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Criar Relatórios

Você pode criar sozinho um relatório ou pode fazer o Microsoft Access criar um relatório para você utilizando um Assistente de Relatório. Um Assistente de Relatório agiliza o processo de criar um relatório porque faz todo o trabalho básico para você. Quando você utiliza um Assistente de Relatório, ele lhe solicita informações e cria um relatório com base em suas respostas. É conveniente utilizar o Assistente de Relatório para organizar rapidamente seu relatório. Então você pode alternar para modo Estrutura, para personalizá-lo.

Vamos criar alguns relatórios, para praticar um pouco.

Exemplo 01: Criar uma relatório para emitir uma listagem de Produtos, classificada em ordem alfabética, pelo nome do produto. O relatório deve exibir os seguintes campos da tabela Produtos: 

• CódigoDoProduto
• NomeDoProduto
• UnidadesEmEstoque
• NívelDeReposição
• Descontinuado  

O relatório deve ser criado no banco de dados ExRelatorios.mdb, que está na pasta C:\CursoAccBasico e salvo com o nome de "Listagem de Produtos".

Para criar o relatório Listagem de Pedidos faça o seguinte:

• Abra o banco de dados ExRelatorios.mdb, que está na pasta C:\CursoAccBasico.
• Dê um clique na opção Relatórios.
  
• Dê um clique duplo na opção "Criar relatório usando o assistente".
• Será aberta a primeira tela do Assistente do relatório.
• Nesta etapa nos selecionamos em qual Tabela/Consulta, o relatório será baseado e quais os campos da Tabela/Consulta selecionada, serão exibidos no relatório.
• Na lista Tabelas/Consultas selecione a tabela Produtos.
• Na lista "Campos disponíveis adicione os seguintes campos: CódigoDoProduto, NomeDoProduto, UnidadesEmEstoque, NívelDeReposição e Descontinuado.
• Dê um clique no botão Avançar, para seguir para a próxima etapa do assistente.
• Nesta etapa definimos se haverá algum tipo de agrupamento no relatório. Falaremos mais sobre Agrupamentos no Exemplo 02.
• Não definiremos nenhum tipo de agrupamento para este relatório.
• Dê um clique no botão Avançar, para ir para a próxima etapa do assistente.
• Na terceira etapa do assistente definimos por qual/quais campos, o relatório será classificado. Podemos classificar por até quatro níveis.
• No nosso exemplo, classificaremos apenas pelo NomeDoProduto.
• Na lista 1., selecione o campo NomeDoProduto. Observe que, ao lado da lista aparece um botão A/Z. Este botão é utilizado para definir a ordem de classificação. A/Z significa classificação ascendente e Z/A significa classificação descendente.
• Dê um clique no botão Avançar, para ir para a próxima etapa do assistente.
• Nesta etapa definimos os aspectos visuais do relatório.
• A opção Layout define a maneira como os controles serão dispostos no relatório. Selecione Tabela para esta opção.
• Na opção Orientação definimos se o relatório será impresso no sentido normal da página ou com a página no sentido horizontal.
• Dê um clique no botão Avançar, para seguir para a próxima etapa do assistente.
• Na próxima etapa definimos o Estilo para o Relatório. Um estilo define um conjunto de cores e formatações.
• Selecione o estilo Negrito.
• Dê um clique no botão Avançar, para seguir para a próxima etapa do assistente.
• Na etapa final vamos digitar um título para o Relatório.
• Digite: LISTAGEM DE PRODUTOS - EMPRESA ABC LTDA
• Certifique-se de que a opção Visualizar Relatório esteja selecionada.
• Dê um clique no botão Concluir.
• O Microsoft Access cria e exibe o relatório, conforme indicado na figura a seguir:

 Listagem de Produtos 

• Vá para o modo Estrutura do formulário. Para isso selecione o comando Exibir -> Modo estrutura.
• Salve o relatório com o nome de "Listagem de Produtos".
• Feche o relatório.