Júlio Battisti Livros e Cursosa sua sala de aula na internet

Formulários - O que são e para o que são utilizados?

Os formulários são utilizados para que possamos implementar funcionalidades que não seriam possíveis de ser implementadas com o uso de tabelas ou consultas.

A principal aplicação dos formulários é para a criação de telas gráficas, que facilitam a digitação, inserção e alteração de dados.

Ao criarmos um formulário, este deve ser baseado em uma tabela ou consulta. Caso o formulário seja baseado em uma consulta, os dados exibidos no formulário serão acessados diretamente da respectiva tabela. Ao alterarmos um registro no formulário, estas informações estarão sendo alteradas, na prática, diretamente na tabela. O formulário, conforme salientado anteriormente, é apenas uma tela gráfica, que facilita as operações com os dados. Caso o formulário seja baseado em uma consulta, ao abrirmos o formulário a consulta será executada e, os dados obtidos pela consulta, serão exibidos pelo formulário. Se alterarmos dados no formulário, estes serão alterados diretamente nas tabelas que compõem a consulta. 

Na figura a seguir temos o exemplo de um formulário criado para facilitar o cadastro de novos clientes. 

 
Formulário "Clientes", do banco de dados ExFormularios.mdb. 

Nota: Este formulário faz parte do banco de dados ExFormularios.mdb. Neste tópico vamos trabalhar com este banco de dados, que está disponível na pasta C:\CursoAccBasico. Este arquivo foi copiado na Lição 1 do Módulo1, onde estão as orientações para copiar os arquivos do curso. 

Também podemos criar formulários para facilitar a pesquisa de informações. É comum o uso de formulários associados com consultas onde, no próprio formulário podemos definir os critérios de pesquisa para a execução de consultas. A definição deste tipo de formulário está fora do escopo deste curso e será vista no curso de Access - Técnicas Avançadas. 

A maior parte das informações de um formulário vêm de uma origem de registros base - uma tabela ou consulta. Outras informações do formulário são armazenadas na estrutura do formulário.

Por exemplo: 

• Elementos gráficos, como linhas e retângulos, são armazenados na estrutura do formulário.
• O texto Descritivo é armazenado na estrutura do formulário.
• Os dados vêm dos campos na origem do registro base.
• Um cálculo vem de uma expressão, que é armazenada na estrutura do formulário.

Você cria o vínculo entre um formulário e sua origem de registros utilizando objetos gráficos denominados controles. O tipo mais comum de controle utilizado para exibir e inserir dados é a caixa de texto. Por exemplo, ao criarmos um formulário baseado na tabela Pedidos; cada campo da tabela Pedidos é exibido em um controle separada no formulário. 

A exemplo das tabelas e consultas, o formulário também possui um modo Estrutura. No modo Estrutura definimos os elementos (também chamados de controles) que irão aparecer no formulário. Os formulários também tem um modo chamado "Formulário". Neste modo nos dispomos de todas as funcionalidades do formulário, tais como acessar os diversos registros, alterar registros, inserir novos registros e excluir registros. 

Para criar formulários no Microsoft Access nos temos as seguintes opções: 

• Criar o formulário manualmente.
• Utilização de Auto-Formulários.
• Utilização do Assistente de Formulário.

Agora faremos alguns exemplos práticos, onde vou explicar mais alguns detalhes sobre a criação e utilização de formulários.