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Lotus Notes - Módulo 35

Objetivos

Neste módulo de Lotus notes veremos como salvar e reutilizar uma consulta de pesquisa e também sobre a proteção de informações no Lotus notes.

Pré-requisitos:

Para acompanhar esta lição você deve ter visto as lições passadas.

Salvamento e reutilização de uma consulta de pesquisa

Se você tiver pelo menos o acesso Designer a um banco de dados, poderá configurar e salvar uma consulta de pesquisa, além de usá-la novamente mais tarde.

Siga os passos abaixo:

1.  Abra o banco de dados. Para isso vá no menu arquivo -> banco de dados -> abrir.

Figura 01 – Menu abrir.

2. Surgira a figura a seguir, escolha um banco e clique em Abrir.

Figura 02 – Caixa de diálogo abrir banco de dados.

3.  No menu, escolha Exibir -> Pesquisar esta visão.

Figura 03 – Menu pesquisar esta visão.

4.   Clique em Mais.

5.  Crie uma pesquisa usando texto, operadores, condições ou opções.

6.  Clique em "Salvar pesquisa".. Aparecerá a caixa de diálogo abaixo:

Figura 04 –Caixa de diálogo Salvar pesquisa.

7.  Nomeie a pesquisa que você deseja salvar no campo indicado.

8.  Selecione "Compartilhar esta pesquisa com outros usuários" se o banco de dados estiver em um servidor e você quiser que outras pessoas possam utilizar a pesquisa.

9.  Clique em OK.

Como usar uma pesquisa salva

1.  Abra o banco de dados.

2.  Escolha Exibir -> Pesquisar esta visão.

3.  Clique em Mais.

4.  Clique em "Carregar pesquisa"  e escolha a pesquisa desejada no menu de pesquisas salvas anteriormente.

Figura 05 – Botão carregar pesquisa.

Nota:  As pesquisas compartilhadas são indicadas no menu.

5. Clique em Pesquisar para executar a pesquisa.

Como excluir uma pesquisa salva

Você poderá remover as pesquisas que salvou em um banco de dados, bem como qualquer pesquisa compartilhada, se tiver pelo menos o acesso Designer ao banco de dados.

1.  Abra o banco de dados.

2.  Escolha Visão -> Pesquisar esta visão.

3.  Clique em Mais.

4.  Clique em "Carregar pesquisa" e escolha "Excluir pesquisa salva" na figura 05. aparecera a caixa de diálogo abaixo.

Figura 06 – Caixa de diálogo excluir pesquisa salva.

5.  Selecione a pesquisa a ser excluída na lista mostrada na caixa de diálogo Excluir pesquisa salva.

6.     Clique em Excluir.

Proteção das informações

A segurança do Lotus Notes aceita proteger a área de trabalho e as informações continuamente para que apenas você e as pessoas designadas tenham acesso a esses dados.

Estes são alguns dos recursos de segurança apresentado pelo Lotus Notes: sincronização da senha do Lotus Notes com a senha do Windows ou da Web/Internet do Domino, desativação do prompt de senha quando a senha do Lotus Notes for requerido em outras programas fundamentado no Lotus Notes e verificação ou solicitação de modificações nas definições de senha que o administrador especificou para você. Caso você esqueça a sua senha, poderá recuperar a ID de usuário com o administrador.

Utilize um cartão inteligente para efetuar login no Lotus Notes e guardar as chaves particulares da Internet nesse cartão.

Nas mensagens, utilize os certificados do Lotus Notes e da Internet para criptografia, a fim de impedir que outras pessoas leiam mensagens de correio eletrônico interceptadas enquanto elas estiverem em trânsito. Use assinaturas digitais para reassegurar que o destinatário da mensagem poderá obter a confirmação de que foi você mesmo quem enviou a mensagem, e não um impostor.

Defina o Lotus Notes de modo que ele criptografe localmente todas as novas réplicas de bancos de dados criadas. Criptografe os documentos para que apenas as pessoas que receberam a chave possam ler esses documentos. Defina restrições sobre o que pode ser feito pelas outras pessoas no cliente e defina o controle de acesso nos bancos de dados que você gerência.

Além desses recursos, a segurança do Lotus Notes aceita fazer muito mais. A partir desta versão, a maioria dos recursos de segurança oferecidos no Lotus Notes foram mesclados em uma única caixa de diálogo chamada Segurança do usuário. Para acessar a caixa de diálogo Segurança do usuário, escolha Arquivo -> Segurança - >Segurança do usuário , veja a figura abaixo:

Aparecerá a caixa de dialogo a seguir:

Nessa caixa de diálogo você encontra diversas opções de segurança. Faça as modificações para vê o que acontece.

Conclusão

Neste módulo você estudou um pouco mas sobre o Lotus Notes, deu para perceber o quanto é fácil salvar e reutilizar uma consulta de pesquisa. Espero que tenha gostado e até o próximo.


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