Nesta lição utilizaremos o Microsoft Query para criar um consulta onde definiremos alguns critérios de pesquisa. Faremos a consulta na tabela Pedidos do arquivo ExQuery.mdb, que está na pasta C:\Excel 2007 Avançado\Exemplos.

Após definirmos alguns critérios de pesquisa, executaremos a consulta e os dados serão retornados para uma planilha do Excel 2007. Salvaremos a planilha com os resultados obtidos.

Exercício 20: Abrir o Excel 2007 e definir uma fonte de dados para acessar os dados do arquivo C:\Excel 2007 Avançado\Exemplos\ExQuery.mdb. Após acessar a fonte de dados usar o Microsoft Query para acessar os seguintes campos da tabela Pedidos:

• NúmeroDoPedido.
• DataDoPedido
• CidadeDeDestino
• PaísDeDestino
• Frete

Fazer com que sejam retornados apenas os pedidos para o Brasil, no primeiro trimestre de 2010. Retornar os dados para o Excel 2007 e salvar a planilha com o nome de Exemplo 20.xlsx, na pasta C:\Excel 2007 Avançado\Exemplos.

1.      Abra o Excel 2007.
2.      Para definir a fonte de dados selecione o comando Guia Dados -> Grupo Obter dados externos -> Botão De Outras Fontes -> Do Microsoft Query.
3.      Será exibida a janela Escolher a fonte de dados, indicada na Figura 2.52. Nesta tela desmarque a opção “Usar o Assistente de consulta para criar/editar consultas”. Ao desmarcar esta opção, o Excel 2007 abrirá o Microsoft Query para que possamos criar a consulta, ao invés do assistente utilizado nas lições anteriores. Nesta lição e nas próximas utilizaremos o Microsoft Query.

Figura 2.53 – A janela Escolher a fonte de dados.

4.      O primeiro passo é informar ao Microsoft Query o formato em que se encontram os dados que serão acessados. No nosso exemplo estão no formato do Microsoft Access. Dê um clique na opção Banco de dados do MS Access, para informar o formato dos dados.
5.      Clique em OK.
6.      Será aberta a janela Selecionar banco de dados, indicada na Figura 2.54. Nesta janela você deve informar o caminho e o nome do arquivo .mdb no qual estão os dados a ser acessados.

Figura 2.54 – A janela Selecionar banco de dados.

7.      Navegue até a pasta C:\Excel 2007 Avançado\Exemplos e dê um clique no arquivo ExQuery.mdb para marca-lo.
8.      Clique em OK.
9.      O Microsoft Query será carregado com a janela Adicionar tabelas em primeiro plano, conforme indicado na Figura 2.55:

Figura 2.55 – Selecionando as tabelas que farão parte da consulta.

Nota: A criação de consultas com o Microsoft Query é muito semelhante à criação de consultas com o Microsoft Access. Para detalhes sobre a criação de consultas com o Microsoft Access, consulte o Curso de Access Básico – 300 páginas, no seguinte endereço: https://juliobattisti.com.br/accbasico/accessbasico.asp.

10.    Clique na tabela Pedidos para marcá-la. Em seguida clique no botão Adicionar.
11.    Clique em Fechar para fechar a lista de tabelas e ir para o Microsoft Query, conforme indicado na Figura 2.56:

Figura 2.56 – O Microsoft Query.

12.    Na parte de cima da janela estão os comandos do menu de comandos e a Barra de ferramentas. Logo após temos as tabelas com a lista de campos de cada tabela. Para adicionar um campo à consulta, basta dar um clique duplo no campo ou arrasta-lo para o painel na parte de baixo da janela. Ao arrastar um campo, os dados do campo já serão exibidos. Cada campo é exibido em uma coluna separada no painel de baixo.
13.    Adicione os seguintes campos:

• NúmeroDoPedido.
• DataDoPedido
• CidadeDeDestino
• PaísDeDestino
• Frete

14.    Por padrão a área para definição dos critérios não é exibida. Para exibi-la selecione o seguinte comando: Exibir -> Critérios. Será exibida uma área entre as tabelas e o painel de dados, para a definição de Critérios, conforme indicado na Figura 2.57.

Figura 2.57 – Exibindo a área para definição dos critérios.

15.    Cada critério é definido em uma coluna, na área de Critérios. Na linha Campo de critérios você deve selecionar o campo no qual iremos definir um critério de filtragem. Na linha valor você define um valor ou uma expressão de critério, usando um dos operadores descritos na lição anterior. Critérios colocados na mesma linha são ligados por um operador E, colocados em linhas diferentes são ligados por um operador OU.
16.    Nos vamos definir os seguintes critérios:

• PaísDeDestino=’Brasil’
• DataDoPedido entre 01/01/2010 e 31/03/2010, ou seja, primeiro trimestre de 2010.

É importante observar os seguintes detalhes:

• Quando o critério for em um campo do tipo Texto, como no caso do Campo PaísDeDestino, o valor do critério (‘Brasil’) deverá vir entre apóstrofes.
• Quando o critério for em um campo do tipo Data, como no caso do Campo DataDoPedido, o valor do critério (#01/01/2010#) deverá vir dentro do sinal # (hash).

17.    Na primeira coluna da área de Critérios selecione o campo PaísDeDestino. Na linha valor digite Brasil e pressione a tecla TAB. Observe que, automaticamente, o Query coloca Brasil entre apóstrofes e os resultados, na parte de baixo da janela, já são filtrados para exibir apenas os pedidos do Brasil.
18.    Agora vamos definir o critério para o campo DataDoPedido.
19.    Na segunda coluna da área de Critérios selecione o campo DataDoPedido. Na linha valor digite
Between 01/01/2010 E 31/03/2010

Observe que, automaticamente, o Query coloca as datas entre sinais de # e traduz Between para Entre. Os resultados, na parte de baixo da janela, já são filtrados para exibir apenas os pedidos do Brasil (filtro anterior) para o primeiro trimestre de 2010.

20.    Sua janela deve estar conforme indicado na Figura  2.58:

Figura 2.58 – Critérios já definidos para a consulta.

21.    Agora estão sendo exibidos apenas os pedidos que coincidem com os critérios especificados.
22.    O próximo passo é fechar o Microsoft Query, retornando estes dados para a planilha do Excel 2007. Para fazer isso utilize o comando: Arquivo -> Retornar dados ao Microsoft Excel.

Figura 2.59 – Arquivo -> Retornar dados ao Microsoft Excel.

23.    O Excel 2007 abre a janela solicitando que você informe a faixa da planilha onde os dados da consulta devem ser exibidos. Por padrão o Excel 2007 sugere a partir da célula A1.

Figura 2.60 – Importar Dados.

24.   Clique em OK. O Excel 2007 executa a consulta e dentro de alguns instantes os dados serão exibidos na planilha, conforme indicado na Figura 2.61:

Figura 2.61 – Pedidos para o Brasil no primeiro trimestre de 2010.

24.    Observe que somente foram retornados os pedidos para o Brasil, no primeiro trimestre de 2010.
25.    Salve a planilha com o nome de Exercício 20.xlsx, na pasta C:\Excel 2007 Avançado\Exemplos.
26.       Mantenha o Microsoft Excel 2007 aberto, pois iremos alterar esta consulta na próxima lição.

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