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Curso Grátis - Excel 2007 Avançado, Macros e Programação VBA
Autor: Júlio Battisti
Lição 09 - Capítulo 02 - Consultas baseadas em dados da Internet – Exemplos

Nesta lição aprenderemos a criar uma nova consulta, a qual busca dados diretamente de um site da Internet e exibe estes dados em uma planilha do Excel 2007. Também aprenderemos a configurar o intervalo de atualização bem como outras propriedades da consulta.

Vamos acompanhar um exemplo passo-a-passo da criação de consultas baseadas em dados da Internet. Acessaremos dados do seguinte site:

http://www.portalbrasil.net/2011/economia/indices_poupanca_diaria.htm

Este site traz uma série de indicadores, tais como o Índice de Poupança, Dólar, INPC, IPC, etc. Faremos uma consulta baseada no endereço acima. Esta consulta retornará os índices de Poupança para 2011. Em seguida iremos configurar o intervalo de atualização destes dados.

Exercício 17: Abrir o Excel 2007, criar uma nova consulta baseada no endereço: http://www.portalbrasil.eti.br/poupanca_2002.htm. Configurar o período de atualização e outras propriedades desta consulta. Salvar a planilha na pasta C:\Excel 2007 Avançado\Exemplos com o nome de IndicePoupança2011.xlsx.

1.      Abra o Excel 2007.
2.      Para criar uma nova consulta selecione a Guia Dados -> Grupo Obter dados externos -> Da Web...

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Figura 2.21 – Ícone de Consulta à Web.

3.      Será aberta a janela Nova consulta à Web.
4.      No endereço entre com:
http://www.portalbrasil.net/2011/economia/indices_poupanca_diaria.htm. Clique no botão Excel 2007 Avançado - Curso Gratuito Online - Julio Battisti Livros e Cursos.

Em seguida clique em Excel 2007 Avançado - Curso Gratuito Online - Julio Battisti Livros e Cursos, surgirá a caixa de diálogo a seguir:

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Figura 2.22 – Opções de Consulta à Web.

6.      Em Formatação estão disponíveis as seguintes opções:

  • Nenhuma: Descarta a formatação da página da Web, incluindo fontes e cores, e importa os dados para o Microsoft Excel 2007 como texto sem formatação.
  • Somente formatação em rich text: Mantém a formatação da página da Web, mas sem recursos de formatação avançados como links e células mescladas. Essa formatação é o tipo que o Microsoft Excel 2007 pode reproduzir com mais semelhança.
  • Formatação HTML completa: Recupera toda a formatação HTML da página da Web, incluindo recursos de formatação avançados, como links e células mescladas.

8.      Selecione Somente Formatação HTML completa. Deixe a caixa de diálogo Opções igual à Figura 2.22 e na sequencia clique em OK.

9.      Observe que retornamos a caixa de diálogo Nova Consulta Web. Dê um clique no botão Importar. Surgirá a caixa de diálogo perguntando onde você deseja colocar os dados, Por padrão o Excel 2007 sugere a partir da célula A1. Clique em OK. O Excel 2007 faz a consulta e dentro de alguns instantes os dados serão exibidos na planilha, conforme indicado na Figura 2.24:

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Figura 2.23 – Importando dados.

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Figura 2.24 – Dados obtidos a partir da Internet.

11.    Existe uma opção de ferramentas específica para controlar consultas baseadas em dados externos, quer seja consultas da Web (assunto desta lição) quer seja consultas utilizando o Microsoft Query (assunto das próximas lições). Esta opção é chamada de Dados de tabelas Externas. Para exibir tais informações siga os passos seguintes:

12.    Ativando a opção Dados de tabelas Externas:

  • Abra o Excel 2007.
  • Selecione Botão do Office Excel 2007 Avançado - Curso Gratuito Online - Julio Battisti Livros e Cursos - > Opções do Excel.

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Figura 2.25 – Opções do Excel.

  • Surgirá a caixa de diálogo Opções do Excel - > Vá até a opção Personalizar.

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Figura 2.26  – Opções do Excel - Personalizar.

  • Em Comandos Mais Usados, altere para Todos os Comandos.

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Figura 2.27 – Opções Todos os Comandos.

  • Em Todos os Camandos, observe que temos uma infinidade de dados do Excel 2007.  Na listagem iremos procurar a opção Dados de tabelas Externas, no qual iremos colocá-lo na nossa barra de ferramentas. Selecione e clique no botão Adicionar - > Clique em OK. 
  • Observe que o ícone do Formulário Excel 2007 Avançado - Curso Gratuito Online - Julio Battisti Livros e Cursos ficou disponível na barra de ferramentas do Excel 2007.

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Figura 2.28 – Ícone Dados de tabelas Externas.

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Figura 2.29 – A Barra de ferramentas Dados externos.

O botão Excel 2007 Avançado - Curso Gratuito Online - Julio Battisti Livros e Cursos: Este botão abre a janela Propriedades do intervalo de dados externos, conforme indicado na Figura 2.30. Nesta janela podemos habilitar/desabilitar a sincronização automática, configurar um período de sincronização se queremos ou não atualizar os dados toda vez que o arquivo for aberto, bem como outras configurações de formatação.

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Figura 2.30 – Configurando propriedades da consulta.

O botão Excel 2007 Avançado - Curso Gratuito Online - Julio Battisti Livros e Cursos: Atualiza a consulta, imediatamente. Consulta novamente o endereço da internet especificado para a consulta e retorna os dados atualizados.

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Figura 2.31 – Opções do Botão Atualizar.

O botão Atualizar tudo: Atualiza todos os dados da consulta, texto, títulos, tabelas, etc.

O botão Status da Atualização: Atualiza o Status da consulta, ou seja, se ela já foi concluída, se está atualizada ou não e assim por diante.

O botão Cancelar atualização: Cancela uma atualização em andamento. Caso a atualização esteja demorando mais do que o esperado, você pode cancelar a atualização, clicando neste botão.

13.       Clique no botão Atualizar tudo e observe que o Excel 2007 começa a atualização da planilha. Neste momento o Excel 2007 está conectando com a Página da Internet e buscando o seu conteúdo para exibir na planilha. Caso exista algum problema de conexão com a Internet, será exibida uma mensagem de erro, conforme indicado na Figura 2.32:

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Figura 2.32 – Erro: Problemas com a conexão com a Internet.

14.    Salve a planilha com o nome de IndicePoupança2011.xlsx, na pasta C:\Excel 2007 Avançado\Exemplos.
15.       Feche o Excel 2007.

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