Com o Excel 2007  podemos obter dados diretamente da Internet. Por exemplo, você pode configurar uma planilha para que obtenha dados com cotações de ações, diretamente a partir de um site da Internet. Você também pode configurar uma periodicidade para atualização dos dados, como por exemplo, de 5 em 5 minutos. Com isso, os dados da planilha serão periodicamente atualizados.

Os dados obtidos a partir da Internet são considerados um Intervalo de dados externos, ou seja, são exibidos na planilha, mas a fonte de dados é externa ao Excel 2007. O uso típico para este tipo de funcionalidade é quando você deseja acompanhar, automaticamente, a variação em índices como cotação de ações, variação das bolsas ou outro índice de interesse.

Visão geral:

Para analisar os dados de uma página da Web, você pode usar uma consulta à Web para recuperar uma tabela, várias tabelas ou todo o texto de uma página da Web. Após recuperar os dados, você poderá analisá-los usando as ferramentas e recursos do Microsoft Excel 2007. Embora os dados sejam externos, você pode trabalhar com eles como se tivessem sido digitados diretamente na planilha. Use uma consulta à Web se você desejar obter dados da Web para utilizar no Excel 2007 — para recuperar e analisar cotações da bolsa de valores, por exemplo.

Na Figura 2.18 temos um exemplo de uma planilha onde temos texto digitado diretamente pelo usuário em combinação com uma tabela de dados, dados estes recuperados a partir de uma página da Internet.

Figura 2.18 – Dados recuperados a partir de uma página da Internet.

Uma consulta à Web pode recuperar dados de uma página da Web e colocá-los no Excel 2007 para análise. Alguns requisitos são necessários para que você possa acessar dados a partir de uma página da Internet:

Instale um navegador – Browser: Para que possa recuperar dados de uma página da Web, será necessário que você tenha um navegador da Web instalado — por exemplo, o Microsoft Internet Explorer, incluído com o Microsoft Office. Para obter dados de um site na World Wide Web, você precisa ter acesso à Internet através da intranet da Empresa ou através de um modem e uma conta junto a um provedor de acesso à Internet.

Execute ou crie uma consulta à Web: Se você tiver um arquivo de consulta à Web.iqy referente aos dados desejados, poderá executar a consulta à Web para recuperar os dados. Você poderá usar os exemplos de consulta à Web fornecidos com o Excel 2007 ou poderá criar uma nova consulta à Web. Nesta lição veremos como abrir uma das consultas já existentes com o Excel 2007 e na próxima lição, veremos como criar uma nova consulta.

Abrindo uma consulta de exemplo já existente:

1.      Abra o Microsoft Excel 2007.
2.      As consultas de exemplo, que são instaladas junto com o Excel 2007, são fornecidas no formato de arquivos .iqy. Para abrir uma destas consultas, basta abrir, no Excel 2007, um destes arquivos. Por padrão, estes arquivos são gravados na pasta C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Office12\Queries. Supondo que o Office tenha sido instalado na pasta padrão. Caso contrário localize a pasta onde foi instalado o Office e procure pela subpasta Queries.
3.      Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
4.      Navegue até a pasta Queries, descrita no item 2.
6.      Na lista Arquivos do tipo Selecione Arquivos do Query. Marque o arquivo Índices principais para investidores do MSN MoneyCentral.iqy, conforme indicado na Figura 2.18.
7.      Clique no botão Abrir. O Excel 2007 demora alguns instantes acessando os dados a partir da Internet.
8.      Na Figura 2.20 é exibida a página com dados obtidos a partir da Internet.
9.      Podemos configurar o Excel 2007 para que atualize os dados da Planilha em intervalos determinados. Por exemplo, podemos configurar o Excel 2007 para que os dados sejam atualizados de 10 em 10 minutos. A cada intervalo de atualização o Excel 2007 conecta com a página da Internet e baixa as últimas atualizações.
9.      Na próxima lição aprenderemos a criar nossas próprias consultas, bem como a configurar o intervalo de atualização, dentre outras propriedades das consultas a páginas da Web.

Figura 2.19 – Consultas prontas disponíveis na pasta Queries.

Figura 2.20 – Planilha com dados obtidos a partir da Internet.

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