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Curso Grátis - Excel 2007 Avançado, Macros e Programação VBA
Autor: Júlio Battisti
Lição 10 - Capítulo 01 - Filtrando dados – o comando AutoFiltro - Parte 2

Nesta lição aprenderemos a utilizar alguns recursos mais sofisticados de AutoFiltro. Por exemplo, aprenderemos a fazer a filtragem em campos numéricos, especificando uma faixa de valores. Por exemplo, Frete maior do que R$ 10,00 e menor do que R$ 20,00. Ou especificar intervalos de datas, como por exemplo, todos os pedidos para o primeiro trimestre de 2010, enviados para o Brasil. A metodologia adotada será sempre a mesma: aprenderemos através de um exemplo prático, passo-a-passo. Vamos a um exemplo prático sobre a criação e utilização de recursos avançados do AutoFiltro.

Exercício 08: Abrir o arquivo pasta C:\Excel 2007 Avançado\Exemplos\Exemplo 08.xlsx e usar AutoFiltro para aplicar critérios de pesquisa por intervalo de valores de frete, intervalo de datas. Combinar estes critérios com um critério para País de destino.

1.       Abra o Excel 2007.
2.       Selecione Botão do Office Excel 2007 Avançado - Curso Completo - Júlio Battisti  -> Abrir.
3.       Navegue até a pasta C:\Excel 2007 Avançado\Exemplos.
4.       Selecione o arquivo Exemplo 08. xlsx.
5.       Clique em Abrir.
6.       Será aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.
7.       Para habilitar o recurso de AutoFiltro selecione o seguinte comando: Dados -> Classificar e Filtrar -> AutoFiltro.
8.       Observe que o cabeçalho de cada coluna é transformado em uma Lista de valores. Nesta lista são exibidos, em ordem crescente, todos os valores possíveis para a referida coluna.
9.       Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos para a Alemanha e com Frete maior do que R$ 100,00.
10.     Para fazer isso abra a lista de valores da coluna País e selecione Alemanha. Feito isso já será aplicado um filtro onde serão exibidos apenas os pedidos para a Alemanha. O próximo passo é definir o filtro, dentro do conjunto de linhas da Alemanha, para exibir apenas os pedidos com frete maior do que R$ 100,00.
11.       Abra a lista de valores da coluna Frete -> Clique em Filtros de Números -> É Maior ou Igual a... (Figura 1.34).

Excel 2007 Avançado - Curso Completo - Júlio Battisti
Figura 1.34 – Filtros de Números.

12.    Será exibida a caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro, conforme indicado na Figura 1.35.

Excel 2007 Avançado - Curso Completo - Júlio Battisti
Figura 1.35 – Personalizar AutoFiltro.

12.     Na janela Personalizar AutoFiltro podemos definir condições personalizadas, para faixas de valores, como por exemplo valores numéricos e faixas de datas.
13.     Existe uma lista de operadores pré-definidos, conforme indicado a seguir:

é igual a
é diferente de
é maior do que
é maior ou igual a
é menor do que
é menor ou igual a

14.     No nosso exemplo vamos selecionar é maior do que. No campo de valores digite 100, conforme indicado na Figura 1.36.

 Excel 2007 Avançado - Curso Completo - Júlio Battisti 
Figura 1.36– Critério: Frete é maior do que 100.

15.     Clique em OK. Observe que serão exibidas apenas as linhas para a Alemanha (filtro definido no item 10) e com valores de frete maior do que 100, conforme indicado na Figura 1.37.

Excel 2007 Avançado - Curso Completo - Júlio Battisti
Figura 1.37 – Pedidos para a Alemanha com frete maior do que 100.

16.     Agora vamos retirar o filtro para o valor do frete e definir um filtro para uma faixa de Datas: Entre 01/01/2009 e 31/12/2009.
17.     Para retirar o filtro do campo Frete, abra a lista de valores no cabeçalho do campo Frete e selecione a opção Tudo. Com isso serão exibidos todos os pedidos para a Alemanha, independentemente do valor do frete. Lembre que o filtro para Alemanha, definido no item 10, continua ativo.

Excel 2007 Avançado - Curso Completo - Júlio Battisti
Figura 1.38 – Opção de Tudo – Frete.

18.     Agora vamos definir o filtro para o campo Data. Abra a lista de DTPedido -> Clique em Filtros de Datas -> Personalizar AutoFiltro...Será exibida a caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro.

Excel 2007 Avançado - Curso Completo - Júlio Battisti
Figura 1.39 – Filtros de Data.

19      Defina as configurações conforme indicado na Figura 1.40:

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Figura 1.40 – Filtrando pedidos para o ano de 2009.

20.       Na primeira linha definimos a opção é maior do que e a data 01/01/2009. Sempre que quisermos definir uma faixa de valores ou uma faixa de datas, devemos selecionar a opção E”. Esta opção define que os dois critérios – limite inferior e limite superior da faixa – deverão ser atendidos para que a linha seja selecionada. Na linha de baixo selecione é menor do que e a data 31/12/2009. Com isso estamos solicitando que sejam exibidos apenas os registros para o ano de 2099, ou seja entre 01/01/2009 E 31/12/2009.
21.     Clique em OK. Serão exibidos apenas os pedidos para a Alemanha no ano de 2009, conforme indicado na Figura 1.41:

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Figura 1.41 – Filtrando pedidos para o ano de 2009/Alemanha.

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