Lotus Notes - Módulo 15

 

Objetivos

 

Este é mais um módulo sobre o Lotus Notes. Neste tutorial você aprenderá responder a uma mensagem recebida, Repassar uma mensagem para outros usuários, Excluir mensagens desnecessárias.

 

Pré-requisitos: Para acompanhar esta lição você deve ter visto as lições passadas.

Responder a uma mensagem recebida

 

Depois de ler uma mensagem que alguém lhe enviou, você talvez queira respondê-la. Em vez de criar uma mensagem nova desde o começo, você pode criar uma resposta que já inclui o endereço do usuário que lhe enviou a mensagem original e o assunto da mensagem. Além disso, é possível incluir a mensagem original na sua resposta. Para isso, basta digitar o texto da sua resposta e enviar.

1 - Ao ler uma mensagem, clique no botão Responder . Veja esse passo na figura 01.

Figura 01 - Opção de Responder a uma mensagem.

Nota: Você pode incluir a mensagem original em sua resposta. Para fazê-lo, clique em Responder com Histórico em vez de clicar em Responder.

 

2 - Digite a mensagem. Se você quiser que outras pessoas recebam a mensagem, digite os devidos endereços nas linhas Para, cc ou cco.

Nota: Para enviar sua resposta para todos os usuários que receberam a mensagem original, você pode clicar em Responder a Todos.

 

3 - Quando a mensagem estiver pronta para ser enviada, clique no botão Enviar. Essa opção de resposta é muito simples, o passo 2 e 3 é a mesma coisa que você fez anteriormente.

Repassar uma mensagem para outros usuários

 

Depois de ler uma mensagem, você talvez queira que outros usuários leiam essa mesma mensagem. Em vez de criar uma nova mensagem desde o começo, você poderá repassá-la. Além disso, é possível adicionar seus próprios comentários à mensagem. Veja isso a seguir.

1 - Ao ler uma mensagem ou realçar um título de mensagem no painel de visão, clique no botão Encaminhar, veja que existem 3 maneiras de se encaminhar ( Encaminhar, Encaminhar sem anexo(s), Encaminhar no estilo da Internet ). Veja essa opção na figura 02.

Figura 02 - Opção de Encaminhar uma mensagem.

2 - Depois que você clicou em encaminhar aparece a figura 03, que é justamente nela que você irá escrever os dados de sua nova mensagem que será encaminhada , ou simplesmente encaminhará da mesma forma em que ela se encontra. Você pode analisar na figura que contém simplesmente todos os dados da figura 02, só que de uma maneira que você está repassando, ou melhor, encaminhando a mesma e com a opção de acrescentar algo novo a ela.

Figura 03 - Encaminhando uma mensagem.

 

3 - Enderece a mensagem da mesma maneira que endereçaria qualquer outra mensagem nova.

 

4 - Se quiser adicionar seu próprio comentário à mensagem, insira-o acima da mensagem que está repassando.

 

5 - Quando a mensagem estiver pronta para ser enviada, clique no botão Enviar.

Dica: Você também pode repassar um documento de outros bancos de dados do Lotus Notes. Para fazê-lo, realce ou abra o documento. Em seguida, escolha Ações e Repassar no menu do Lotus Notes .

Excluir mensagens desnecessárias

 

A exclusão de mensagens desnecessárias facilita a localização das mensagens realmente necessárias, além de economizar espaço em disco no servidor Lotus Notes que contém seu correio.

Para excluir mensagens, você precisa seguir duas etapas. A primeira é informar ao Lotus Notes quais as mensagens que deseja excluir. O Lotus Notes colocará uma marca ao lado dessas mensagens. A segunda é informar ao Lotus Notes que realmente exclua as mensagens marcadas.

1 - Ao ler uma mensagem, clique no botão Excluir. O Lotus Notes marca a mensagem a ser excluída e exibe a próxima.

Nota: Você também pode marcar uma mensagem para exclusão no painel de visualização. para fazê-lo, clique no título da mensagem e em Excluir.

 

2 - Quando desejar excluir as mensagens marcadas, escolha Visão e Atualizar no menu do Lotus Notes ou pressione F9. Veja esses 3 passos na figura 04.

Figura 04 – Exclusão da mensagem.

 

Conclusão

 

Este foi mais um módulo de Lotus Notes, espero que tenha sido de grande utilidade a você. Bons estudos e até o próximo módulo.

Frase: "Tentar e falhar é, pelo menos, aprender. Não chegar a tentar é sofrer a inestimável perda do que poderia ter sido. (Geraldo Eustáquio)

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• LOTUS NOTES
• Lotus Notes - Lição 01 - Introdução ao Lotus Notes
• Lotus Notes - Lição 02 - Como criar uma nova Página de Abertura
• Lotus Notes - Lição 03 - Personalização da Página de Abertura
• Lotus Notes - Lição 04 - Agenda: Abrir e Visualizar
• Lotus Notes - Lição 05 - Exibição de Intervalos de Tempo na Agenda
• Lotus Notes - Lição 06 - Criar uma entradas na Agenda
• Lotus Notes - Lição 07 - Repetir uma Entrada na Agenda
• Lotus Notes - Lição 08 - Criar e usar Agendas do Grupo
• Lotus Notes - Lição 09 - O que Imprimir em cada Entrada da Agenda
• Lotus Notes - Lição 10 - Abertura e Exibição da lista A fazer
• Lotus Notes - Lição 11 - Criação de um Item A fazer em grupo
• Lotus Notes - Lição 12 - Exibição de itens A fazer na Agenda
• Lotus Notes - Lição 13 - Marcação de um item A fazer como Concluído
• Lotus Notes - Lição 14 - Ler as Mensagens Recebidas
• Lotus Notes - Lição 15 - Responder a uma Mensagem Recebida
• Lotus Notes - Lição 16 - Salvar as Mensagens Recebidas
• Lotus Notes - Lição 17 - Manter uma Lista de Endereços
• Lotus Notes - Lição 18 - Ler documentos sem Abri-los
• Lotus Notes - Lição 19 - Exibir um Documento Vinculado a outro Documento
• Lotus Notes - Lição 20 - Usar a Internet a partir do Lotus Notes
• Lotus Notes - Lição 21 - Criar Pastas, Configurar o Timbre e uso da Caneta Permanente
• Lotus Notes - Lição 22 - Usar um índice de texto completo para pesquisar documentos
• Lotus Notes - Lição 23 - Arquivamento de Mensagens
• Lotus Notes - Lição 24 - Conexão com o Servidor
• Lotus Notes - Lição 25 - Configurando Conexões - Parte 2
• Lotus Notes - Lição 26 - Replicação o Mistério de Trabalhar off-line
• Lotus Notes - Lição 27 - Adição e Exclusão de Réplicas a Partir dos Indicadores
• Lotus Notes - Lição 28 - Preferências de Replicação
• Lotus Notes - Lição 29 - Replicação de Bancos de Dados de Mensagens e de Outros Bancos de Dados.
• Lotus Notes - Lição 30 - Replicação de Documentos Selecionados
• Lotus Notes - Lição 31 - Localizando Documentos
• Lotus Notes - Lição 32 - Problemas de Pesquisa
• Lotus Notes - Lição 33 - Operadores de Pesquisa
• Lotus Notes - Lição 34 - Operadores de Pesquisa e Chamada
• Lotus Notes - Lição 35 - Salvar e usar Consultas de Pesquisa