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Exemplo 1: Criar uma consulta que exiba os seguintes campos: 

Para criar a consulta proposta faça o seguinte: 

1.   Abra o Microsoft Access.

2.   Abra o banco de dados C:\CursoAccBasico\ExConsultas.mdb

3.   Dê um clique na opção Consultas.

4.   Dê um clique duplo na opção "Criar consulta no modo Estrutura".

5.   Na janela "Mostrar tabela", adicione as tabelas Pedidos e Detalhe do pedido.

6.   No modo estrutura adicione os campos NúmeroDoPedido, DataDoPedido, PaísDeDestino, CidadeDeDestino e Frete, conforme indicado na figura a seguir: 

Criando a estrutura básica da consulta. 

7. Na coluna em branco ao lado do campo Frete, na linha Campo, digite a seguinte expressão:

TotalPorPedido: ([Quantidade]*[PreçoUnitário])*(1-[Desconto])

8.  Classifique a consulta em ordem crescente do campo NúmeroDoPedido.

9.  Vá para o modo Folha de dados.

10. Você obterá os resultados indicados na figura a seguir: 

Resultados parciais para a consulta.

11. Observe que temos alguns problemas com os resultados obtidos.

12.Em primeiro lugar, os valores não estão sendo totalizados para cada pedido. Ao invés disso está sendo exibido o subtotal por item do pedido. Observe que aparecem três linhas para o pedido 10248. Cada linha representa um item do pedido. Para que seja feita a totalização por pedido, temos que fazer com que a linha total seja exibida de tal maneira que possamos Agrupar todos os itens do mesmo pedido e somar os respectivos valores. Faremos isso logo em seguida.

13.O segundo problema é referente a formatação dos resultados para a coluna TotalPorPedido. Observe que não temos um padrão em relação a formatação desta coluna. Logo em seguida aprenderemos a formatar essa coluna como sendo do tipo Moeda e com três casas decimais.

14.Volte para o modo estrutura.

15.Faça com que a linha Total seja exibida. Para isso selecione o comandoExibir -> Totais.

16.Na linha Total, para todos os campos deve estar selecionado "Agrupar por", com exceção do campo calculado - TotalPorPedido, para o qual deve estar selecionada a opção Soma.

17.Agora vamos formatar a coluna calculada - TotalPorPedido.

18.Dê um clique com o botão direito do mouse na expressão TotalPorPedido.

19.No menu de opções que surge dê um clique na opção Propriedades...

20.Surge a janela "Propriedades do campo".

21.No campo Formato selecione Moeda e no campo Casas decimais selecione 2, conforme indicado na figura a seguir:

Formatando a coluna calculada. 

22.Clique no botão "x", da janela Propriedade do campo para fecha-la e aplicar as formatações definidas.

23.Podemos formatar a exibição de qualquer campo que faz parte de uma consulta, utilizando o procedimento descrito.

24. Vá para o modo Folha de dados e observe os resultados. Agora os valores já estão agrupados por NúmeroDoPedido e a coluna calculada está formatada corretamente, conforme indicado na figura a seguir: 

Resultados já corretamente agrupados e formatados.

25.     Salve a consulta com o nome de Exemplo- Total por pedido.

26.     Feche a consulta.