLETO GRATUITO
Autor: Júlio Battisti
Lição 038 - Módulo 03 - Mais um exemplo de Totalização

Para criar uma consulta que informe o nome do Cliente e a soma de todos os fretes pagos pelo cliente, faça o seguinte: 

Em primeiro lugar temos que pensar para definir quais os campos serão necessários para a criação da consulta proposta.

Precisamos do campo NomeDaEmpresa, da tabela Clientes, pois queremos a soma do frete por cliente, o qual é representado pelo NomeDaEmpresa.

Também precisamos do campo Frete da tabela Pedidos, para fazer a soma dos fretes para cada cliente.

Com isso chegamos a conclusão de que a nossa consulta deverá ser baseada nas seguintes tabelas: Pedidos e Clientes.

Por isso para a construção da nossa consulta utilizaremos os seguintes campos:

  • NomeDaEmpresa da tabela Clientes
  • Frete da tabela Pedidos

Crie uma nova consulta clicando na opção "Criar consulta no modo Estrutura".

Adicione a tabela Pedidos.

Adicione a tabela Clientes.

Adicione o campo NomeDaEmpresa da tabela Clientes.

Adicione o campo Frete da tabela Pedidos.

Vá para o modo folha de dados e observe que é exibida uma listagem simples, com o nome dos vários clientes e o valor respectivo do frete. Observe que o nome de um mesmo cliente pode aparecer várias vezes. Isso acontece porque um mesmo cliente pode ter vários pedidos. Por exemplo, se o nome de um cliente aparecer 20 vezes nesta listagem, isto significa que o cliente tem 20 pedidos cadastrados. Porém observe que o valor do frete é diferente para cada pedido. A função da linha Total, que usaremos logo em seguida, é justamente essa: Agrupar todos os pedidos de um mesmo cliente (Agrupar por NomeDaEmpresa) e fazer uma operação matemática com o outro campo, que no nosso exemplo será somar todos os valores do frete para cada cliente.

Para fazer com que o Microsoft Access agrupe os diversos registros de cada cliente e some o frete, precisamos voltar ao modo Estrutura da consulta e fazer com que a linha Totais seja exibida.

Volte para o modo Estrutura da consulta.

Selecione o comando Exibir -> Totais.

Observe que uma nova linha é exibida no Modo Estrutura: Total.

No campo NomeDaEmpresa, na linha Total, selecione a opção Agrupar por.

No campo Frete, na linha Total, selecione a opção Soma.

Suas configurações devem estar conforme definido na figura a seguir:

Curso Grátis de Access Básico - Júlio Battisti
Configurações da linha Total. 

Vá para o modo Folha de Dados e observe os resultados, conforme indicado na figura a seguir:

Curso Grátis de Access Básico - Júlio Battisti
Soma do frete por cliente - NomeDaEmpresa. 

Observe que temos 89 registros como resultado desta consulta. Isto significa que temos pedidos para 89 Clientes diferentes.

Vamos voltar para o modo estrutura e salvar a consulta.

Volte para o modo estrutura.

Salve a consulta com o seguinte nome: Exemplo-Soma Frete Por Cliente.

Feche a consulta.


LIÇÕES DESTE MÓDULO:
031. Consultas: Definições e Usos
032. Criando uma Consulta de Seleção
033. Criação de Consultas Simples
034. Consultas Baseadas em duas ou mais Tabelas
035. Definindo Critérios de Filtragem e Ordenação em Consultas
036. Criação de Consultas Simples com Critérios
037. Totalizando Valores em Consultas
038. Mais um exemplo de Totalização
039. Exercícios
040. Criando Campos Calculados em Consultas
041. Exemplo com Valores Calculados
042. Exemplo com Valores Calculados
043. Exercícios
044. Utilizando Operadores para Definir Critérios de Pesquisa
045. Exercícios
046. Utilizando Funções do Access em Consultas
047. Funções para Tratamento de Data e Hora
048. Funções Matemáticas e de Texto
049. Uso de Funções em Consultas
050. Exemplos e Exercícios
051. Exercícios
052. Consultas Parametrizadas: Teoria e Prática
053. Exercícios
054. Consultas de Referência Cruzada: Teoria e Prática
055. Outros Tipos de Consultas no Microsoft Access
056. Exemplos e Exercícios


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