Lotus Notes - Módulo 6

Objetivos

Este é o módulo 6 sobre o Lotus Notes . Neste tutorial você aprenderá a criar entradas na Agenda.

Pré-requisitos: Para acompanhar esta lição você deve ter visto a lição passada

Criar uma entradas na Agenda.

Para se criar entradas na Agenda você fará o seguinte, olhe a tabela abaixo: E conforme os procedimentos da mesma, você verá o quanto é fácil fazer o que mostra a tabela. Nesse tópico mostraremos apenas a tabela, para os próximos tópicos será mais ou menos em cima da mesma.

Criar compromissos, aniversários, lembretes e eventos do dia todo .

Você fará isso da seguinte maneira, veja os passos a seguir:

1 - Abra sua Agenda, clique em Novo e escolha Compromisso ou Aniversário ou Lembrete ou Evento do dia todo. No nosso caso iremos escolher compromisso. Você pode criar um Compromisso para lembrar-se de uma reunião à qual precisa comparecer ou de algo que precisa fazer. Os compromissos possuem um horário de início e de término. (Não esqueça de programar um horário para o almoço). Veja isso na figura 1.

Figura 1 - Passo 1.

2 - Logo após o passo 1, digite uma descrição resumida no campo Assunto,que para nós será Jantar de família e especifique uma data e/ou hora de início no campo Início. Se necessário, especifique uma data e/ou hora no(s) campo(s) Fim. Depois (Opcional) digite um local no campo Localidade. O Lotus Notes o exibirá após o assunto na Agenda.

E também opcionalmente se quiser, selecione Repetir para repetir a entrada. Em seguida, especifique as opções de repetição . Visualize esse passo 2 ,na figura 2.

Figura 2- Passo 2.

Dica: Você também pode criar um novo compromisso (ou outra entrada na agenda que seja padrão) em outras visões no banco de dados de correio. Para fazer isso, escolha Criar e Entrada na Agenda no menu do Lotus Notes.

3 - Este passo 3 também é opcional, ainda no passo 2 , clique em Categorias, aparecerá uma janela chamada Selecionador de palavras, aí você selecionara uma já existente ou crie sua própria categoria,no nosso caso será uma nova categoria (Jantar).Veja a figura 3 a seguir e em seqüência da mesma o selecionador de palavras que será a figura 4, será no selecionador que você irá escrever a nova categoria Jantar .

Figura 3 - Passo 3 Figura 4 - Selecionador de palavras.

4 - Existe nesse mesmo campo outras opções veja na tabela:

5 - Clique em “Salvar e Fechar”. O Lotus Notes adiciona uma entrada à visão Agenda e marca o horário da entrada como ocupado em sua programação de horários livres (a menos que tenha selecionado “Manter Disponível”).

Arrastar uma entrada na Agenda para uma nova data.

Você pode usar o recurso arrastar e soltar para mover uma entrada na Agenda.

1. Clique e mantenha pressionada a entrada.

2. (Opcional) Para mover a entrada para uma página anterior ou posterior, arraste a entrada para a seta esquerda ou direita no canto inferior direito da Agenda e mantenha-a pressionada sobre a seta até que a página desejada seja a atual.

3. Arraste a entrada para a nova data. Se necessário, clique no ícone do relógio no canto superior direito da Agenda para exibir intervalos de tempo.

4. Clique em Sim quando o Lotus Notes perguntar se tem certeza de que deseja mover a entrada.

5. Se a entrada for uma entrada recorrente, selecione as ocorrências a serem movidas e clique em OK.

6. Veja a Figura 5, mostra a entrada sendo arrastada e a figura 6 mostra a mensagem que dar perguntando se você quer realmente mover a entrada.

Figura 5 - Movimento de uma data para outra.

Figura 6 - Mensagem

Conclusão

Neste módulo foi ensinado como criar entradas na agenda. Na próxima parte desse tutorial você aprenderá como Repetir uma entrada na Agenda , Excluir uma entrada na Agenda , Adicionar um evento à agenda e etc.

Frase: A morte do homem começa no instante em que ele desiste de aprender. (Albino Teixeira)

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• LOTUS NOTES
• Lotus Notes - Lição 01 - Introdução ao Lotus Notes
• Lotus Notes - Lição 02 - Como criar uma nova Página de Abertura
• Lotus Notes - Lição 03 - Personalização da Página de Abertura
• Lotus Notes - Lição 04 - Agenda: Abrir e Visualizar
• Lotus Notes - Lição 05 - Exibição de Intervalos de Tempo na Agenda
• Lotus Notes - Lição 06 - Criar uma entradas na Agenda
• Lotus Notes - Lição 07 - Repetir uma Entrada na Agenda
• Lotus Notes - Lição 08 - Criar e usar Agendas do Grupo
• Lotus Notes - Lição 09 - O que Imprimir em cada Entrada da Agenda
• Lotus Notes - Lição 10 - Abertura e Exibição da lista A fazer
• Lotus Notes - Lição 11 - Criação de um Item A fazer em grupo
• Lotus Notes - Lição 12 - Exibição de itens A fazer na Agenda
• Lotus Notes - Lição 13 - Marcação de um item A fazer como Concluído
• Lotus Notes - Lição 14 - Ler as Mensagens Recebidas
• Lotus Notes - Lição 15 - Responder a uma Mensagem Recebida
• Lotus Notes - Lição 16 - Salvar as Mensagens Recebidas
• Lotus Notes - Lição 17 - Manter uma Lista de Endereços
• Lotus Notes - Lição 18 - Ler documentos sem Abri-los
• Lotus Notes - Lição 19 - Exibir um Documento Vinculado a outro Documento
• Lotus Notes - Lição 20 - Usar a Internet a partir do Lotus Notes
• Lotus Notes - Lição 21 - Criar Pastas, Configurar o Timbre e uso da Caneta Permanente
• Lotus Notes - Lição 22 - Usar um índice de texto completo para pesquisar documentos
• Lotus Notes - Lição 23 - Arquivamento de Mensagens
• Lotus Notes - Lição 24 - Conexão com o Servidor
• Lotus Notes - Lição 25 - Configurando Conexões - Parte 2
• Lotus Notes - Lição 26 - Replicação o Mistério de Trabalhar off-line
• Lotus Notes - Lição 27 - Adição e Exclusão de Réplicas a Partir dos Indicadores
• Lotus Notes - Lição 28 - Preferências de Replicação
• Lotus Notes - Lição 29 - Replicação de Bancos de Dados de Mensagens e de Outros Bancos de Dados.
• Lotus Notes - Lição 30 - Replicação de Documentos Selecionados
• Lotus Notes - Lição 31 - Localizando Documentos
• Lotus Notes - Lição 32 - Problemas de Pesquisa
• Lotus Notes - Lição 33 - Operadores de Pesquisa
• Lotus Notes - Lição 34 - Operadores de Pesquisa e Chamada
• Lotus Notes - Lição 35 - Salvar e usar Consultas de Pesquisa