Neste Módulo aprenderemos a trabalhar com uma lista de dados no Excel 2007. Uma lista de dados pode ser uma planilha criada diretamente no Excel 2007 ou dados que foram obtidos a partir de uma fonte externa, tal como uma tabela de um banco de dados do Microsoft Access ou dados de um arquivo do tipo texto.

Uma lista contém dados relacionados a um determinado assunto. Por exemplo, você poderia ter uma lista com dados sobre os funcionários da sua empresa ou com a lista dos pedidos efetuados em um determinado período. Uma lista é como se fosse uma tabela de um banco de dados, onde cada coluna representa um campo da tabela e cada linha é um registro.

Nota: Para detalhes sobre tabelas, campos e registros, consulte os endereços indicados na seção “pré-requisitos para o curso”.

Na Figura 1.1, obtida a partir da Ajuda do Excel 2007, está indicada a estrutura de uma lista:

Figura 1.1 – Estrutura de uma lista no Excel 2007.

Considere os seguintes detalhes sobre listas:

• Cada coluna na lista representa um campo.
• Os rótulos de cada coluna, representam os nomes dos campos.
• Cada linha representa um registro.
• A lista não deve conter linhas ou colunas em branco.
• Use somente uma lista em cada planilha. O ideal é que não exista nenhuma outra informação na planilha, a não ser os dados da lista. Algumas funções de planilha, tais como a filtragem, podem não funcionar corretamente se houver outros dados além dos dados da própria lista.
• Cada coluna deve conter dados do mesmo tipo: texto, número, data, etc. Não “misture” dados de diferentes tipos, na mesma coluna.
• Caso você tenha outros dados, além da lista, mantenha a lista “separada” dos demais dados. Para isso mantenha, pelo menos, uma linha e uma coluna em branco, entre a lista e os demais dados.

Nota: Os dados utilizados nos exemplos deste módulo, foram importados a partir da tabela Pedidos, do banco de dados Northwind 2007. mdb, no qual é possível abri-lo no Microsoft Office Access 2007 (Figura 1.2) em Categoria de Modelo - > Exemplo. Veremos mais detalhes sobre a importação de dados nas próximas lições deste módulo.

Figura 1.2 – Northwind 2007.

No exemplo da Figura 1.3 temos uma lista, na qual são listados os diversos pedidos para uma determinada empresa. Observe que a primeira linha contém os nomes dos campos. Cada coluna representa um campo. A primeira coluna é o Número do Pedido, a segunda o nome do Funcionário e terceira o nome do Cliente, a quarta a data do Pedido e assim por diante. Cada linha representa um registro completo.

Figura 1.3 – Uma lista de Pedidos.

Neste Módulo aprenderemos a fazer as seguintes operações com Listas de dados no Excel:

• Importando de dados – Parte 1
• Importando de dados – Parte 2
• Importação de dados – Parte 3
• Ordenando Listas – Parte 1
• Ordenando Listas – Parte 2
• Criando Listas de ordenação personalizadas
• Filtrando dados em uma Lista – Introdução e conceitos
• Filtrando dados – o comando AutoFiltro – Parte 1
• Filtrando dados – o comando AutoFiltro – Parte 2
• Filtrando dados – o comando AutoFiltro – Parte 3
• Localizando registros individuais: Dados -> Formulário
• Operadores de filtragem: A diferença entre “E” e “OU”
• Definindo e usando faixas de critérios – Exemplo 1
• Mais exemplos usando faixas de critérios.
• Exercícios com faixas de critérios.
• Usando Critérios de Texto.
• Usando Critérios Calculados.
• Usando Subtotais para análise de dados.
• Resumo do Módulo 1.

Estas operações são especialmente úteis quando queremos ter diferentes visões dos dados de uma lista. Por exemplo, você pode querer pesquisar apenas os pedidos para o Brasil, no ano de 2006; ou todos os pedidos para o Brasil e também para os EUA que ocorreram em um determinado período e assim por diante.

Também aprenderemos a utilizar, em detalhes, o comando AutoFiltro, o qual é muito útil quando queremos efetuar consultas rápidas nos dados, de tal forma que podemos alterar os critérios de pesquisa de uma maneira fácil e rápida. No Curso Básico de Excel, aprendemos as funções básicas do comando AutoFiltro, agora vamos detalhar um pouco mais este comando.Na seqüência aprenderemos a usar os operadores “E” e “OU” para trabalhar com múltiplos critérios. Também veremos como usar faixas de células para tornar a definição de critérios mais dinâmica, o que facilita a alteração do valor de um ou mais critérios.

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