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CURSO-APOSTILA - APRENDA EXCEL BÁSICO EM 120 LIÇÕES - CURSO COMPLETO - GRATUITO ONLINE
Autor: Júlio Battisti


Lição 113 - Módulo 06 - Classificação de dados
Objetivo: Nesta lição aprenderemos a classificar os dados de uma planilha. 

Classificando dados: 

Vamos utilizar, a título de exemplo, a planilha indicada na figura a seguir: 

Excel Básico em 120 Lições - Júlio Battisti

Para classificar os dados por Cidade de Destino: 

1. Em primeiro lugar seleciona a faixa de dados a ser classificada. Esta etapa é muito importante, pois se você não selecionar a faixa de dados, somente será classificada a coluna onde está o cursor do Excel. Neste caso os dados serão " embaralhados ". Por exemplo, se o cursor estiver na coluna País, somente será classificada essa coluna, sendo que as demais colunas ficarão fora de ordem. 

2. Seleciona a faixa de Células de A1 -> D22, conforme indicado na figura a seguir: 

Excel Básico em 120 Lições - Júlio Battisti

3. Selecione o comando Dados -> Classificar . 

4. Surge a janela Classificar, conforme indicado na Figura a seguir. 

Excel Básico em 120 Lições - Júlio Battisti

Podemos classificar os dados de uma planilha, por até três campos. Por exemplo, podemos classificar por País, dentro do país por estado e dentro do estado por cidade. Por padrão vem selecionada a classificação pela primeira coluna da faixa selecionada, que no nosso exemplo é a coluna País. Queremos classificar pela Cidade. Para isso selecione o campo Cidade, na primeira lista, conforme indicado na figura a seguir: 

Excel Básico em 120 Lições - Júlio Battisti

Observe que a opção Linha de cabeçalho está marcada. Esta opção indica que a primeira linha da planilha, contém os nomes das colunas e os dados iniciam a partir da segunda linha. Os nomes das colunas é que aparecem na listagem Classificar por. Se não tivermos uma linha com o nome das colunas, deve ser marcada a opção "Nenhuma linha de cabeçalho" e neste caso aparece Coluna1, Coluna2, etc, na lista Classificar por.

Ao lado da lista onde selecionamos o campo para classificação, temos as opções Crescente (A->Z) ou Decrescente (Z->A) . No nosso exemplo vamos manter selecionada a opção Crescente. 

5. Dê um clique no botão OK e pronto, a planilha estará classificada em ordem Crescente, da coluna Cidade, conforme indicado na figura a seguir: 

Excel Básico em 120 Lições - Júlio Battisti


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