Lotus Notes - Módulo 22

Objetivos

Este módulo será mostrado como usar um índice de texto completo para pesquisar documentos, usar catálogos de banco de dados para localizar bancos de dados, usar o Lotus Notes a partir de outra localidade, criar um novo banco de dados.

Pré-requisitos: Para acompanhar esta lição você deve ter visto as lições passadas.

Usar um índice de texto completo para pesquisar documentos

Se um banco de dados apresentar um índice de texto completo, você poderá fazer pesquisas mais avançadas. Por exemplo, você pode pesquisar bancos de dados para encontrar documentos criados por um determinado autor ou que tenha sido criado antes de uma determinada data. Também pode criar  fórmulas complexas de pesquisa usando diversos critérios para localizar documentos específicos em bancos de dados. Para descobrir se um banco de dados possui índice de texto completo, exiba a barra de pesquisa (escolha Exibir ->Pesquisar está visão no menu do Lotus notes). Após ter feito isso aparecerá a figura 01.   Se a palavra Indexado aparecer na parte superior direita da barra de pesquisa, você poderá usar o índice para realizar uma pesquisa mais detalhada.No nosso caso apareceu Não indexado.

Figura 01 - Barra de pesquisa.

Para criar um índice de texto completo, exiba a barra de pesquisa, clique no botão Mais (Veja essa opção na figura 02) e no botão Criar  Índice ( veja isso na figura 03). Se o banco de dados estiver em um servidor, você precisará ter acesso Designer ou Gerente ao banco de dados para criar um índice de texto completo.

Figura 02 - Opção Mais.

Figura 03 - Criar Índice.

Após você mandar criar o índice aparecerá para você a figura 04, nela você escolherá a melhor forma de criação. Verifique a figura agora.

Figura 04 - Criar índice de texto total.

Quando você clica em ok. O índice é criado e a partir daí você pode indexar, o que antes você não podia fazer , agora você pode. Veja como ficou isso na figura 05. Agora você poderá usar o índice para realizar uma pesquisa mais detalhada.

Figura 05 - Finalização.

Usar catálogos de banco de dados para localizar bancos de dados

Sua empresa pode ter configurado catálogos de bancos de dados para facilitar a localização de bancos de dados que estejam disponíveis para você. Um catálogo de banco de dados contém listas de bancos de dados e suas descrições. Você pode abrir bancos de dados diretamente do catálogo do banco de dados. Para descobrir se a sua empresa criou algum catálogo de banco de dados, pergunte ao administrador do Lotus Notes.

Usar o Lotus Notes a partir de outra localidade

Embora o seu escritório possa ser o principal local para a utilização  do  Lotus Notes, você poderá usá-lo de outras locais, assim como de um quarto de hotel ou da sua casa. Para usar o Lotus Notes de qualquer lugar do mundo, basta ter um computador, um modem e acesso a uma linha  telefônica. Para obter  informações mais detalhadas sobre esse tópico, escolha Ajuda e Tópicos da Ajuda. Em seguida, clique na seção “ Lotus Notes  fora do escritório”. Escolha o tópico da   Ajuda referente a sua situação.

Criar um novo banco de dados

O   Lotus Notes oferece muitos modelos para ajudá-lo a criar novos bancos de dados. Um modelo inclui os elementos estruturais básicos de um banco de dados, assim como  formulários, visões e pastas.

Para criar um banco de dados, escolha Arquivo ->Banco de Dados -> Novo no menu do Lotus Notes, Verifique na figura 06, após  clicar em novo, aparecerá a figura 07 e nela você vai escolher  o modelo que você quer  usar, dê um título ao banco de dados e clique no botão OK. Verifique o novo banco de dados criado que se chama teste  na figura 08.

Figura 06 - Criação do banco.

Figura 07 - Novo Banco de dados.

Figura 23 - Banco Teste.

Conclusão

Conclui-se mais um módulo sobre Lotus notes, esse é mais simples, mais apesar disso espero que tenha sido de utilidade a você.

Frase: "Que os sonhos faça-nos realizar o que a realidade não nos permite sonhar."

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• LOTUS NOTES
• Lotus Notes - Lição 01 - Introdução ao Lotus Notes
• Lotus Notes - Lição 02 - Como criar uma nova Página de Abertura
• Lotus Notes - Lição 03 - Personalização da Página de Abertura
• Lotus Notes - Lição 04 - Agenda: Abrir e Visualizar
• Lotus Notes - Lição 05 - Exibição de Intervalos de Tempo na Agenda
• Lotus Notes - Lição 06 - Criar uma entradas na Agenda
• Lotus Notes - Lição 07 - Repetir uma Entrada na Agenda
• Lotus Notes - Lição 08 - Criar e usar Agendas do Grupo
• Lotus Notes - Lição 09 - O que Imprimir em cada Entrada da Agenda
• Lotus Notes - Lição 10 - Abertura e Exibição da lista A fazer
• Lotus Notes - Lição 11 - Criação de um Item A fazer em grupo
• Lotus Notes - Lição 12 - Exibição de itens A fazer na Agenda
• Lotus Notes - Lição 13 - Marcação de um item A fazer como Concluído
• Lotus Notes - Lição 14 - Ler as Mensagens Recebidas
• Lotus Notes - Lição 15 - Responder a uma Mensagem Recebida
• Lotus Notes - Lição 16 - Salvar as Mensagens Recebidas
• Lotus Notes - Lição 17 - Manter uma Lista de Endereços
• Lotus Notes - Lição 18 - Ler documentos sem Abri-los
• Lotus Notes - Lição 19 - Exibir um Documento Vinculado a outro Documento
• Lotus Notes - Lição 20 - Usar a Internet a partir do Lotus Notes
• Lotus Notes - Lição 21 - Criar Pastas, Configurar o Timbre e uso da Caneta Permanente
• Lotus Notes - Lição 22 - Usar um índice de texto completo para pesquisar documentos
• Lotus Notes - Lição 23 - Arquivamento de Mensagens
• Lotus Notes - Lição 24 - Conexão com o Servidor
• Lotus Notes - Lição 25 - Configurando Conexões - Parte 2
• Lotus Notes - Lição 26 - Replicação o Mistério de Trabalhar off-line
• Lotus Notes - Lição 27 - Adição e Exclusão de Réplicas a Partir dos Indicadores
• Lotus Notes - Lição 28 - Preferências de Replicação
• Lotus Notes - Lição 29 - Replicação de Bancos de Dados de Mensagens e de Outros Bancos de Dados.
• Lotus Notes - Lição 30 - Replicação de Documentos Selecionados
• Lotus Notes - Lição 31 - Localizando Documentos
• Lotus Notes - Lição 32 - Problemas de Pesquisa
• Lotus Notes - Lição 33 - Operadores de Pesquisa
• Lotus Notes - Lição 34 - Operadores de Pesquisa e Chamada
• Lotus Notes - Lição 35 - Salvar e usar Consultas de Pesquisa