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Objetivo: Vamos apresentar a maneira como o Excel armazena e trabalha com valores de datas e horas.

Como o Excel trabalha com datas e horas

O Excel fornece uma série de funções para facilitar o trabalho com valores de data e hora. Podemos utilizar as funções de data e hora para fazer, dentre outros, os seguintes cálculos:

Calcular o número de dias, meses ou anos entre duas datas.

Fazer operações de soma e subtração com datas e horas.

Antes de aprendermos a utilzar as funções de datas e horas é importante entendermos como o Excel armazena os valores de data e hora.

Como o Microsoft Excel Registra datas e horas:

A unidade básica do tempo no Microsoft Excel é o dia. Cada dia é representado por um valor numérico, de data seqüencial, que varia de 1 a65380 . A data base representada pelo valor 1 , é Sábado, 1º de Janeiro de 1900 . O valor seqüencial máximo, 65380 , representa 31 de Dezembro de 2078 . Quando você introduz uma data em sua planilha, o Excel registra a data como um valor seqüencial que representa o número de dias entre a data-base (01/01/1900) e a data digitada. Por exemplo, a data 30/09/1970 é armazenada, internamente, pelo Excel como:25841. O que significa este número? Significa que entre 01/01/1900 e 30/09/1970 passaram-se 25841 dias.

A hora do dia é um valor decimal que representa a parte (fração) de um dia entre seu início - meia-noite - e a hora especificada. Meio-dia, por exemplo, é representado pelo valor 0,5, porque a diferença entre a meia-noite e o meio-dia é exatamente meio dia. A combinação hora/data10:30:15, 10 de Julho de 2001, é representada pelo valor: 37082,4376736111. Observe a parte fracionários 0,43767. Esta parte representa o percentual do dia que já foi transcorrido. 10:30:15 representa 43,76 % do total de 24 horas do dia.

Ao atribuir valores seqüenciais a dias, horas, minutos e segundos, o Excel possibilita que você execute cálculos aritméticos sofisticados com data e hora. Você pode manipular datas e horas em suas fórmulas de planilha da mesma forma que manipula outros tipos de valores numéricos.

Digitando datas e horas:

Embora os valores de datas e horas sejam armazenados na forma numérica, conforme descrito anteriormente, podemos digitar datas e horas no formato tradicional. Por exemplo:

Datas: 01/05/2001

Horas: 16:25:18

Para digitar datas e horas basta clicar na célula e digitar a a data ou hora, no formato desejado. É importante salientar que o Excel aceita datas em formatos variados. Por exemplo, a data 01/04/2001 também pode ser digitada no formato 01-04-2001 ou 01-abr-2001 ou 01 abril, 2001. Para horas também podemos ter formatos variados. Por exemplo, a hora 10:25, neste caso será considerado 0 segundos.

DICA: Você pode inserir a data atual em uma célula ou fórmula, facilmente, pressionando simultaneamente a tecla Ctrl e a tecla de ponte-e-vírgula (;) - Ctrl+; . A data é inserida no formato dd/mm/aaaa.

DICA: Você pode inserir a hora atual em uma célula ou fórmula, facilmente, pressionando simultaneamente a tecla Ctrl, a tecla Shift e a tecla de de dois-pontos (:). A hora é inserida no formato hh:mm.