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Os formulários têm três modos: modo Estrutura, modo Formulário e modo Folha de Dados.

Modo Estrutura: 

Para modificar a estrutura de um formulário, você trabalha no modo Estrutura. A visualização de um formulário no modo Estrutura é onde temos acesso a todas as ferramentas, comandos e controles disponíveis para a criação/alteração de um formulário. 

No modo estrutura, a barra de ferramentas é diferente do modo folha de dados e do modo formulário. Além da barra do modo estrutura é mostrada também a Caixa de ferramentas, já descrita anteriormente, onde os controles podem ser personalizados com mais facilidade.

Em geral, o Access mostra a caixa de ferramentas de maneira automática, sempre que você entra no Modo Estrutura do Formulário. Se você tiver fechado manualmente a caixa de ferramentas, o Access não mais irá exibi-la de forma automática na próxima vez que a janela Estrutura do Formulário for aberta. Para exibir de novo a caixa de ferramentas, dê um clique no botão Caixa de Ferramentas (  ) da barra de ferramentas Formulários, ou então selecione o comando:  Exibir -> Caixa de Ferramentas. 

Alguns controles possuem assistentes que ajudam em sua criação. Esses assistentes podem ser desligados. Para ligar/desligar ferramenta Assistentes de controle, utilizamos o botão (  ), da Caixa de ferramentas. Esses assistentes se ativam assim que se coloca o controle no formulário. Os Assistentes de Controle auxilia na elaboração de controles complexos, tais como grupos de opções, caixas de listagem e caixas de combinação. 

Em seguida vamos descrever os controles básicos disponíveis através da Caixa de ferramentas.