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Tutorial de PowerPoint – Parte 18 - Utilizando a Ajuda do PowerPoint – Parte 1

Nota: Este tutorial faz parte do curso “PowerPoint em 120 Lições”. Este tutorial corresponde à Lição 18, do Módulo 1. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso de PowerPoint (282 páginas, 120 lições), para ter acesso ao conteúdo completo do curso, sem estar conectado à Internet, Clique aqui.

Esta série de tutoriais será dedicada a ensinar você a utilizar os principais recursos do PowerPoint. Mostrarei desde a criação e execução de uma nova apresentação, até tópicos mais avançados, tais como animação e criação de apresentações personalizadas.

Utilizando a Ajuda do PowerPoint – Parte 1

O Microsoft PowerPoint vem com um sistema de Ajuda, a exemplo do que acontece com os demais aplicativos do Microsoft Office: Word, Excel e Access. Muitos usuários não gostam do sistema de ajuda dos produtos da Microsoft. Eu, particularmente, acho o sistema de ajuda muito útil. No começo você pode até estranhar um pouco, mas depois de estar familiarizado com o sistema de ajuda, creio que você também achara ele uma ferramenta bastante útil.

Eu prefiro utilizar a Ajuda do PowerPoint sem o auxílio do Assistente. O Assistente é uma figurinha que fica no canto inferior esquerdo do PowerPoint, conforme indicado na figura a seguir:

Para os exemplos desta e da Próxima lição, vou trabalhar com o Assistente do PowerPoint desativado. Para desativar o assistente clique com o botão direito do mouse na figura do assistente. No menu de opções que é exibido clique em Opções. Será exibida a janela Assistente do Office. Desmarque a opção Usar o ‘Assistente do Office’, conforme indicado na figura a seguir e clique em OK.

Para iniciar a ajuda do PowerPoint utilize o comando Ajuda -> Ajuda do Microsoft PowerPoint ou pressiona a tecla de função F1.

Será exibida a tela inicial da ajuda, conforme indicado na figura a seguir:

A ajuda está dividida em diversos assuntos, tais como: Guia de Introdução, Obter ajuda, Instalar e remover o PowerPoint, Personalizar a área de trabalho e gerenciar arquivos, Criar, abrir e salvar apresentações e assim por diante. Para abrir um destes tópicos, basta dar um clique duplo no tópico. Por exemplo, ao dar um clique duplo no tópico Criar, abrir e salvar apresentações, serão exibidos os itens indicados na figura a seguir:

Cada item é como se fosse um capítulo do livro cujo assunto é “Criar, abrir e salvar apresentações”. Cada item pode conter um ou mais documentos de ajuda. Por exemplo, dê um clique duplo no item Criar e abrir apresentações. Serão exibidas as opções indicadas na figura a seguir:

Ao clicar em um destes itens, será exibido o texto de ajuda referente ao item. O texto de ajuda é exibido no painel da direita. Observe que o ícone () representa um livro ou um capítulo de um livro, ou seja, este item contém um ou mais documentos de ajuda. Já o ícone ( ) representa um documento de ajuda. Ao clicar neste item, o respectivo texto de ajuda será exibido no painel da direita, conforme exemplo da figura a seguir, onde é exibido o texto referente ao item Criar uma nova apresentação:

Observe que junto com o texto de ajuda são fornecidos links para assuntos relacionados. No exemplo da figura anterior, junto com a ajuda para o item Criar uma nova apresentação, são fornecidos links sobre assuntos tais como: Criar uma apresentação baseada em conteúdo e estrutura sugeridos, Criar uma apresentação com base em uma apresentação existente e assim por diante. Para acessar a ajuda sobre um destes itens, basta clicar no respectivo link.

Na Próxima parte deste tutorial veremos como fazer pesquisas e usar o Assistente de resposta para localizar ajuda sobre um assunto específico, de maneira rápida e fácil. Mantenha a Ajuda do PowerPoint aberta, iremos utiliza-la na Próxima lição.

Conclusão:

O uso do PowerPoint facilita, muito, a criação, edição e utilização de apresentações baseadas em slides. Cada tela do PowerPoint é um slide, no qual podem ser inseridos diversos elementos, tais como texto, tabelas, gráficos, sons, imagens, links para a Internet, animações e assim por diante.

Procure sempre observar a regra apresentada nesta parte do tutorial, pois chama muito a atenção slides com pouco contraste entre a cor de fundo e a cor da fonte, o que dificulta bastante a leitura, principalmente para quem está nas últimas filas.

Nesta série de tutoriais, 120 ao todo, você aprenderá a utilizar os principais recursos do PowerPoint, através de exemplos práticos, detalhados, explicados passo-a-passo.

Entre em contato, envie suas críticas, sugestões e, por que não, elogios, através do email: webmaster@juliobattisti.com.br

Outras partes do Tutorial
Parte 1 - O que é o PowerPoint?, Onde eu utilizo o PowerPoint?	Parte 11 - Trabalhando com objetos de Texto nos Slides – Parte 2
Parte 2 - O que é uma Apresentação e o que é um Slide?	Parte 12 - Trabalhando com objetos de Texto nos Slides
Parte 3 - Iniciando o PowerPoint	Parte 13 - Navegando através dos slides existentes
Parte 4 - Os elementos da tela do PowerPoint - Parte 1	Parte 14 - Como inserir um slide e desloca-lo para uma posição específica
Parte 5 - Os elementos da tela do PowerPoint - Parte 2	Parte 15 - Alterando a posição dos slides
Parte 6 - Criando a primeira apresentação usando um assistente	Parte 16 - Dicas para uma boa Apresentação – Parte 1
Parte 7 - Executando a apresentação criada na Parte 06	Parte 17 - Dicas para uma boa Apresentação – Parte 2
Parte 8 - Modos de Visualização - Salvando a primeira apresentação	Parte 18 - Utilizando a Ajuda do PowerPoint – Parte 1
Parte 9 - O que são objetos de um Slide?	Parte 19 - Utilizando a Ajuda do PowerPoint – Parte 2
Parte 10 - Trabalhando com objetos de Texto nos Slides – Parte 1