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Tutorial de PowerPoint – Parte 1 - O que é o PowerPoint?, Onde eu utilizo o PowerPoint?

Nota: Este tutorial faz parte do curso “PowerPoint em 120 Lições”. Este tutorial corresponde à Lição 1, do Módulo 1. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso de PowerPoint (282 páginas), Clique aqui.

Esta série de tutoriais será dedicada a ensinar você a utilizar os principais recursos do PowerPoint. Mostrarei desde a criação e execução de uma nova apresentação, até tópicos mais avançados, tais como animação e criação de apresentações personalizadas.

O que é o PowerPoint?, Onde eu utilizo o PowerPoint?

Você deve lembrar da primeira vez que assistiu a uma aula ou palestra, alguns anos atrás, onde o Professor/Palestrante utilizou uma projeção de Slides. O Barulho na troca de cada Slide e as imagens sendo projetadas em tamanho grande, coloridas..., uma verdadeira maravilha.

A projeção de Slides cuidadosamente projetados é um recurso muito importante, recurso este que, se bem utilizado, enriquece bastante uma apresentação, facilitando a transmissão/entendimento da mensagem.

Porém a criação de Slides não era uma tarefa, digamos assim, fácil. Exigia equipamento especializado e não tinha grandes facilidades para corrigir erros e fazer edições nos Slides. Sem falar, é claro, no custo.

Com o uso em grande escala dos computadores pessoais, a tarefa de criar uma apresentação baseada em uma série de Slides ficou bem mais fácil, rápida e acessível a todos.

O PowerPoint é justamente isto, ou seja, um programa para a criação de apresentações baseadas em Slides. Podemos considerar cada tela da apresentação com sendo um Slide no qual além de texto, podemos colocar diversos elementos, tais como:

Figuras

Sons

Imagens

Animações

Links para a Internet

Observe que elementos tais como Sons, Imagens, Animações e Links para a Internet não tem como ser colocados nos slides tradicionais. Com o uso de um Software para a criação de Slides também temos inúmeras outras facilidades/vantagens, dentre as quais podemos destacar:

Facilidade de edição/alteração: É muito simples alterar, editar, inserir novos elementos ou excluir elementos de um Slide, usando o PowerPoint. Já com os slides tradicionais todas estas operações envolvem a criação de um novo Slide, com as alterações necessárias.

Facilidade de distribuição: Vamos supor que a mesma apresentação tenha que ser feita por um grupo de 20 vendedores da empresa, em diferentes cidades. Com o uso dos slides tradicionais você teria que providenciar vinte cópias do conjunto de slides que compõem a apresentação. E se houver erro em um ou mais slides. Simplesmente você teria que providenciar 20 cópias dos novos slides que foram alterados e enviar para os locais onde a apresentação será feita. E se for detectado erro em um dos Slides uns quinze minutos antes de iniciar a apresentação?? Aí não tem jeito, só resta ao palestrante observar o erro no Slide e chamar a atenção da platéia fazendo a correção verbalmente. Já com o PowerPoint estes problemas seriam eliminados. A apresentação terá que ser feita em 20 locais diferentes, por vinte pessoas diferentes??? Sem problemas, basta enviar uma cópia do arquivo da apresentação, por e-mail, para cada uma das pessoas que farão a apresentação?? Foi detectado erro em um ou mais slides??? Novamente sem problemas, basta corrigir o respectivo Slide e enviar a nova versão do arquivo via e-mail. O erro foi detectado somente uns quinze minutos antes da apresentação??? Tudo OK, sem pânico. Basta o apresentador abrir o PowerPoint e corrigir o slide com erros, o público nem vai ficar sabendo.

Podemos fazer um paralelo entro o PowerPoint e o Word no seguinte sentido:

“O Microsoft Word (e os redatores de texto em geral, quem não se lembra do bom e velho WordStar, na época do também bom e velho MS-DOS?) revolucionou a criação e edição de textos, em relação ao uso da máquina de escrever. O mesmo raciocínio é válido para as vantagens na criação/edição de apresentações (e também na apresentação da “apresentação”) usando-se o PowerPoint em relação a criação tradicional de Slides”.

De uma maneira resumida podemos colocar:

“O PowerPoint é um software para edição e criação de apresentações baseadas no conceito de Slides. O PowerPoint também é utilizado fazer a apresentação”.

Objetivo desta série de tutoriais

Nesta série de tutoriais você aprenderá a utilizar o PowerPoint para criar apresentações profissionais. Abordaremos os seguintes assuntos:

Introdução ao PowerPoint e Criação da Primeira Apresentação.

Trabalhando com Textos e Desenhos nos Slides.

Trabalhando com Tabelas, Planilhas, Gráficos e Organogramas.

Layout, Slide Mestre, Anotações e Animações.

Ferramentas de Trabalho no PowerPoint.

Assuntos diversos no PowerPoint: Formato Web, Personalização, Configurações e dicas para uma boa apresentação.

Conclusão:

O uso do PowerPoint facilita, muito, a criação, edição e utilização de apresentações baseadas em slides. Cada tela do PowerPoint é um slide, no qual podem ser inseridos diversos elementos, tais como texto, tabelas, gráficos, sons, imagens, links para a Internet, animações e assim por diante.

Nesta série de tutoriais, você aprenderá a utilizar os principais recursos do PowerPoint, através de exemplos práticos, detalhados, explicados passo-a-passo.

Entre em contato, envie suas críticas, sugestões e, por que não, elogios, através do email: webmaster@juliobattisti.com.br

Outras partes do Tutorial
Parte 1 - O que é o PowerPoint?, Onde eu utilizo o PowerPoint?	Parte 11 - Trabalhando com objetos de Texto nos Slides – Parte 2
Parte 2 - O que é uma Apresentação e o que é um Slide?	Parte 12 - Trabalhando com objetos de Texto nos Slides
Parte 3 - Iniciando o PowerPoint	Parte 13 - Navegando através dos slides existentes
Parte 4 - Os elementos da tela do PowerPoint - Parte 1	Parte 14 - Como inserir um slide e desloca-lo para uma posição específica
Parte 5 - Os elementos da tela do PowerPoint - Parte 2	Parte 15 - Alterando a posição dos slides
Parte 6 - Criando a primeira apresentação usando um assistente	Parte 16 - Dicas para uma boa Apresentação – Parte 1
Parte 7 - Executando a apresentação criada na Parte 06	Parte 17 - Dicas para uma boa Apresentação – Parte 2
Parte 8 - Modos de Visualização - Salvando a primeira apresentação	Parte 18 - Utilizando a Ajuda do PowerPoint – Parte 1
Parte 9 - O que são objetos de um Slide?	Parte 19 - Utilizando a Ajuda do PowerPoint – Parte 2
Parte 10 - Trabalhando com objetos de Texto nos Slides – Parte 1