Julio Battisti - Artigos e tutoriais gratuitos; Venda de livros, e-books, video-aulas e cursos online.

CURSO-APOSTILA - APRENDA EXCEL BÁSICO EM 120 LIÇÕES - CURSO COMPLETO - GRATUITO ONLINE
Autor: Júlio Battisti

Lição 113 - Módulo 06 - Classificação de dados

Objetivo: Nesta lição aprenderemos a classificar os dados de uma planilha.

Classificando dados:

Vamos utilizar, a título de exemplo, a planilha indicada na figura a seguir:

Excel Básico em 120 Lições - Júlio Battisti

Excel Básico em 120 Lições - Júlio Battisti

Para classificar os dados por Cidade de Destino:

1. Em primeiro lugar seleciona a faixa de dados a ser classificada. Esta etapa é muito importante, pois se você não selecionar a faixa de dados, somente será classificada a coluna onde está o cursor do Excel. Neste caso os dados serão " embaralhados ". Por exemplo, se o cursor estiver na coluna País, somente será classificada essa coluna, sendo que as demais colunas ficarão fora de ordem.

2. Seleciona a faixa de Células de A1 -> D22, conforme indicado na figura a seguir:

Excel Básico em 120 Lições - Júlio Battisti

3. Selecione o comando Dados -> Classificar .

4. Surge a janela Classificar, conforme indicado na Figura a seguir.

Excel Básico em 120 Lições - Júlio Battisti

Podemos classificar os dados de uma planilha, por até três campos. Por exemplo, podemos classificar por País, dentro do país por estado e dentro do estado por cidade. Por padrão vem selecionada a classificação pela primeira coluna da faixa selecionada, que no nosso exemplo é a coluna País. Queremos classificar pela Cidade. Para isso selecione o campo Cidade, na primeira lista, conforme indicado na figura a seguir:

Excel Básico em 120 Lições - Júlio Battisti

Observe que a opção Linha de cabeçalho está marcada. Esta opção indica que a primeira linha da planilha, contém os nomes das colunas e os dados iniciam a partir da segunda linha. Os nomes das colunas é que aparecem na listagem Classificar por. Se não tivermos uma linha com o nome das colunas, deve ser marcada a opção "Nenhuma linha de cabeçalho" e neste caso aparece Coluna1, Coluna2, etc, na lista Classificar por.

Ao lado da lista onde selecionamos o campo para classificação, temos as opções Crescente (A->Z) ou Decrescente (Z->A) . No nosso exemplo vamos manter selecionada a opção Crescente.

5. Dê um clique no botão OK e pronto, a planilha estará classificada em ordem Crescente, da coluna Cidade, conforme indicado na figura a seguir:

Excel Básico em 120 Lições - Júlio Battisti

Curso de Informática - Curso Técnico Profissionalizante Completo em Informática - Windows 10 - Word - Excel - Access- PowerPoint - Photoshop - Redes - Lógica de Programação - Delphi - VB.NET

CURSO PROFISSIONALIZANTE DE INFORMÁTICA

Curso Técnico Profissionalizante Completo em Informática - Windows 10 - Word - Excel - Access- PowerPoint - Photoshop - Redes - Lógica de Programação - Delphi - VB.NET

São 68 Cursos - 3440 Vídeo Aulas - 396:07 horas

68 Certificados de Conclusão e Acesso Vitalício

Domine Todos os Recursos de Informática Exigidos pelo Mercado de Trabalho, Através de Exemplos Práticos, Completos e Úteis, Detalhadamente Explicados - Passo a Passo

Para Todos os Detalhes, Acesse: