Lotus Notes - Módulo 23

Objetivos

Este é mais um módulo de Lótus notes, nele você verá como arquiva mensagens e algumas dicas.

Pré-requisitos: Para acompanhar esta lição você deve ter visto as lições passadas.

Arquivando suas mensagens

O arquivamento de mensagens ajuda a reduzir o tamanho do seu banco de dados de correio e, ao mesmo tempo, salva as mensagens que você deseja guardar. Reduzir o tamanho do seu  banco de dados de correio torna mais fácil seu uso e ocupa menos espaço na estação de trabalho ou no servidor de correio.

Quando você arquiva mensagens, elas são guardadas em um banco de dados de arquivamento. O Lotus Notes pode guardar mensagens automaticamente de forma programada. Você também pode arquivar mensagens manualmente sempre que quiser. Quando desejar   ver as mensagens arquivadas, basta abrir o banco de dados de arquivamento.

Para arquivar mensagens, abra seu correio. Escolha Arquivo, Banco de Dados e Propriedades, (verifique isso na figura 01). Clique na primeira divisória da caixa Propriedades do Banco de Dados, olhe a figura 02.

Figura 01 - Opção do Banco.

Figura 02 - Banco de dados.

Algumas dicas adicionais

Você pode ter notado algumas delas ao trabalhar com o Lotus Notes, mas mesmo assim mencionarei estas dicas.

1. Quando você clica em um objeto ou localidade no Lotus Notes e, em seguida, clica com o botão direito do mouse, o  Lotus Notes  exibe um menu relacionado ao objeto ou localidade clicada. Mostra a propriedade do documento e etc. Veja o exemplo abaixo.

Figura 03- menu.

2. Ao ler um documento em um banco de dados, você pode pressionar ENTER para fechar o documento atual e exibir o próximo documento do banco de dados ou pressionar TAB para exibir o próximo documento não lido do banco de dados.

3. Sempre que você quiser criar algo de novo em um banco de dados, como um novo documento, tabela ou pasta, consulte o menu Criar. Os itens no menu são alterados dependendo de qual banco de dados você estiver usando e qual parte do banco de dados estiver ativa. Veja o exemplo disso na figura seguinte.

Figura 04 – Criar.

4. Os itens no menu Ações também são alterados, dependendo de qual banco de dados   você estiver usando e qual parte do produto estiver ativo.Veja um exemplo na figura a seguir.

Figura 05 – Ações.

5. Relembrando a criação de um indicador para uma página da Web.Abra a página da Web ->No menu, escolha Criar -> Indicador. A  caixa de diálogo mostra as pastas na barra de indicadores. Execute uma destas ações:

1 -Selecione a pasta na qual deseja colocar o indicador.

2 -Selecione um local para colocar uma nova pasta, clique em Nova pasta, nomeie-a e clique em OK. Veja isso nas figuras seguinte. No meu caso criei uma pasta com meu nome, verifique a seqüência.

Figura 06 – Indicador.

Figura 07 – Adição do indicador.

Figura 08 – Criação de uma nova pasta.

Figura 09 – Pasta criada.

Após a realização desses passos você clica em ok e finaliza.

5. Experimente. Aprenda. Divirta-se.

Conclusão

Este capitulo finaliza aqui, você viu que é bastante simples trabalhar com   Lotus Notes. Espero que você tenha gostado e aproveitado de uma forma clara e objetva este módulo.

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• LOTUS NOTES
• Lotus Notes - Lição 01 - Introdução ao Lotus Notes
• Lotus Notes - Lição 02 - Como criar uma nova Página de Abertura
• Lotus Notes - Lição 03 - Personalização da Página de Abertura
• Lotus Notes - Lição 04 - Agenda: Abrir e Visualizar
• Lotus Notes - Lição 05 - Exibição de Intervalos de Tempo na Agenda
• Lotus Notes - Lição 06 - Criar uma entradas na Agenda
• Lotus Notes - Lição 07 - Repetir uma Entrada na Agenda
• Lotus Notes - Lição 08 - Criar e usar Agendas do Grupo
• Lotus Notes - Lição 09 - O que Imprimir em cada Entrada da Agenda
• Lotus Notes - Lição 10 - Abertura e Exibição da lista A fazer
• Lotus Notes - Lição 11 - Criação de um Item A fazer em grupo
• Lotus Notes - Lição 12 - Exibição de itens A fazer na Agenda
• Lotus Notes - Lição 13 - Marcação de um item A fazer como Concluído
• Lotus Notes - Lição 14 - Ler as Mensagens Recebidas
• Lotus Notes - Lição 15 - Responder a uma Mensagem Recebida
• Lotus Notes - Lição 16 - Salvar as Mensagens Recebidas
• Lotus Notes - Lição 17 - Manter uma Lista de Endereços
• Lotus Notes - Lição 18 - Ler documentos sem Abri-los
• Lotus Notes - Lição 19 - Exibir um Documento Vinculado a outro Documento
• Lotus Notes - Lição 20 - Usar a Internet a partir do Lotus Notes
• Lotus Notes - Lição 21 - Criar Pastas, Configurar o Timbre e uso da Caneta Permanente
• Lotus Notes - Lição 22 - Usar um índice de texto completo para pesquisar documentos
• Lotus Notes - Lição 23 - Arquivamento de Mensagens
• Lotus Notes - Lição 24 - Conexão com o Servidor
• Lotus Notes - Lição 25 - Configurando Conexões - Parte 2
• Lotus Notes - Lição 26 - Replicação o Mistério de Trabalhar off-line
• Lotus Notes - Lição 27 - Adição e Exclusão de Réplicas a Partir dos Indicadores
• Lotus Notes - Lição 28 - Preferências de Replicação
• Lotus Notes - Lição 29 - Replicação de Bancos de Dados de Mensagens e de Outros Bancos de Dados.
• Lotus Notes - Lição 30 - Replicação de Documentos Selecionados
• Lotus Notes - Lição 31 - Localizando Documentos
• Lotus Notes - Lição 32 - Problemas de Pesquisa
• Lotus Notes - Lição 33 - Operadores de Pesquisa
• Lotus Notes - Lição 34 - Operadores de Pesquisa e Chamada
• Lotus Notes - Lição 35 - Salvar e usar Consultas de Pesquisa