A partir do Excel 2007 também é possível acessar dados que estão em outros formatos de arquivos diferentes do formato de arquivo de texto. Nos Módulos 3 e 4 veremos que é possível acessar dados diretamente de um banco de dados do Microsoft Access, do SQL Server ou, até mesmo, dados que estão residentes em um computador de grande porte.

Neste lição você aprenderá acessar dados que estão em arquivos do tipo .dbf. Arquivos .dbf são arquivos no formato do Dbase III, Dbase IV ou Dbase V. O Dbase foi um dos gerenciadores de banco de dados mais utilizado  na época do MS-DOS. O Clipper, uma das linguagens mais utilizadas para a criação de aplicações de banco de dados, na época do MS-DOS, também trabalhava com arquivo no formato .dbf. Por isso é bastante provável que, em algum momento, você venha a se deparar com dados no formato .dbf.

Conforme veremos nesta lição, é extremamente simples acessar dados de arquivos .dbf a partir do Excel 2007. Vamos, novamente, utilizar um exemplo prático. Abriremos o Excel 2007 e em seguida vamos abrir o arquivo Pedidos.dbf, que está disponível na pasta C:\Excel 2007 Avançado\Exemplos. Em seguida vá no Botão do Office   -> Salvar como, para salvar os dados em um arquivo chamado Exemplo 02.xlsx. Então, mãos à obra.

Exercício 02: Abrir o arquivo C:\Excel 2007 Avançado\Exemplos \Pedidos.dbf e salvar os dados na planilha C:\ExcelAvançado\Exemplo 02.xlsx:

1.  Abra o Excel 2007.

2.  Selecione o Botão do Office   -> Abrir.

3.  Navegue até a pasta C:\Excel 2007 Avançado\Exemplos.

4.   Na lista Arquivos do tipo, selecione Arquivos do dBase.

5.   Selecione o arquivo Pedidos.dbf. A sua janela deverá estar conforme indicado na Figura 1.13.

Figura 1.13 – Acessando arquivos no formato .dbf.

6.  Clique no botão Abrir e pronto, os dados do arquivo Pedidos.dbf serão carregados no Excel 2007, conforme indicado na Figura 1.14.

Figura 1.14 – Dados do arquivo Pedidos.dbf.

Nota: É importante observer que, neste caso, não foi feita uma importação de dados. Como o Excel 2007 reconhece o formato .dbf, acessamos os dados diretamente a partir do arquivo Pedidos.dbf. Na prática, isto significa que, se fizermos alterações nestes dados estaremos alterando o próprio arquivo Pedidos.dbf. O Excel 2007 funciona apenas como uma ponte e uma interface para termos acesso aos dados do arquivo .dbf.

7.    Agora vamos salvar estes dados no formato de um arquivo .xlsx. Fazendo isso teremos duas cópias separadas dos dados. Uma que permanece no arquivo original, Pedidos.dbf. Outra na nova planilha que será criada – Exemplo 02.xlsx. As duas cópias não mantêm nenhuma espécie de vínculo. Se fizermos alterações na planilha Exempo 02.xlsx, estas alterações não serão feitas no arquivo Pedidos.dbf e vice-versa.

8.   Selecione o Botão do Office  -> Salvar como.

9.   Navegue até a pasta C:\Excel 2007 Avançado\Exemplos.

10. No campo Nome do arquivo digite Exemplo 02.xlsx e clique em Salvar.

11. Feche o Microsoft Excel 2007.

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