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Objetivos
Neste módulo de Lotus notes veremos como salvar e reutilizar uma consulta de pesquisa e também sobre a proteção de informações no Lotus notes.
Pré-requisitos:
Para acompanhar esta lição você deve ter visto as lições passadas.
Se você tiver pelo menos o acesso Designer a um banco de dados, poderá configurar e salvar uma consulta de pesquisa, além de usá-la novamente mais tarde.
Siga os passos abaixo:
1. Abra o banco de dados. Para isso vá no menu arquivo -> banco de dados -> abrir.
Figura 01 – Menu abrir.
2. Surgira a figura a seguir, escolha um banco e clique em Abrir.
Figura 02 – Caixa de diálogo abrir banco de dados.
3. No menu, escolha Exibir -> Pesquisar esta visão.
Figura 03 – Menu pesquisar esta visão.
4. Clique em Mais.
5. Crie uma pesquisa usando texto, operadores, condições ou opções.
6. Clique em "Salvar pesquisa".. Aparecerá a caixa de diálogo abaixo:
Figura 04 –Caixa de diálogo Salvar pesquisa.
7. Nomeie a pesquisa que você deseja salvar no campo indicado.
8. Selecione "Compartilhar esta pesquisa com outros usuários" se o banco de dados estiver em um servidor e você quiser que outras pessoas possam utilizar a pesquisa.
9. Clique em OK.
Como usar uma pesquisa salva
1. Abra o banco de dados.
2. Escolha Exibir -> Pesquisar esta visão.
3. Clique em Mais.
4. Clique em "Carregar pesquisa" e escolha a pesquisa desejada no menu de pesquisas salvas anteriormente.
Figura 05 – Botão carregar pesquisa.
Nota: As pesquisas compartilhadas são indicadas no menu.
5. Clique em Pesquisar para executar a pesquisa.
Como excluir uma pesquisa salva
Você poderá remover as pesquisas que salvou em um banco de dados, bem como qualquer pesquisa compartilhada, se tiver pelo menos o acesso Designer ao banco de dados.
1. Abra o banco de dados.
2. Escolha Visão -> Pesquisar esta visão.
3. Clique em Mais.
4. Clique em "Carregar pesquisa" e escolha "Excluir pesquisa salva" na figura 05. aparecera a caixa de diálogo abaixo.
Figura 06 – Caixa de diálogo excluir pesquisa salva.
5. Selecione a pesquisa a ser excluída na lista mostrada na caixa de diálogo Excluir pesquisa salva.
6. Clique em Excluir.
Proteção das informações
A segurança do Lotus Notes aceita proteger a área de trabalho e as informações continuamente para que apenas você e as pessoas designadas tenham acesso a esses dados.
Estes são alguns dos recursos de segurança apresentado pelo Lotus Notes: sincronização da senha do Lotus Notes com a senha do Windows ou da Web/Internet do Domino, desativação do prompt de senha quando a senha do Lotus Notes for requerido em outras programas fundamentado no Lotus Notes e verificação ou solicitação de modificações nas definições de senha que o administrador especificou para você. Caso você esqueça a sua senha, poderá recuperar a ID de usuário com o administrador.
Utilize um cartão inteligente para efetuar login no Lotus Notes e guardar as chaves particulares da Internet nesse cartão.
Nas mensagens, utilize os certificados do Lotus Notes e da Internet para criptografia, a fim de impedir que outras pessoas leiam mensagens de correio eletrônico interceptadas enquanto elas estiverem em trânsito. Use assinaturas digitais para reassegurar que o destinatário da mensagem poderá obter a confirmação de que foi você mesmo quem enviou a mensagem, e não um impostor.
Defina o Lotus Notes de modo que ele criptografe localmente todas as novas réplicas de bancos de dados criadas. Criptografe os documentos para que apenas as pessoas que receberam a chave possam ler esses documentos. Defina restrições sobre o que pode ser feito pelas outras pessoas no cliente e defina o controle de acesso nos bancos de dados que você gerência.
Além desses recursos, a segurança do Lotus Notes aceita fazer muito mais. A partir desta versão, a maioria dos recursos de segurança oferecidos no Lotus Notes foram mesclados em uma única caixa de diálogo chamada Segurança do usuário. Para acessar a caixa de diálogo Segurança do usuário, escolha Arquivo -> Segurança - >Segurança do usuário , veja a figura abaixo:
Aparecerá a caixa de dialogo a seguir:
Nessa caixa de diálogo você encontra diversas opções de segurança. Faça as modificações para vê o que acontece.
Neste módulo você estudou um pouco mas sobre o Lotus Notes, deu para perceber o quanto é fácil salvar e reutilizar uma consulta de pesquisa. Espero que tenha gostado e até o próximo.
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