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Gestão de Projetos–Parte 9

 

Objetivos:

 

Esta é parte de uma série  tutoriais sobre o uso de Gestão de Projetos . Nesta série de tutoriais você aprenderá sobre a concepção de projetos bem como sua definição de objetivos  tanto estrategico como de definição de metas. Você aprenderá a definir, bem como a recrutar e coordenar os participantes de um projeto.

 

Pré-requisitos:

 

Nenhum.

 

Nota: Este tutorial faz parte do Curso: Gestão de Projetos – Criação e Utilização. Este curso terá seis módulos, com 10 lições por módulo e estará disponível para aquisição brevemente, por apenas R$ 20,00 para envio através de Download ou por R$ 30,00 para envio através de CD. Para saber como adquirir este curso, Clique Aqui.

 

Gestão de Projetos – Parte 9

 

“Todos os erros humanos são impaciência, uma interrupção prematura de um trabalho metódico."

 

(Franz Kafka)

 

Desenvolvimento  do Projeto

 

Tipos de Planejamento

 

Planejamento Estratégico

 

Um Planejamento estratégico tende a ser para um período de longo prazo. Ele envolve o ambiente econômico, governamental, concorrência e tendências. Quando se desenvolve um planejamento estratégico é preciso visualizar o futuro com a qual se queira chegar e imaginar e prever os impactos que um planejamento destes causa à organização.

 

Num planejamento deste, têm-se a visão de:

 

Gerente (previsão ou cronograma de até 6 meses);

 

Diretor (previsão ou cronograma de até 5 anos);

 

Presidente (previsão ou cronograma de 10 ou 20 anos);

 

Têm-se o ditado que um homem rico encontrou-se com um mendigo e disse que a diferença dele para o mendigo era a seguinte:

 

O mendigo pensa em qual será o seu próximo prato de comida e ele pensa em qual será a sua última refeição.

 

Benefícios de um Planejamento Estratégicos:

 

» Estabelece uma visão;

 

» Estabelece uma missão;

 

» Inspira toda a organização;

 

Planejamento Operacional

 

É o planejamento que é feito pelas pessoas que estão na base da pirâmide ou que sustentam a atividade. A maioria das boas idéias muitas das vezes são das pessoas que estão diretamente ligadas ao trabalho e nem sempre à alta gerência. Nos tempos modernos, alguns estudiosos costumam inverter a pirâmide e inverter quem será privilegiado. Ao invés da alta direção, muitas das vezes quem é o principal beneficiado de um projeto é o cliente ou o grupo de pessoas que estão ligadas ao trabalho básico de uma organização.

 

Benefícios do planejamento operacional:

 

» Simplificação e padronização de trabalhos e atividades;

 

» Fornece orientações gerais e lições do passado;

 

» Podem ser utilizados para o aumento de produção e produtividade;

 

» Estabelece políticas de Treinamento;

 

» Mede a avaliação do Desempenho e especifica Cronogramas;

 

Planejamento Situacional

 

São geralmente planos de uso específico para um determinado objetivo. Dificilmente este plano será aproveitado totalmente em uma solução, mas como parte de um todo.

 

Exemplos de planos situacionais:

 

» Reorganização orçamentária;

 

» Auxiliar pessoas muito atarefadas;

 

» Cronogramas especiais;

 

» Reorganização ou implementação de novas políticas;

 

» Melhoria de Processos.

 

Planejamento de Emergência

 

São planejamentos para fatos ou fatalidades que dificilmente ocorrem, mas se ocorrerem a organização estará pronta para atender à uma necessidade:

 

» Acidentes pessoais (com ou sem vítimas ou prejuízos financeiros: Ex: batida de carro);

 

» Desabamentos, Enchentes, furacões, maremotos ou erupções;

 

» Crime do Colarinho Branco, ameaças ou constrangimento moral (CPI´S e Sindicância);

 

» Mudanças de Governo ou plano econômico;

 

» Mudanças de comportamento de consumo de cliente;

 

» Concorrência desleal, cartel ou destrutiva;

 

» Ocorrência de fatos inesperados;

 

Planejamento Pessoal

 

Muitas das vezes são colocados erroneamente em primeiro lugar. Costuma-se dizer que quando se obtêm os objetivos de alguém, obtêm-se indiretamente os seus. Por exemplo uma empresa pode dizer que visa o lucro, mas se ela não atende os clientes o seu pensamento ou plano será totalmente individualista e não terá resultado.

 

Nos planejamentos pessoais, deve-se tomar o cuidado de também as pessoas ao seu redor estarem incluídas e sabedoras dele, pois pode-se destruir casamentos, famílias, ligações ou relacionamentos.

 

Pode-se utilizar de um Planejamento Pessoal para:

 

» Adquirir um Bem;

 

» Planos para o Casamento e família;

 

» Educação e Saúde;

 

» Desenvolvimento de Valores e Crenças;

 

» Desenvolvimento de habilidades;

 

» Crescimento ou manutenção de Carreira;

 

» Resolver problemas ou atividades do Dia-a-dia;

 

» Influenciar pessoas e Desenvolvimento pessoal;

 

» Gestão pessoal de tempo;

 

» Preparar-se para uma oportunidade presente ou futura;

 

» Realocar-se ou adaptar-se ao ambiente e às mudanças;

 

» Mudança de residência, de carreira ou ramo;

 

Conclusão:

 

Neste tutorial, mostrei e defini o Desenvolvimento do projeto. Também descrevi exatamente os tipos de projetose e um plano de ação para cada necessidade, a definir o que fazer em um Planejamento Estratégico, Operacional, Situacional, Emergência e pessoal. Na próxima parte deste tutorial você continuará a ver o as etapas de desenvolvimento do projeto.

 

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