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Para criar uma consulta que informe o nome do Cliente e a soma de todos os fretes pagos pelo cliente, faça o seguinte: 

Em primeiro lugar temos que pensar para definir quais os campos serão necessários para a criação da consulta proposta.

Precisamos do campo NomeDaEmpresa, da tabela Clientes, pois queremos a soma do frete por cliente, o qual é representado pelo NomeDaEmpresa.

Também precisamos do campo Frete da tabela Pedidos, para fazer a soma dos fretes para cada cliente.

Com isso chegamos a conclusão de que a nossa consulta deverá ser baseada nas seguintes tabelas: Pedidos e Clientes.

Por isso para a construção da nossa consulta utilizaremos os seguintes campos:

• NomeDaEmpresa da tabela Clientes
• Frete da tabela Pedidos

Crie uma nova consulta clicando na opção "Criar consulta no modo Estrutura".

Adicione a tabela Pedidos.

Adicione a tabela Clientes.

Adicione o campo NomeDaEmpresa da tabela Clientes.

Adicione o campo Frete da tabela Pedidos.

Vá para o modo folha de dados e observe que é exibida uma listagem simples, com o nome dos vários clientes e o valor respectivo do frete. Observe que o nome de um mesmo cliente pode aparecer várias vezes. Isso acontece porque um mesmo cliente pode ter vários pedidos. Por exemplo, se o nome de um cliente aparecer 20 vezes nesta listagem, isto significa que o cliente tem 20 pedidos cadastrados. Porém observe que o valor do frete é diferente para cada pedido. A função da linha Total, que usaremos logo em seguida, é justamente essa: Agrupar todos os pedidos de um mesmo cliente (Agrupar por NomeDaEmpresa) e fazer uma operação matemática com o outro campo, que no nosso exemplo será somar todos os valores do frete para cada cliente.

Para fazer com que o Microsoft Access agrupe os diversos registros de cada cliente e some o frete, precisamos voltar ao modo Estrutura da consulta e fazer com que a linha Totais seja exibida.

Volte para o modo Estrutura da consulta.

Selecione o comando Exibir -> Totais.

Observe que uma nova linha é exibida no Modo Estrutura: Total.

No campo NomeDaEmpresa, na linha Total, selecione a opção Agrupar por.

No campo Frete, na linha Total, selecione a opção Soma.

Suas configurações devem estar conforme definido na figura a seguir:

Configurações da linha Total. 

Vá para o modo Folha de Dados e observe os resultados, conforme indicado na figura a seguir:

Soma do frete por cliente - NomeDaEmpresa. 

Observe que temos 89 registros como resultado desta consulta. Isto significa que temos pedidos para 89 Clientes diferentes.

Vamos voltar para o modo estrutura e salvar a consulta.

Volte para o modo estrutura.

Salve a consulta com o seguinte nome: Exemplo-Soma Frete Por Cliente.

Feche a consulta.