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ACCESS BÁSICO - CURSO COMPLETO GRATUITO
Autor: Júlio Battisti
Lição 050 - Módulo 03 - Exemplos e Exercícios

Exemplo 2 - O total anual de vendas para a Alemanha. 

Neste exemplo criaremos uma consulta onde é exibido o total anual de vendas, somente para os pedidos da Alemanha. 

Para criar a consulta proposta faça o seguinte: 

1. Clique na opção Consultas.

2. Dê um clique duplo no botão "Criar consulta no modo Estrutura".

3. Na janela Mostrar tabela adicione as tabelas Pedidos eDetalhes do pedido.

4. A primeira coluna da nossa consulta será uma coluna calculada, onde vamos "extrair" apenas o ano do campo DataDoPedido. Para isso utilizaremos a função Ano(), descrita anteriormente.

5. Na linha Campo, na primeira coluna em branco, digite a seguinte expressão: Ano de referência:Ano([DataDoPedido])

6. Cabe lembrar que o que vêm antes dos dois pontos (:) é o nome da coluna calculada e o que vem depois dos dois pontos é a expressão que determina os valores que serão exibidos na coluna calculada, conforme descrito anteriormente.

7. A segunda coluna da nossa tabela também será uma coluna calculada. Vamos utilizar a mesma fórmula que já utilizamos anteriormente.

8. Na linha Campo, na segunda coluna da consulta, digite a seguinte expressão:
TotalDeVendas:([Quantidade]*[PreçoUnitário])*(1-[Desconto])

9. Para que o Microsoft Access faça a totalização das vendas para cada ano, precisamos exibir a linha Total.

10.Selecione o comando Exibir -> Totais.

11.Na linha Total, na coluna Ano de referência, certifique-se de que a opção Agrupar por esteja selecionada.

12.Na linha Total, na coluna TotalDeVendas, seleciona a opçãoSoma.

13.O que está faltando para completarmos a nossa consulta???

14.Falta aplicarmos um filtro para que sejam somados apenas os pedidos enviados para a Alemanha.

15.Adicione o campo PaísDeDestino, da tabela Pedidos.

16.Na linha Total, da coluna PaísDeDestino, selecione a opçãoOnde.

17.Cabe aqui lembrar que, quando estamos utilizando a linha Total e queremos aplicar um filtro, a coluna onde será definido o critério deve ter a opção "Onde" selecionada na linha Total, conforme descrito anteriormente.

18.Na linha Critério, do campo PaísDeDestino, digite o seguinte critério: "Alemanha"

19.Vamos formatar a coluna TotalDeVendas.

20.Clique com o botão direito do mouse na expressão TotalDeVendas.

21.No menu de opções que surge dê um clique na opçãoPropriedades.

22.Surge a janela "Propriedades do campo".

23.No campo Formato selecione a opção Moeda.

24.Clique no botão "x" para fechar a janela Propriedades do campo.

25.Vá para o modo Folha de dados.

26.Você obterá os resultados indicados na figura a seguir: 

Curso Grátis de Access Básico - Júlio Battisti
Total anual de vendas para a Alemanha. 

27.Agora vamos salvar a consulta.

28.Salve a consulta com o nome de: Exemplo-Total anual de vendas-Alemanha.

29.Feche a consulta.

Agora faremos alguns exercícios para fixar a utilização das funções do Microsoft Access. Vamos "misturar", na mesma consulta, os conceitos vistos até agora. Por exemplo, vamos criar uma consulta onde utilizamos, ao mesmo tempo, a linha Total, campos calculados e critérios de pesquisa utilizando os funções do Microsoft Access. 

Na proposição de alguns exercício apresentarei somente uma tela com os resultados desejados, sem especificar quais campos e quais tabelas devem fazer parte da consulta. O objetivo com essa metodologia é fazer com que você, tendo um problema proposto, analise o problema e, utilizando o Microsoft Access, busque uma solução. Com isso estamos simulando o trabalho diário que cada um enfrentará na seu dia-a-dia, onde existe a necessidade de se obter determinados resultados a partir de um conjunto de tabelas. Com base nas necessidades parte-se em busca de uma solução. 

Nota: Em caso de dúvidas entre em contato através do e-mail: webmaster@juliobattisti.com.br.

Exercícios: 

1. Esta consulta deve ser baseada na tabela Pedidos. Devem ser incluídos os seguintes campos: 

  • PaísDeDestino
  • NúmeroDePedidos

Dica: Utilizar a linha de totais para determinar o Número de Pedidos por país de destino. 

2. Esta consulta deve ser baseada na tabela Pedidos. Devem ser incluídos os seguintes campos: 

  • NúmeroDoPedido
  • DataDoPedido
  • DataDeEnvio
  • PaísDeDestino
  • Frete
  • Via

Exibir apenas os pedidos para o Brasil em que o número de dias entre a data do pedido e a data de envio for menor ou igual a 5 para a Cidade de São Paulo e menor ou igual a 10 para a Cidade do Rio de Janeiro. 

3. Esta consulta deve ser baseada nas tabelas Pedidos e Clientes. Devem ser incluídos os seguintes campos: 

Campo

Tabela

NomeDaEmpresa

Clientes

NúmeroDoPedido

Pedidos

DataDoPedido

Pedidos

PaísDeDestino

Pedidos

Exibir apenas os pedidos em que o nome dos clientes tenha a inicial na faixa de “A” até “G”, para o México no ano de 1996.  

4. Esta consulta deve ser baseada nas tabelas Pedidos. Devem ser incluídos os seguintes campos:  

Campo

Tabela

NúmeroDoPedido

Pedidos

Frete

Pedidos

DataDoPedido

Pedidos

PaísDeDestino

Pedidos

ImpostoFrete

Frete<=15 -> 1,50

Frete >15   -> 2,00

Dica: Para esta consulta precisamos utilizar a função IIF(). Esta função testa o valor de um determinado campo. Se o teste for Verdadeiro a função retorna um determinado valor, se o teste for Falso a função retorna um outro valor. No nosso exemplo você deve utilizar se o valor do Frete é menor do que 15, em caso afirmativo, retornar 1,5, caso contrário retornar 2,00. Para criar o coluna calculada ImpostoFrete, utilize a seguinte expressão:

ImpostoFrete:IIF([Frete]<=15;1,5;2)

5. Criar uma consulta que calcule o total mensal de vendas, por funcionário, para o ano de 1998, conforme indicado na Figura a seguir:  

Curso Grátis de Access Básico - Júlio Battisti
Total mensal de vendas por funcionário para o ano de 1998.


LIÇÕES DESTE MÓDULO:
031. Consultas: Definições e Usos
032. Criando uma Consulta de Seleção
033. Criação de Consultas Simples
034. Consultas Baseadas em duas ou mais Tabelas
035. Definindo Critérios de Filtragem e Ordenação em Consultas
036. Criação de Consultas Simples com Critérios
037. Totalizando Valores em Consultas
038. Mais um exemplo de Totalização
039. Exercícios
040. Criando Campos Calculados em Consultas
041. Exemplo com Valores Calculados
042. Exemplo com Valores Calculados
043. Exercícios
044. Utilizando Operadores para Definir Critérios de Pesquisa
045. Exercícios
046. Utilizando Funções do Access em Consultas
047. Funções para Tratamento de Data e Hora
048. Funções Matemáticas e de Texto
049. Uso de Funções em Consultas
050. Exemplos e Exercícios
051. Exercícios
052. Consultas Parametrizadas: Teoria e Prática
053. Exercícios
054. Consultas de Referência Cruzada: Teoria e Prática
055. Outros Tipos de Consultas no Microsoft Access
056. Exemplos e Exercícios


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