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Tutorial de PowerPoint – Parte 4 - Os elementos da tela do PowerPoint - Parte 1

Nota: Este tutorial faz parte do curso “PowerPoint em 120 Lições”. Este tutorial corresponde à Lição 4, do Módulo 1. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso de PowerPoint (282 páginas), Clique aqui.

Esta série de tutoriais será dedicada a ensinar você a utilizar os principais recursos do PowerPoint. Mostrarei desde a criação e execução de uma nova apresentação, até tópicos mais avançados, tais como animação e criação de apresentações personalizadas.

Os elementos da tela do PowerPoint - Parte 1
 
Conforme descrito na Parte 3 , a janela do PowerPoint é muito parecida com as janelas dos demais aplicativos do Office (Word, Excel e Access). Evidentemente que existem comandos e botões de comandos que só existem no PowerPoint. Nesta parte do tutorial veremos alguns dos principais elementos da tela do PowerPoint, estudo este que será complementado na Próxima parte deste tutorial.

A Barra de Títulos:

A Barra de Títulos fica na parte bem de cima da janela, normalmente em cor Azul, com letras brancas, conforme indicado na Figura a seguir:



Nesta barra é exibido o nome do aplicativo (Microsoft PowerPoint) e o nome do arquivo carregado atualmente: [Módulo 1 - Lição 2.ppt].

A Barra de Títulos pode ser utilizada para mover a janela do PowerPoint de lugar. Para mover a janela basta clicar na Barra de Títulos, manter o mouse pressionado e mover a janela para a posição desejada.

O Menu de Comandos:

O Menu de Comandos fornece acesso a todos os comandos do PowerPoint. Na figura a seguir temos uma visão do Menu de Comandos do PowerPoint:



A partir do Office 2000 existe uma novidade em relação aos menus. Ao abrir um determinado menu, somente são exibidas as opções mais utilizadas. Como última opção é exibida uma setinha dupla apontando para baixo, conforme destacado na figura a seguir:



Para exibir todas as opções do respectivo menu basta clicar na setinha dupla para baixo ou aguardar alguns segundos com o mouse apontando para uma das opções, que o menu completo, com todas as opções, será exibido.

A seguir apresento uma breve descrição das opções que estão acessíveis a partir de cada um dos menus:

Arquivo: Disponibiliza comandos para Salvar a apresentação atual, abrir novas apresentações, fechar o PowerPoint, fazer configurações de impressão e imprimir a apresentação, dentre outras.

Editar: Disponibiliza comandos para Copiar e Colar texto e figuras, substituir ocorrências de uma palavra por outra, localizar palavras, excluir ou duplicar slides, desfazer a última alteração, etc.

Exibir: Disponibiliza comandos para alternar entre os diferentes modos de exibição do PowerPoint (veremos mais detalhes ainda nas próximas partes deste tutorial), para configurar Cabeçalhos e Rodapés, configurar o Zoom, para ocultar/exibir Barras de ferramentas, dentre outros.

Inserir: Disponibiliza comandos para inserir uma série de elementos em um slide do PowerPoint, tais como figuras, tabelas, Gráficos, Links para a Internet, filmes e sons dentre outros.

Formatar: Disponibiliza comandos para formatar fonte, layout, listas numeradas e com marcadores, formatar cores e linhas, o segundo plano do slide e assim por diante.

Ferramentas: Disponibiliza comandos para fazer a verificação ortográfica, criação de macros, criação de auto-correções, bem como acesso a todas as configurações do ambiente do PowerPoint, tais como quantos arquivos devem ser exibidos na lista dos últimos arquivos abertos, de quanto em quanto tempo o PowerPoint deve salvar as alterações da apresentação atual e assim por diante.

Apresentações: Disponibiliza comandos para iniciar a apresentação dos Slides, configurar colaboração OnLine, através da Internet, com outros usuários, configurar efeitos de animação e transição para os slides, dentre outros.

 

Janela: Disponibiliza comandos para organizar as janelas do PowerPoint quanto tivermos mais de uma apresentação carregada, bem como para alternar, facilmente, entre as apresentações abertas.

Ajuda: Disponibiliza comandos para acessar a Ajuda Online do PowerPoint, bem como links para os sites da Microsoft na Web, nos quais estão disponíveis atualizações e recursos adicionais para o PowerPoint, tais como novos modelos de apresentações, correções de erros, etc. Também fornece informações sobre a versão atual do PowerPoint instalada no seu computador. Para descobrir a versão disponível no seu computador, basta utilizar o comando Ajuda -> Sobre o Microsoft PowerPoint.

Na próxima parte deste tutorial veremos mais alguns elementos da tela do PowerPoint, mais especificamente as Barras de Ferramentas Padrão e Formatação.

Conclusão:

O uso do PowerPoint facilita, muito, a criação, edição e utilização de apresentações baseadas em slides. Cada tela do PowerPoint é um slide, no qual podem ser inseridos diversos elementos, tais como texto, tabelas, gráficos, sons, imagens, links para a Internet, animações e assim por diante.

Nesta série de tutoriais, 120 ao todo, você aprenderá a utilizar os principais recursos do PowerPoint, através de exemplos práticos, detalhados, explicados passo-a-passo.

Entre em contato, envie suas críticas, sugestões e, por que não, elogios, através do email: webmaster@juliobattisti.com.br

Outras partes do Tutorial
Parte 1 - O que é o PowerPoint?, Onde eu utilizo o PowerPoint?	Parte 11 - Trabalhando com objetos de Texto nos Slides – Parte 2
Parte 2 - O que é uma Apresentação e o que é um Slide?	Parte 12 - Trabalhando com objetos de Texto nos Slides
Parte 3 - Iniciando o PowerPoint	Parte 13 - Navegando através dos slides existentes
Parte 4 - Os elementos da tela do PowerPoint - Parte 1	Parte 14 - Como inserir um slide e desloca-lo para uma posição específica
Parte 5 - Os elementos da tela do PowerPoint - Parte 2	Parte 15 - Alterando a posição dos slides
Parte 6 - Criando a primeira apresentação usando um assistente	Parte 16 - Dicas para uma boa Apresentação – Parte 1
Parte 7 - Executando a apresentação criada na Parte 06	Parte 17 - Dicas para uma boa Apresentação – Parte 2
Parte 8 - Modos de Visualização - Salvando a primeira apresentação	Parte 18 - Utilizando a Ajuda do PowerPoint – Parte 1
Parte 9 - O que são objetos de um Slide?	Parte 19 - Utilizando a Ajuda do PowerPoint – Parte 2
Parte 10 - Trabalhando com objetos de Texto nos Slides – Parte 1