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CURSO-APOSTILA - APRENDA EXCEL BÁSICO EM 120 LIÇÕES - CURSO COMPLETO - GRATUITO ONLINE
Autor: Júlio Battisti


Lição 032 - Módulo 02 - Funções básicas do Excel - Um exemplo com endereços absolutos
Objetivo: Nesta lição veremos mais um exemplo prático, com a utilização de fórmulas. Também aprenderemos o conceito de Endereço Absoluto,o qual é de fundamental importância para a criação de planilhas no Excel . 

O exemplo proposto: Vamos supor que você esteja preparando uma planilha para calcular o valor do salário bruto para os funcionários da Empresa ABC Ltda. O salário é calculado com base no número de horas trabalhadas. O valor para horas-extras é diferente do valor para a hora normal. Nesta lição criaremos a planilha Modulo 2 - Lição 12.xls e salvaremos ela na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo2 . 

Para criar a planilha Modulo 2 - Lição 12.xls faça o seguinte: 

1. Abra o Excel ( Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel ). 

2. Será aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls). 

3. Digite as informações indicadas na Figura a seguir: 

Excel Básico em 120 Lições - Júlio Battisti

4. Agora vamos salvar a planilha. 

5. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como. 

6. Utilize a lista Salvar em, para navegar até a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo2 . 

7. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2 - Lição 12.xls . Sua janela deve estar conforme indicado na Figura a seguir: 

Excel Básico em 120 Lições - Júlio Battisti

8. Clique no botão Salvar. 

9. MUITA ATENÇÃO PARA O CONCEITO DE ENDEREÇOS ABSOLUTOS: 

Para calcular o valor do Salário Bruto, devemos multiplicar o número de horas normais pelo valor da hora normal e somar este resultado com o resultado obtido a partir da multiplicação do número de horas extras pelo valor da hora extra. Para o funcionário "José da Silva", que está na linha 8, utilizaríamos a seguinte fórmula:  

= B8*B4+C8*B5 . 

B8 contém o número de horas normais e B4 o valor da hora normal. C8 contém o número de horas extras e B5 o valor da hora extra. Com esta fórmula obteremos, para o funcionário José da Silva, o valor 728,75. Se tentarmos copiar esta fórmula para as demais linhas, iremos obter resultados incorretos, conforme indicado na figura a seguir: 

Excel Básico em 120 Lições - Júlio Battisti

Por que isso acontece ????? 

Estamos utilizando, para a linha 8, a seguinte fórmula: = B8*B4+C8*B5 . 

Ao copiarmos esta fórmula, para as demais linhas, a fórmula passa a ser adaptada, conforme indicado na tabela a seguir: 

Para a linha: 

A fórmula será adpatada para: 

9 

=B9*B5+C9*B6 . 

10 

=B10*B6+C10*B7 . 

11 

=B11*B7+C11*B8 . 

12 

=B12*B8+C12*B9 . 

13 

=B13*B9+C13*B10 . 

Observe que a medida que vamos descendo uma linha, os números das linhas vão sendo incrementados. Este é o comportamento padrão do Excel quando copiamos uma fórmula para uma faixa de células. Para o número de horas (colunas B e C) este é o comportamento desejado, porém para o valor da hora extra e da hora normal este não é o comportamento desejado. Uma vez que o valor da hora normal está fixo na célula B4, devemos sempre multiplicar o valor da coluna B (número de horas normais) pelo valor da célula B4. Uma vez que o valor da hora extra esta fixo na célula B5, devemos sempre multiplicar o valor da coluna C (número de horas extras) pelo valor da célula B5 . Para que os cálculos fossem feitos corretamente, deveríamos utilizar as fórmulas indicadas na tabela a seguir: 

Para a linha: 

A fórmula correta é: 

8 

=B8*B4+C8*B5 

9 

=B9*B4+C9*B5 

10 

=B10*B4+C10*B5 

11 

=B11*B4+C11*B5 

12 

=B12*B4+C12*B5 

13 

=B13*B4+C13*B5 

Então neste caso terei que digitar as fórmulas uma a uma ???? 

De maneira alguma. Para isso que utilizamos os endereços absolutos . Quando precisamos fixar um endereço, de tal forma que ao copiar uma fórmula o endereço da célula não seja adaptado, precisamos torná-lo um endereço absoluto. Este é o caso com os endereços das células B4 e B5, os quais devem ficar fixos, isto é, não devem ser adaptados a medida que a fórmula é copiada para outras células. Para tornar um endereço absoluto, basta colocar um sinal $ antes da letra da coluna e antes do número da linha. Por exemplo, para tornar B4 e B5 endereços absolutos na fórmula da linha 8 é só utilizar a seguinte fórmula: 

=B8* $B$5 +C8* $B$6 

Feito isso você pode estender a fórmula para as demais células, que os endereços absolutos não serão adaptados, conforme indicado na tabela a seguir: 

Para a linha: 

A fórmula com endereço absoluto fica: 

8 

=B8*$B$4+C8*$B$5 

9 

=B9*$B$4+C9*$B$5 

10 

=B10*$B$4+C10*$B$5 

11 

=B11*$B$4+C11*$B$5 

12 

=B12*$B$4+C12*$B$5 

13 

=B13*$B$4+C13*$B$5 

Observe que os endereços que não são absolutos vão sendo adaptados, já os endereços absolutos se mantém inalterados a medida que a fórmula vai sendo copiada para as demais células. 

Por isso, para calcular o valor do Salário Bruto, digite a seguinte fórmula na célula D8:  

=B8*$B$4+C8*$B$5 


Depois é só estender esta fórmula para as demais linhas. 

13. Você deve obter os resultados indicados na Figura a seguir: 

Excel Básico em 120 Lições - Júlio Battisti

11. Clique no botão Salvar ( Excel Básico em 120 Lições - Júlio Battisti). 

IMPORTANTE: Qualquer dúvida a respeito do conceito de Endereços Absolutos é só entrar em contato ( webmaster@juliobattisti.com.br ). Este é um conceito muito importante que estaremos utilizando nas demais lições deste curso.


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