Agenda

Agenda e A Fazer são visões do seu banco de dados de correio que você pode usar para conferir as programações de outros usuários, mandar convites para reuniões, controlar as respostas dos convidados e reservar recursos para as reuniões , tudo o que você precisa para planejar uma reunião e também gerenciar seu horário, administrar seu tempo,controlar compromissos, aniversários, lembretes e eventos, “coletivamente chamados de entradas da Agenda”. E também mantém um controle dos itens A Fazer. Admite-se também imprimir a Agenda, adicionar feriados e ajustar alarmes para as entradas das quais você deseja que o Lotus Notes o lembre. É possível até mesmo administrar a Agenda de outro usuário.

Agenda: Abrir e visualizar.

 

Para abrir a Agendao Lotus Notes oferece diversas formas, uma delas é pela página Bem Vindo, clicando no nome ou na figura, assim que o cursor se transformar numa mão. Segue abaixo a figura 1. É possível também acessar a Agenda pela Barra de Indicadores , onde pode-se fazer a mesma coisa, dando um clique no botão Agenda na barra de indicadores.

 

Figura 1 - Abrindo a Agenda

 

Logo após clicar no ícone agenda, o Lotus Notes terá a aparência da figura 2.

 

Figura 2 - Tela e apresentação da Agenda

Dica Você pode alternar entre sua própria Agenda, Correio e A fazer e esses mesmos itens de outras pessoas usando os menus de cabeçalho Correio, Agenda e A fazer.

 

Configurar a agenda do Notes

 

Na verdade, você não precisa configurar a agenda do Lotus Notes ela já está configurada. Entretanto, você pode querer alterar algumas definições padrão. Elas estão contidas no documento Perfil da Agenda. O documento Perfil da Agenda informa ao Lotus Notes sobre algumas de suas preferências de agenda, como o tempo padrão para programar uma reunião e se você deseja que o Lotus Notes lhe avise antes das reuniões. A maioria das outras definições no Perfil da Agenda refere-se ao sistema de horário livre,que permite a você acessar a agenda de outras pessoas e saber qual é o melhor horário para se marcar uma reunião. Se a sua empresa implementou o sistema de horário livre e você deseja saber mais sobre as outras definições no Perfil da Agenda, pressione F1 enquanto o documento Perfil da Agenda estiver aberto.

Como alterar a exibição da Agenda.

 

Abaixo mostraremos como modificar o foco, a aparência e o conteúdo da Agenda. Para modificar o formato da visão Agenda você irá proceder da seguinte maneira:

 

No menu principal, selecione o comando exibir -> Alterar Formato -> e selecione “ Um dia ou Dois dias ou Uma semana ou Uma semana de trabalho ou Duas semanas ou Duas semanas de trabalho ou Um mês ou Um mês de trabalho” ou Reuniões para exibir somente as reuniões na Agenda. Abaixo na figura 3 mostra o procedimento que você tem que seguir. A figura 4 mostra a barra da agenda , que é outra opção, caso você não queira ir no menu principal.

 

Figura 3 - Procedimento para a visualização da agenda.

A figura 4 mostra a barra da agenda , que é outra opção, caso você não queira ir no menu principal. Clique na divisória Dia, Semana, Mês ou Reuniões da Agenda, para a visualização da mesma. Clique duas vezes em uma data de qualquer visão Agenda para abrir o respectivo dia no formato Um dia.

 

Figura 4 - Outra opção de visualização

Para passar para um dia, mês ou ano diferente use o “selecionador de datas” localizado no canto superior esquerdo da Agenda. Com isso você estará percorrendo a Agenda.

 

Use a barra de rolagem horizontal localizada na parte inferior da Agenda na visão Dia e Semana. Use a barra de rolagem vertical da visão Mês. Clicar subseqüentemente na barra de rolagem muda o foco da Agenda com o mesmo incremento (se você tiver arrastado a barra de rolagem para dois anos adiante, clicar nela subseqüentemente muda o foco na mesma quantidade e na mesma direção).

 

Clique nos botões de avanço ou retrocesso das barras de rolagem horizontal ou vertical para mover uma visão por vez (o foco da Agenda muda em um dia se você estiver no formato diário, em uma semana se estiver no formato semanal e assim por diante). Um exemplo disso é a figura 5.

 

Figura 5 - Selecionador de datas.

Para você ter um melhor entendimento, abaixo estão mais alguns exemplos: Por exemplo se quiser ir para o ano ou um mês qualquer você vai no selecionador de datas -> dar um clique em cima do mês e do ano que esta sendo mostrado -> então você escolhe o mês que você esta procurando. A figura 6 e 7 demonstra exatamente o que foi falado.

 

Figura 6 - Verifica o ano.

 

Figura 7 - Verifica o mês.

 

Conclusão

 

Termina aqui a primeira parte sobre Agenda, esse módulo é mais conceitual, o próximo módulo você verá sobre como exibir intervalos na Agenda. Bons estudos.

 

Frase: “Ninguém é tão grande que não possa aprender, nem tão pequeno que não possa ensinar”

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• LOTUS NOTES
• Lotus Notes - Lição 01 - Introdução ao Lotus Notes
• Lotus Notes - Lição 02 - Como criar uma nova Página de Abertura
• Lotus Notes - Lição 03 - Personalização da Página de Abertura
• Lotus Notes - Lição 04 - Agenda: Abrir e Visualizar
• Lotus Notes - Lição 05 - Exibição de Intervalos de Tempo na Agenda
• Lotus Notes - Lição 06 - Criar uma entradas na Agenda
• Lotus Notes - Lição 07 - Repetir uma Entrada na Agenda
• Lotus Notes - Lição 08 - Criar e usar Agendas do Grupo
• Lotus Notes - Lição 09 - O que Imprimir em cada Entrada da Agenda
• Lotus Notes - Lição 10 - Abertura e Exibição da lista A fazer
• Lotus Notes - Lição 11 - Criação de um Item A fazer em grupo
• Lotus Notes - Lição 12 - Exibição de itens A fazer na Agenda
• Lotus Notes - Lição 13 - Marcação de um item A fazer como Concluído
• Lotus Notes - Lição 14 - Ler as Mensagens Recebidas
• Lotus Notes - Lição 15 - Responder a uma Mensagem Recebida
• Lotus Notes - Lição 16 - Salvar as Mensagens Recebidas
• Lotus Notes - Lição 17 - Manter uma Lista de Endereços
• Lotus Notes - Lição 18 - Ler documentos sem Abri-los
• Lotus Notes - Lição 19 - Exibir um Documento Vinculado a outro Documento
• Lotus Notes - Lição 20 - Usar a Internet a partir do Lotus Notes
• Lotus Notes - Lição 21 - Criar Pastas, Configurar o Timbre e uso da Caneta Permanente
• Lotus Notes - Lição 22 - Usar um índice de texto completo para pesquisar documentos
• Lotus Notes - Lição 23 - Arquivamento de Mensagens
• Lotus Notes - Lição 24 - Conexão com o Servidor
• Lotus Notes - Lição 25 - Configurando Conexões - Parte 2
• Lotus Notes - Lição 26 - Replicação o Mistério de Trabalhar off-line
• Lotus Notes - Lição 27 - Adição e Exclusão de Réplicas a Partir dos Indicadores
• Lotus Notes - Lição 28 - Preferências de Replicação
• Lotus Notes - Lição 29 - Replicação de Bancos de Dados de Mensagens e de Outros Bancos de Dados.
• Lotus Notes - Lição 30 - Replicação de Documentos Selecionados
• Lotus Notes - Lição 31 - Localizando Documentos
• Lotus Notes - Lição 32 - Problemas de Pesquisa
• Lotus Notes - Lição 33 - Operadores de Pesquisa
• Lotus Notes - Lição 34 - Operadores de Pesquisa e Chamada
• Lotus Notes - Lição 35 - Salvar e usar Consultas de Pesquisa