Nesta lição aprenderemos a definir uma fonte de dados. Como exemplo, definiremos uma fonte de dados para acessar os dados do arquivo C:\Excel 2007 Avançado\Exemplos\ExQuery.mdb, ou seja, dados de um arquivo no formato do Microsoft Access.

A exemplo do que foi feito em outras lições, aprenderemos a definir a fonte de dados através da utilização de um exemplo prático.

Exercício 18: Abrir o Excel 2007 e definir uma fonte de dados para acessar os dados do arquivo C:\Excel 2007 Avançado\Exemplos\ExQuery.mdb.

1.      Abra o Excel 2007.
2.      Para definir a fonte de dados selecione o comando Guia Dados -> Grupo Obter dados externos -> Botão De Outras Fontes -> Do Microsoft Query. Veja seguir:

Figura 2.35 – Botão De Outras Fontes -> Do Microsoft Query.

3.      Será exibida a janela Escolher a fonte de dados, indicada na Figura 2.36:

Figura 2.36 – A janela Escolher a fonte de dados.

4.      O primeiro passo é informar ao Microsoft Query o formato em que se encontram os dados que serão acessados. No nosso exemplo estão no formato do Microsoft Access. Dê um clique na opção Banco de dados do MS Access, para informar o formato dos dados.
5.      Clique em OK.
6.      Será aberta a janela Selecionar banco de dados, indicada na Figura 2.37. Nesta janela você deve informar o caminho e o nome do arquivo .mdb no qual estão os dados a ser acessados.
7.         Navegue até a pasta C:\Excel 2007 Avançado\Exemplos e dê um clique no arquivo ExQuery.mdb para marca-lo.
8.      Clique em OK.

Figura 2.37 – A janela Selecionar banco de dados.

9.      O Query exibe a lista de tabelas disponíveis no banco de dados ExQuery.mdb, conforme indicado na Figura 2.38. Agora já definimos a nossa fonte de dados, ou seja, o Excel 2007 já sabe a partir de onde buscar os dados que servirão como base para as consultas que serão criadas e depois exibidas no Excel 2007.
10.    Mantenha esta janela aberta, pois iremos utilizá-la na próxima lição, onde aprenderemos a criar uma consulta simples, utilizando o Microsoft Query.

Figura 2.38 – Tabelas disponíveis na fonte de dados especificada.

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