Lotus Notes - Módulo 5

Objetivos

Este é o módulo 5 sobre o Lotus Notes. Neste tutorial você aprenderá como Exibir intervalos de tempo na Agenda, Como mostrar intervalos de tempo de um dia específico, Como mostrar intervalos de tempo em todos os dias na visão Agenda e etc tudo isso no Lotus Notes.

Pré-requisitos: Para acompanhar esta lição você deve ter visto a lição passada.

Agenda

Exibição de intervalos de tempo na Agenda

Por padrão, os formatos Um dia, Dois dias e Uma semana de trabalho da Agenda exibem intervalos de tempo. O Lotus Notes também pode exibir intervalos de tempo em outros formatos da Agenda. Verifique a figura 1 para um melhor entendimento.

Figura 1 - Intervalos de tempo .

Como mostrar intervalos de tempo de um dia específico

Clique com o botão direito do mouse na visão Agenda e selecione “Mostrar intervalos de tempo”. Cancele a seleção para ocultar os intervalos de tempo do dia. Depois que é marcada a opção “Intervalo de tempo” , ficará com a aparência da figura 1.

A figura 2 mostra os procedimentos que você deve seguir.

Figura 2 - Procedimento mostra intervalo de 1 dia especifico.

Como mostrar intervalos de tempo em todos os dias na visão Agenda

Clique no menu principal em Exibir -> Mostrar -> Intervalos de tempos . Cancele a seleção para ocultar os intervalos de tempo do dia. Antes a agenda, ou melhor o intervalo de tempo da mesma tem a aparência da figura 3, depois que é marcada a opção “Intervalo de tempo” , ficara com a aparência da figura 1. A figura 4 , mostra o procedimento que você deve seguir.

Figura 3 - Procedimento para a visualização da agenda.

Figura 4 - Procedimento mostra intervalo.

Para visualizar as informações de uma entrada

Mantenha o ponteiro sobre a entrada para ver uma janela popup contendo informações básicas. E para você ir para uma data especifica vá em : Menu principal -> Exibir -> Ir para data e, em seguida, digite ou selecione uma data usando a caixa de datas. Clique em OK. Você também pode fazer a mesma coisa para a data atual. Veja a figura 5, nela está os passos acima.

Figura 5 - Vai para a data especifica

Para Alterar a exibição da Agenda.

Se você quiser exibir a Agenda no formato de um dia, dois dias, uma semana, duas semanas ou um mês.Clique no ícone do formato correspondente no caso “Dia, Semana, Mês”.Veja o procedimento na figura 6.

Figura 6- Formato da Agenda.

 

Você pode também Exibir o assunto completo de uma entrada na Agenda (caso não esteja visível). Fazendo da seguinte maneira: Mantenha o cursor do mouse sobre a entrada. O Lotus Notes exibe o assunto completo em uma janela pop-up.

Pode-se também exibir entradas na Agenda em uma lista cronológica, através de um Clique em Reuniões.

E também pode exibir ou ocultar intervalos de tempo, através de um Clique no ícone de relógio. Se você exibir intervalos de tempo, o Lotus Notes exibirá cada período de tempo para o qual você programou um compromisso ou reunião como uma área sombreada. Se o horário de dois compromissos ou reuniões estão sobrepostos, o Lotus Notes exibe uma barra de conflito à esquerda das entradas sobrepostas. Veja a figura 7.

Figura 7 - Intervalo de tempo

Outra coisa importante, para alterar o horário de início, o horário de término ou o período de tempo entre os intervalos de tempo em cada data, você seguira os seguintes passos:

1 - Clique em Ferramentas e escolha Preferências. Veja a figura 8.

Figura 8 - Opção Ferramenta da Agenda

2 - Após clicar em ferramentas aparecerá a figura 9, e nela você especifica um novo horário ou selecione um novo intervalo.

Figura 9 - Tela Preferência

Podemos também alterar o primeiro dia da semana exibido nos formatos de uma semana, duas semanas e um mês, para isso siga os passos seguintes:

1 - Escolha Arquivo -> Preferências -> Preferências do Usuário, veja a figura10.

Figura 10 - Alteração de dias.

2 - Após clicar em preferência do usuário, o Lotus notes terá a aparência da figura 11, depois disso você dará um Clique em Internacional.

Figura 11 - Mostra o campo Internacional que você deverá clicar.

3 - Selecione um dia no campo “Visão Agenda -> Visão Agenda começa”, e depois você também pode escolher “Selecionador de data” , e as outras opções conforme você deseja. Dê uma verificada na figura 12 , ela mostra a seqüência desse procedimento.Após ter escolhido, conforme sua preferência, você clicará em ok para finalizar esse processo.

Figura 12 - Escolha do campo Visão Agenda começa.

Conclusão:

A parte 5 desse tutorial teve como objetivo ensinar você a usar datas e horários. Nos próximos módulos você entendera melhor. Bons estudos.

Frase: "O futuro pertence aqueles que acreditam na beleza dos seus sonhos." (Eleanor Roosevelt)

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• LOTUS NOTES
• Lotus Notes - Lição 01 - Introdução ao Lotus Notes
• Lotus Notes - Lição 02 - Como criar uma nova Página de Abertura
• Lotus Notes - Lição 03 - Personalização da Página de Abertura
• Lotus Notes - Lição 04 - Agenda: Abrir e Visualizar
• Lotus Notes - Lição 05 - Exibição de Intervalos de Tempo na Agenda
• Lotus Notes - Lição 06 - Criar uma entradas na Agenda
• Lotus Notes - Lição 07 - Repetir uma Entrada na Agenda
• Lotus Notes - Lição 08 - Criar e usar Agendas do Grupo
• Lotus Notes - Lição 09 - O que Imprimir em cada Entrada da Agenda
• Lotus Notes - Lição 10 - Abertura e Exibição da lista A fazer
• Lotus Notes - Lição 11 - Criação de um Item A fazer em grupo
• Lotus Notes - Lição 12 - Exibição de itens A fazer na Agenda
• Lotus Notes - Lição 13 - Marcação de um item A fazer como Concluído
• Lotus Notes - Lição 14 - Ler as Mensagens Recebidas
• Lotus Notes - Lição 15 - Responder a uma Mensagem Recebida
• Lotus Notes - Lição 16 - Salvar as Mensagens Recebidas
• Lotus Notes - Lição 17 - Manter uma Lista de Endereços
• Lotus Notes - Lição 18 - Ler documentos sem Abri-los
• Lotus Notes - Lição 19 - Exibir um Documento Vinculado a outro Documento
• Lotus Notes - Lição 20 - Usar a Internet a partir do Lotus Notes
• Lotus Notes - Lição 21 - Criar Pastas, Configurar o Timbre e uso da Caneta Permanente
• Lotus Notes - Lição 22 - Usar um índice de texto completo para pesquisar documentos
• Lotus Notes - Lição 23 - Arquivamento de Mensagens
• Lotus Notes - Lição 24 - Conexão com o Servidor
• Lotus Notes - Lição 25 - Configurando Conexões - Parte 2
• Lotus Notes - Lição 26 - Replicação o Mistério de Trabalhar off-line
• Lotus Notes - Lição 27 - Adição e Exclusão de Réplicas a Partir dos Indicadores
• Lotus Notes - Lição 28 - Preferências de Replicação
• Lotus Notes - Lição 29 - Replicação de Bancos de Dados de Mensagens e de Outros Bancos de Dados.
• Lotus Notes - Lição 30 - Replicação de Documentos Selecionados
• Lotus Notes - Lição 31 - Localizando Documentos
• Lotus Notes - Lição 32 - Problemas de Pesquisa
• Lotus Notes - Lição 33 - Operadores de Pesquisa
• Lotus Notes - Lição 34 - Operadores de Pesquisa e Chamada
• Lotus Notes - Lição 35 - Salvar e usar Consultas de Pesquisa