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Exemplo 1 - O total mensal de vendas para um determinado ano: 

Neste exemplo criaremos uma consulta onde é exibido o total mensal de vendas para o ano de 1997. Para criar esta consulta precisamos utilizar as funções Mês() e Ano(), além da linha total. Também utilizaremos o conceito de formatação de colunas visto anteriormente.

Para criar a consulta proposta faça o seguinte: 

1.   Abra o Microsoft Access.

2.   Carregue o banco de dados C:\CursoAccBasico\ExConsultas.mdb.

3.   Clique na opção Consultas.

4.   Dê um clique duplo no botão "Criar consulta no modo Estrutura".

5.   Na janela Mostrar tabela adicione as tabelas Pedidos eDetalhes do pedido.

6.   A primeira coluna da nossa consulta será uma coluna calculada, onde vamos "extrair" apenas o mês do campo DataDoPedido. Para isso utilizaremos a função Mês(), descrita anteriormente.

7.   Na linha Campo, na primeira coluna em branco, digite a seguinte expressão: Mês de referência:Mês([DataDoPedido])

8.   Cabe lembrar que o que vêm antes dos dois pontos (:) é o nome da coluna calculada e o que vem depois dos dois pontos é a expressão que determina os valores que serão exibidos na coluna calculada, conforme descrito anteriormente.

9.   A segunda coluna da nossa tabela também será uma coluna calculada. Vamos utilizar a mesma fórmula que já utilizamos anteriormente.

10.Na linha Campo, na segunda coluna da consulta, digite a seguinte expressão:
TotalDeVendas:([Quantidade]*[PreçoUnitário])*(1-[Desconto])

11.Para que o Microsoft Access faça a totalização das vendas para cada mês, precisamos exibir a linha Total.

12.Selecione o comando Exibir -> Totais.

13.Na linha Total, na coluna Mês de referência, certifique-se de que a opção Agrupar por esteja selecionada.

14.Na linha Total, na coluna TotalDeVendas, seleciona a opçãoSoma.

15.O que está faltando para completarmos a nossa consulta???

16.Falta aplicarmos um filtro para que sejam somados apenas os pedidos dentro do ano de 1997.

17.Adicione o campo DataDoPedido, da tabela Pedidos.

18.Na linha Total, da coluna DataDoPedido, selecione a opção Onde.

19.Cabe aqui lembrar que, quando estamos utilizando a linha Total e queremos aplicar um filtro, a coluna onde será definido o critério deve ter a opção "Onde", selecionada na linha Total, conforme descrito anteriormente.

20.Na linha Critério, do campo DataDoPedido, digite o seguinte critério: Ano([DataDoPedido])=1997.

21.Ao invés da função ano você poderia utilizar um dos seguintes critérios equivalentes: 

Between #01/01/1997# E #31/12/1997#

>=#01/01/1997# E <=#31/12/1997#

22.Vamos formatar a coluna TotalDeVendas.

23.Clique com o botão direito do mouse na expressão TotalDeVendas.

24.No menu de opções que surge dê um clique na opçãoPropriedades.

25.Surge a janela "Propriedades do campo".

26.No campo Formato selecione a opção Moeda.

27.Clique no botão "x" para fechar a janela Propriedades do campo.

28.Vá para o modo Folha de dados.

29.Você obterá os resultados indicados na figura a seguir:

 
Total mensal de vendas para o ano de 1997. 

30.Agora vamos salvar a consulta.

31.Salve a consulta com o nome de: Exemplo-Total mensal de vendas-199.

32.Feche a consulta.