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Tutorial de Word - Trabalhando com Listas Numeradas

Nota: Este tutorial faz parte do curso “Word Avançado em 150 Lições. Este tutorial corresponde às lições 15 e 16, do Módulo2. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso de Word Avançado (381 páginas), Clique aqui.

Introdução

Neste tutorial mostrarei como criar uma lista numerada com múltiplos níveis. Vamos utilizar um exemplo prático, no qual criaremos a seguinte lista:
1. Definição do projeto básico
1.1. Formação da equipe
1.2. Atos formais
2. Definição do cronograma de trabalho
2.1. Definição de prazos
2.1.1. Prazo por tarefa
2.1.2. Caminhos críticos
2.1.3. Folga para imprevistos
2.2. Definição de recursos materiais
2.3. Definição de recursos de pessoal
3. Orçamento previsto
4. Outros aspectos relevantes
Criando a lista proposta:

1. Clique no botão Numeração (), para iniciar a lista.
2. O Word coloca o primeiro item. Digite “Definição do projeto básico” e pressione Enter. O Word cria o item 2, conforme indicado a seguir:

1. Definição do projeto básico
2.


3. Agora você irá definir que esta será um lista de múltiplos níveis. Ainda com o cursor no item 2, selecione o comando Formatar -> Marcadores e numeração.
4. Clique na guia Vários níveis e clique na opção indicada na figura a seguir:



5. Clique em OK.
6. Clique no botão Aumentar recuo (). Observe que o Word transforma o item 2 em item 1.1, conforme indicado a seguir:

1. Definição do projeto básico
    1.1.


7. Digite Formação da equipe e pressione Enter. Observe que o Word cria o item 1.2, automaticamente, conforme indicado a seguir:

1. Definição do projeto básico
    1.1. Formação da Equipe
    1.2.


8. Digite Atos formais e pressione Enter. Observe que o Word cria o item 1.3 automaticamente, conforme indicado a seguir:

1. Definição do projeto básico
    1.1. Formação da Equipe
    1.2. Atos formais
    1.3.


9. Porém você não quer o item 1.3 e sim o item 2. Para reduzir um nível, ou seja, para passar de 1.3 para 2, basta clicar no botão Diminuir recuo (). Observe que o Word transforma o item 1.3 em item 2, conforme indicado a seguir:

1. Definição do projeto básico
    1.1. Formação da Equipe
    1.2. Atos formais
2.


10. Agora é só digitar Definição do cronograma de trabalho e pressionar Enter. Será criado o item 3. Para transformá-lo em 2.1 clique no botão Aumentar recuo (). O item 3 será transformado em 2.1. Agora é só ir utilizando os botões Aumentar recuo () e Diminuir recuo (). Com o uso destes botões você vai criando a sua lista numerada de múltiplos níveis. Em resumo:
Botão Aumentar recuo (): Aumenta um nível, por exemplo, transforma 3 em 2.1, 4 em 3.1 e assim por diante.
Botão Diminuir recuo (): Reduz um nível, por exemplo, transforme 1.3 em 2, 2.2 em 3 e assim por diante.
É isso: simples, prático e fácil.

Configurando o formato da numeração e outras opções:

Neste item mostrarei como definir diferentes formatos de numeração para uma lista numerada. Por exemplo, ao invés de números decimais (1, 2, 3...) você pode utilizar números Romanos (I, II, III...) ou letras (a, b, c...) e assim por diante. Também mostrarei como personalizar o estilo de numeração de uma lista numerada.

Para os exemplos desta lição vou utilizar a lista indicada a seguir:

1. Definição do projeto básico
2. Formação da equipe
3. Atos formais
4. Definição do cronograma de trabalho
5. Definição de prazos
6. Prazo por tarefa
7. Definição de recursos de pessoal
8. Orçamento previsto

Definindo e personalizando o estilo da lista numerada:

Para personalizar o estilo de uma lista numerada siga os passos a seguir:

1. Selecione todas as linhas da lista numerada.
2. Execute o comando Formatar -> Marcadores e numeração...
3. Será exibida a janela Marcadores e Numeração. Clique na guia Numerada. Nesta guia você pode selecionar uma das diversas opções disponíveis, conforme indicado na figura a seguir. Observe que existem diferentes opções, tanto para números quanto para letras.



Dica: Se a lista tiver múltiplos níveis, a personalização é feita através da guia Vários níveis.

4. Clique na opção indicada a seguir:



5. Clique no botão Personalizar.
6. Será exibida a janela Personalizar lista numerada, indicada na figura a seguir:



7. No campo Formato do número você define o formato que será utilizado para os números de cada item. Ao clicar no botão Fonte será exibida a janela fonte, na qual você poderá definir o tipo de fonte, negrito, itálico, sublinhado, a cor e o tamanho de fonte para os números de cada item.
8. Na lista estilo de número: você seleciona o estilo a ser utilizado na numeração dos itens. Número decimal, romano, letras minúsculas, maiúsculas, etc.
9. No campo Iniciar em, você define qual o número para o primeiro item da lista. Caso você queira iniciar uma lista com um número diferente de um (ou a. ou I), você pode definir o número do primeiro item neste campo. Os demais itens serão renumerados, a partir do primeiro item. Você também pode definir a posição do número de cada item e o recuo, em cm, do texto de cada item em relação ao número do item. A medida que você altera as opções, o campo Visualização é atualizado para refletir as novas escolhas que foram feitas.
10. Após ter selecionado as opções desejadas clique em OK.
11. Você estará de volta à janela Marcadores e numeração. Clique em OK para fechá-la.
12. As opções selecionadas serão aplicadas a sua lista. No exemplo a seguir, formatei os números dos itens com fonte vermelha e negrito e selecionei números romanos.

I.  Definição do projeto básico
II.  Formação da equipe
III.  Atos formais
IV.  Definição do cronograma de trabalho
V.  Definição de prazos
VI.  Prazo por tarefa
VII.  Definição de recursos de pessoal
VII.  Orçamento previsto

Dica: Pode acontecer de você iniciar uma lista numerada e ele não iniciar a partir do um. Ao invés disso ele inicia a partir de um número que é a continuação da última lista que você criou no documento. Por exemplo, se você criou uma lista com 6 itens. Depois inseriu textos e outros elementos. Agora você cria uma nova lista. Ao invés de iniciar no 1 ele inicia no 7. Isso acontece porque o Word está considerando como se a lista fosse uma continuação da lista anterior. Para resolver esta questão é bastante simples. Basta clicar em qualquer elemento da lista. Depois selecione o comando Formatar -> Marcadores e numeração. Na janela Marcadores e numeração, marque a opção Reiniciar numeração e clique em OK. Pronto, o Word inicia a lista a partir do item 1 (ou I, ou a, etc, dependendo do estilo selecionado).

Conclusão:

Os recursos do Word facilitam bastante a criação e alteração de listas numeradas. A principal vantagem é o controle automático da numeração que o Word faz. Por exemplo, se você inserir um novo item, na metade da lista, todos os itens abaixo do item inserido, serão renumerados. Quem já tentou fazer isso manualmente sabe que é praticamente impossível manter este controle manualmente. Este é um recursos simples de usar e de grande utilidade.

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