Lotus Notes - Módulo 21

Objetivos

O Lotus Notes pode ser usado ainda  de uma forma mais  ampla, além do que foi descrito nesta apostila. Este módulo irá informá-lo sobre alguns destes recursos.  Em  vez  de fornecer instruções passo a passo sobre como utilizá-las,  será dado apenas  algumas dicas. Para algumas destas  tarefas, as dicas serão tudo o que você precisará para realizá-las.

Pré-requisitos: Para acompanhar esta lição você deve ter visto as lições passadas.

Criar uma pasta para seus indicadores

Como padrão, o Lotus Notes inclui algumas pastas básicas de indicadores, como Favoritos e Bancos de Dados. Você pode criar e personalizar  pastas para suas tarefas diárias e inserir indicadores  nessas pastas para organizar seu trabalho. Para adicionar uma nova pasta ao indicador Banco de Dados, por exemplo, clique nesse indicador com o botão direito do mouse. Escolha Criar nova pasta no menu do Lotus Notes. Na caixa de diálogo Criar Pasta, digite o nome da nova pasta na caixa Nome da pasta. Clique em um local para a nova pasta na janela “Selecionar uma localidade para a nova pasta”. Clique no botão OK quando terminar.

Mudar o timbre em suas mensagens de correio

 

O  Lotus  Notes admite que você escolha entre mais de 30  timbres para colocar na parte superior das mensagens de correio que você criar. Os timbres tornam suas mensagens mais elaborada e informam algo de pessoal sobre você.

Para mudar os timbres, escolha  Ações->Ferramentas e, em seguida, Preferências no menu do Lotus  Notes. Clique na divisória Correio -> Timbre, veja a figura 01 para um melhor entendimento . Selecione o timbre desejado e clique no botão OK. Você percebeu o quanto é fácil.

Figura 01- Timbre.

Usar a caneta permanente

A  caneta permanente admite inserir comentários em um documento, em uma cor e estilo diferentes do resto do texto no documento. Se você estiver criando um documento com texto em preto, por exemplo, é possível usar a caneta permanente para criar comentários em texto verde e itálico (ou qualquer outro estilo que quiser).

Para usar a caneta permanente, escolha Texto->Caneta Permanente-> Usar Caneta Permanente no menu do Lotus Notes. Para desativar a caneta permanente, escolha Texto->Caneta Permanente-> Usar Caneta Permanente novamente, veja essa opção na figura 02. A cor e o estilo padrão para a caneta permanente é vermelho, negrito, Helvetica® tamanho 10, veja isso na figura 03.

Figura 02 - Opção Caneta.

Figura 03 - Escrita.

 

Criar uma seção reduzida

Como  você observou, é possível reduzir  uma seção de texto para que ocupe menos espaço num documento. O leitor pode expandir a seção para lê-la.

Para criar uma seção, realce o texto que você deseja que o Lotus notes inclua na seção. Escolha Criar->Seção no menu do  Lotus notes. Verifique a figura 04 essa opção.

Figura 04 - Opção Seção.

Criar e editar uma tabela

Você pode adicionar tabelas aos documentos do Lotus notes. As tabelas freqüentemente tornam a informação mais fácil de ser lida e compreendida.

Para criar uma tabela em um documento que estiver criando ou editando, escolha Criar e, em seguida, Tabela no menu do Lotus notes. Clique em um dos botões de tipo de tabela e aceite ou digite outro número para as linhas e colunas desejadas. Em seguida, clique no botão OK. Quando você cria a tabela, o Lotus notes adiciona o comando Tabela ao menu do Lotus notes para ajudá-lo a personalizar sua tabela. Sempre que o cursor estiver na tabela, o Lotus notes irá exibir o comando Tabela no menu.veja esse passo nas figuras seguintes.

Figura 05 - Opção Tabela.

Figura 06 - Criar Tabela.

Figura 07 - Tabela criada.

Existem também as opções de tabela que você deseja, no caso da tabela acima foi criada como tabela básica. Mais existem ainda 4 tipos de criação de tabela. Verifique isso na figura 06, em Tipo de Tabela.

Conclusão

Conclui-se mais um módulo sobre o Lotus Notes. O intuito do mesmo foi apenas de mostrar a você dicas adicionais sobre o mesmo. Espero que você tenha gostado.

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• LOTUS NOTES
• Lotus Notes - Lição 01 - Introdução ao Lotus Notes
• Lotus Notes - Lição 02 - Como criar uma nova Página de Abertura
• Lotus Notes - Lição 03 - Personalização da Página de Abertura
• Lotus Notes - Lição 04 - Agenda: Abrir e Visualizar
• Lotus Notes - Lição 05 - Exibição de Intervalos de Tempo na Agenda
• Lotus Notes - Lição 06 - Criar uma entradas na Agenda
• Lotus Notes - Lição 07 - Repetir uma Entrada na Agenda
• Lotus Notes - Lição 08 - Criar e usar Agendas do Grupo
• Lotus Notes - Lição 09 - O que Imprimir em cada Entrada da Agenda
• Lotus Notes - Lição 10 - Abertura e Exibição da lista A fazer
• Lotus Notes - Lição 11 - Criação de um Item A fazer em grupo
• Lotus Notes - Lição 12 - Exibição de itens A fazer na Agenda
• Lotus Notes - Lição 13 - Marcação de um item A fazer como Concluído
• Lotus Notes - Lição 14 - Ler as Mensagens Recebidas
• Lotus Notes - Lição 15 - Responder a uma Mensagem Recebida
• Lotus Notes - Lição 16 - Salvar as Mensagens Recebidas
• Lotus Notes - Lição 17 - Manter uma Lista de Endereços
• Lotus Notes - Lição 18 - Ler documentos sem Abri-los
• Lotus Notes - Lição 19 - Exibir um Documento Vinculado a outro Documento
• Lotus Notes - Lição 20 - Usar a Internet a partir do Lotus Notes
• Lotus Notes - Lição 21 - Criar Pastas, Configurar o Timbre e uso da Caneta Permanente
• Lotus Notes - Lição 22 - Usar um índice de texto completo para pesquisar documentos
• Lotus Notes - Lição 23 - Arquivamento de Mensagens
• Lotus Notes - Lição 24 - Conexão com o Servidor
• Lotus Notes - Lição 25 - Configurando Conexões - Parte 2
• Lotus Notes - Lição 26 - Replicação o Mistério de Trabalhar off-line
• Lotus Notes - Lição 27 - Adição e Exclusão de Réplicas a Partir dos Indicadores
• Lotus Notes - Lição 28 - Preferências de Replicação
• Lotus Notes - Lição 29 - Replicação de Bancos de Dados de Mensagens e de Outros Bancos de Dados.
• Lotus Notes - Lição 30 - Replicação de Documentos Selecionados
• Lotus Notes - Lição 31 - Localizando Documentos
• Lotus Notes - Lição 32 - Problemas de Pesquisa
• Lotus Notes - Lição 33 - Operadores de Pesquisa
• Lotus Notes - Lição 34 - Operadores de Pesquisa e Chamada
• Lotus Notes - Lição 35 - Salvar e usar Consultas de Pesquisa