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Nesta parte do tutorial mostrarei como “executar” a apresentação criada na Parte 6 e como navegar através dos slides da apresentação. Na prática, quando você for fazer uma apresentação baseada no PowerPoint, dificilmente esta apresentação será projetada diretamente na tela do computador, a não ser que seja uma apresentação para um equipe pequena de quatro ou cinco pessoas. Para públicos maiores, o mais usual é projetar os slides da apresentação em uma tela ou até mesmo em uma parede plana de superfície clara. Para projetar a tela do computador você precisa de um equipamento conhecido como DataShow ou Projetor. Atualmente existem projetores bem pequenos, com capacidade de projeções em alta-resolução. O único, digamos assim, porém, é que estes equipamentos continuam com preços relativamente elevados. Uma opção disponível em grandes cidades é o aluguel destes equipamentos para a realização de apresentações. Existem empresas especializadas no aluguel e instalação destes equipamentos.
Exemplo: Executar a apresentação criada na Parte 06:
1. Você deve estar com a apresentação carregada no PowerPoint.
2. Para iniciar a apresentação pressione a tecla F5 ou selecione o comando Apresentações -> Exibir apresentação.
3. O primeiro slide da apresentação será exibido, ocupando todo o espaço da tela, conforme indicado na figura a seguir:
Nota: Observe que o texto www.juliobattisti.com.br aparece no rodapé do slide, conforme configuração que fizemos na terceira etapa do assistente, na Parte 6 deste tutorial.
4. Para ir para o próximo slide basta pressionar Enter ou clicar com o botão esquerdo do mouse. Pressione Enter para ir para o segundo slide. Pressione Enter novamente para ir para o terceiro slide. Observe que apenas o título do slide é exibido. Se você pressionar Enter mais um item deste mesmo slide será exibido. Pressione Enter novamente. Mais um item é exibido. Esta opção de exibir um item por vez, a medida que você pressiona Enter ou clica com o mouse é configurado através dos efeitos de animação do PowerPoint, efeito este que aprenderemos a utilizar a partir da Parte 100, deste tutorial.
5. Após chegar no último item do slide, se você pressionar Enter o clicar com o mouse, será carregado o próximo slide, no nosso exemplo seria o slide 4, indicado na figura a seguir:
6. Além de Enter ou clique com o botão esquerdo do mouse, você pode utiliza as teclas de setas para deslocar-se através dos slides da apresentação. Sete para baixo ou para a direita avança, é equivalente ao Enter ou ao clice com o botão esquerdo. Seta para cima ou para a esquerda volta um slide ou oculta um item, no caso de slides com animação.
7. Pressiona e tecla ESC para encerrar a apresentação e voltar ao PowerPoint. Na próxima lição aprenderemos a salvar uma apresentação.
Conclusão:
O uso do PowerPoint facilita, muito, a criação, edição e utilização de apresentações baseadas em slides. Cada tela do PowerPoint é um slide, no qual podem ser inseridos diversos elementos, tais como texto, tabelas, gráficos, sons, imagens, links para a Internet, animações e assim por diante.
Nesta série de tutoriais, 120 ao todo, você aprenderá a utilizar os principais recursos do PowerPoint, através de exemplos práticos, detalhados, explicados passo-a-passo.
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