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ACCESS BÁSICO - CURSO COMPLETO GRATUITO
Autor: Júlio Battisti
Lição 049 - Módulo 03 - Uso de Funções em Consultas

Exemplo 1 - O total mensal de vendas para um determinado ano: 

Neste exemplo criaremos uma consulta onde é exibido o total mensal de vendas para o ano de 1997. Para criar esta consulta precisamos utilizar as funções Mês() e Ano(), além da linha total. Também utilizaremos o conceito de formatação de colunas visto anteriormente.

Para criar a consulta proposta faça o seguinte: 

1.   Abra o Microsoft Access.

2.   Carregue o banco de dados C:\CursoAccBasico\ExConsultas.mdb.

3.   Clique na opção Consultas.

4.   Dê um clique duplo no botão "Criar consulta no modo Estrutura".

5.   Na janela Mostrar tabela adicione as tabelas Pedidos eDetalhes do pedido.

6.   A primeira coluna da nossa consulta será uma coluna calculada, onde vamos "extrair" apenas o mês do campo DataDoPedido. Para isso utilizaremos a função Mês(), descrita anteriormente.

7.   Na linha Campo, na primeira coluna em branco, digite a seguinte expressão: Mês de referência:Mês([DataDoPedido])

8.   Cabe lembrar que o que vêm antes dos dois pontos (:) é o nome da coluna calculada e o que vem depois dos dois pontos é a expressão que determina os valores que serão exibidos na coluna calculada, conforme descrito anteriormente.

9.   A segunda coluna da nossa tabela também será uma coluna calculada. Vamos utilizar a mesma fórmula que já utilizamos anteriormente.

10.Na linha Campo, na segunda coluna da consulta, digite a seguinte expressão:
TotalDeVendas:([Quantidade]*[PreçoUnitário])*(1-[Desconto])

11.Para que o Microsoft Access faça a totalização das vendas para cada mês, precisamos exibir a linha Total.

12.Selecione o comando Exibir -> Totais.

13.Na linha Total, na coluna Mês de referência, certifique-se de que a opção Agrupar por esteja selecionada.

14.Na linha Total, na coluna TotalDeVendas, seleciona a opçãoSoma.

15.O que está faltando para completarmos a nossa consulta???

16.Falta aplicarmos um filtro para que sejam somados apenas os pedidos dentro do ano de 1997.

17.Adicione o campo DataDoPedido, da tabela Pedidos.

18.Na linha Total, da coluna DataDoPedido, selecione a opção Onde.

19.Cabe aqui lembrar que, quando estamos utilizando a linha Total e queremos aplicar um filtro, a coluna onde será definido o critério deve ter a opção "Onde", selecionada na linha Total, conforme descrito anteriormente.

20.Na linha Critério, do campo DataDoPedido, digite o seguinte critério: Ano([DataDoPedido])=1997.

21.Ao invés da função ano você poderia utilizar um dos seguintes critérios equivalentes: 

Between #01/01/1997# E #31/12/1997#

>=#01/01/1997# E <=#31/12/1997#

22.Vamos formatar a coluna TotalDeVendas.

23.Clique com o botão direito do mouse na expressão TotalDeVendas.

24.No menu de opções que surge dê um clique na opçãoPropriedades.

25.Surge a janela "Propriedades do campo".

26.No campo Formato selecione a opção Moeda.

27.Clique no botão "x" para fechar a janela Propriedades do campo.

28.Vá para o modo Folha de dados.

29.Você obterá os resultados indicados na figura a seguir:

Curso Grátis de Access Básico - Júlio Battisti 
Total mensal de vendas para o ano de 1997. 

30.Agora vamos salvar a consulta.

31.Salve a consulta com o nome de: Exemplo-Total mensal de vendas-199.

32.Feche a consulta.


LIÇÕES DESTE MÓDULO:
031. Consultas: Definições e Usos
032. Criando uma Consulta de Seleção
033. Criação de Consultas Simples
034. Consultas Baseadas em duas ou mais Tabelas
035. Definindo Critérios de Filtragem e Ordenação em Consultas
036. Criação de Consultas Simples com Critérios
037. Totalizando Valores em Consultas
038. Mais um exemplo de Totalização
039. Exercícios
040. Criando Campos Calculados em Consultas
041. Exemplo com Valores Calculados
042. Exemplo com Valores Calculados
043. Exercícios
044. Utilizando Operadores para Definir Critérios de Pesquisa
045. Exercícios
046. Utilizando Funções do Access em Consultas
047. Funções para Tratamento de Data e Hora
048. Funções Matemáticas e de Texto
049. Uso de Funções em Consultas
050. Exemplos e Exercícios
051. Exercícios
052. Consultas Parametrizadas: Teoria e Prática
053. Exercícios
054. Consultas de Referência Cruzada: Teoria e Prática
055. Outros Tipos de Consultas no Microsoft Access
056. Exemplos e Exercícios


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