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Autor: Júlio Battisti

Lição 035 - Módulo 02 - Resolução do Exemplo 4

Objetivo: A seguir apresento a resolução para o exercício da Lição Anterior, onde detalho o funcionamento das funções:

· CONT.SE()

· SOMASE()

Nota : As funções Soma(), Máximo(), Mínimo() e Média() não serão detalhadas nesta resolução, pois já foram detalhadamente explicadas em lições anteriores.

Resolução do Exemplo 4:

1. Abra a planilha Modulo 2 - Lição 14.xls , criada na lição anterior .

2. Na célula C26, vamos utilizar a função CONT.SE (), para determinar o número de funcionários pertencentes à seção de Administração (ADM). Se tivéssemos que fazer esta contagem manualmente, o que faríamos? Iríamos na coluna C, onde está a informação sobre a seção do funcionário, e contaríamos quantos ADM existem nesta coluna. É exatamente isto que a função CONT.SE() faz, só que de maneira automática. Passamos dois parâmetros para a função CONT.SE() : O primeiro parâmetro é a faixa a ser pesquisada (no nosso exemplo é de C5 à C17-> C5:C17 ). O segundo parâmetro é o critério a ser pesquisado (no nosso exemplo "ADM"). Um detalhe importante é que o critério deve sempre vir entre aspas ("), mesmo que o critério seja numérico. Digite a seguinte fórmula na Célula C26:

=CONT.SE(C5:C17;" ADM ")

3. Para as demais células, a fórmula é a mesma, apenas alterando o critério.

4. Para determinar o número de funcionários da Contabilidade (CONTAB), digite a seguinte fórmula na Célula D26:

=CONT.SE(C5:C17;" CONTAB ")

5. Para determinar o número de funcionários da seção de Finanças (FINAN), digite a seguinte fórmula na Célula E26:

=CONT.SE(C5:C17;" FINAN ")

6. Agora vamos passar ao cálculo da soma dos salários de cada seção.

7. Na célula C27, vamos utilizar a função SOMASE() , para determinar a soma dos salários de funcionários pertencentes à seção de Administração (ADM). Se tivéssemos que fazer esta soma manualmente, o que faríamos? Iríamos na coluna C, onde está a informação sobre a seção do funcionário, verificaríamos se a seção é ADM, se for ADM iríamos na coluna B e passaríamos a somar o respectivo valor de salário . É exatamente isto que a função SOMASE() faz, só que de maneira automática. Passamos três parâmetros para a função SOMASE() : O primeiro parâmetro é a faixa a ser pesquisada onde estão as informações sobre a seção (no nosso exemplo é C5:C17). O segundo parâmetro é o critério a ser pesquisado (no nosso exemplo "ADM"). Um detalhe importante é que o critério deve, sempre, vir entre aspas ("), mesmo que o critério seja numérico. O terceiro parâmetro é a faixa onde estão os valores a serem somados (no nosso exemplo é B5:B17). Para calcular a soma dos salários dos funcionários da Administração, digite a seguinte fórmula na Célula C27:

=SOMASE(C5:C17;" ADM ";B5:B17)

8. Para as demais células, a fórmula é a mesma, apenas devemos alterar o critério.

9. Para calcular a soma dos salários dos funcionários da Contabilidade (CONTAB), digite a seguinte fórmula na Célula D27:

=SOMASE(C5:C17;" CONTAB ";B5: B17 )

10. Para calcular a soma dos salários dos funcionários da seção de Finanças (FINAN), digite a seguinte fórmula na Célula E27:

=SOMASE(C5:C17;" FINAN ";B5:B17)

11. Você deve obter os resultados indicados na figura a seguir:

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