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Tutorial de PowerPoint – Parte 8 - Modos de Visualização - Salvando a primeira apresentação

Nota: Este tutorial faz parte do curso “PowerPoint em 120 Lições”. Este tutorial corresponde à Lição 8, do Módulo 1. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso de PowerPoint (282 páginas), Clique aqui.

Esta série de tutoriais será dedicada a ensinar você a utilizar os principais recursos do PowerPoint. Mostrarei desde a criação e execução de uma nova apresentação, até tópicos mais avançados, tais como animação e criação de apresentações personalizadas.

Modos de Visualização. Salvando a primeira apresentação

Na Parte 6 você criou a primeira apresentação com ajuda do Assistente de AutoConteúdo. Na Parte 7 você aprendeu a visualizar a apresentação e a navegar através dos slides. Nesta parte do tutorial falarei sobre os diferentes modos de visualização disponíveis no PowerPoint e também ensinarei você a salvar a sua apresentação, para que esta possa ser utilizada sempre que necessário.

Os modos de visualização do PowerPoint:

O PowerPoint disponibiliza cinco diferentes modos de visualização de uma apresentação. Cada modo tem a sua aplicação, vantagens e desvantagens. São os seguintes os modos de visualização disponíveis:

• Normal
• Estrutura de Tópicos
• Modo de Slides
• Modo de Classificação de Slides
• Modo de Apresentação de Slides.

A diferença básica entre os modos, com exceção do Modo de Apresentação de Slides, é que o PowerPoint aumenta mais o espaço de um dos painéis em relação aos demais. Vamos começar falando do Modo Normal, no qual podemos visualizar, facilmente, os painéis da tela do PowerPoint.

Modo Normal: Este Modo está indicado na figura a seguir:

Neste modo existem três painéis. O Painel bem à esquerda contém uma lista com a estrutura de todos os slides. Esta lista facilita o acesso a qualquer elemento de qualquer slide. Por exemplo, ao clicar no título 3 – Revisão dos principais objetivos, será exibido o terceiro slide, no painel maior à direito. Com isso posso editar este slide, alterar, excluir ou incluir texto e outros elementos. Abaixo do painel onde é exibido o slide selecionado na estrutura de slides, é exibido uma painel para que sejam adicionadas anotações do apresentador. Aprenderemos a utilizar o recurso de Anotações mais adiante.

O Modo de Visualização Normal é indicado quando estamos criando/editando os slides de uma apresentação, pois fornece uma cesso rápido e fácil a todos os slides da apresentação. Este é o modo de visualização padrão, ou seja, quando você cria uma nova apresentação, por padrão é selecionado o modo de visualização Normal.

Importante: Para alternar entre os modos de visualização, basta utilizar os botões de visualização, contidos na parte inferior da janela do PowerPoint, logo acima da Barra de Status, botões estes indicados na figura a seguir:

Você também pode utilizar o comando Exibir e selecionar o modo de visualização desejado.

Modo de estrutura de tópicos: Este Modo amplia o painel da esquerda com a estrutura de tópicos e reduz os demais painéis. O objetivo deste modo de visualização é facilitar a navegação através da estrutura de tópicos, como forma de fazer uma conferência rápida do texto de todos os slides da apresentação. Para alternar para este modo, basta clicar no botão ( ).

Modo de Slides: Este Modo amplia o painel de Slides, reduz o painel de estrutura de tópicos e oculta o painel de anotações. O objetivo deste modo de visualização é facilitar a edição dos slides, fornecendo um maior espaço para a exibição do slide na tela. Para alternar para este modo, basta clicar no botão ().

Modo de Classificação de Slides: Este Modo exibe um único painel, com miniaturas do slides, conforme indicado na figura a seguir. O objetivo deste modo de visualização é facilitar inclusão de novos slides, a exclusão de slides existentes ou a movimentação de slides para uma nova posição dentro da apresentação. Para alternar para este modo, basta clicar no botão () ou selecionar o comando Exibir -> Classificação de slides.

Modo Apresentação de Slides: Este Modo inicia a apresentação de slides em tela cheia, conforme descrito na lição anterior. Para alternar para este modo, basta clicar no botão () ou selecionar o comando Exibir -> Apresentação de Slides ou pressione a tecla F5.

Salvar a apresentação criada na Parte 6:

Agora vamos salvar a apresentação criada na Lição 6. Cada apresentação do PowerPoint é gravada como um arquivo com a extensão .ppt. Na hora de salvar a apresentação o PowerPoint solicita que você informe o drive (A:, C:, etc), o nome da pasta e o nome do arquivo no qual a apresentação será gravada. Tenha cuidado para não informar o nome de um arquivo já existente na pasta selecionada, pois neste caso o arquivo existente será excluído e um novo será gerado com o conteúdo da apresentação que você está gravando.

Para salvar a apresentação faça o seguinte:

1. Clique no botão ()

ou

1. Selecione o comando Arquivo -> Salvar

ou

1. Pressione a combinação de teclas Ctrl+B.

2. Qualquer que seja a opção que você utilizou, será exibida a janela Salvar como, indicada na Figura a seguir. Na lista Salvar em, na parte de cima da janela, você seleciona o drive onde será gravada a apresentação. Uma vez selecionado o drive serão exibidas todas as pastas do referido drive. Para selecionar uma pasta basta dar um clique duplo no nome da pasta. No lado esquerdo da janela Salvar em você tem atalho para as principais pastas do Windows, tais como Meus documentos, Área de trabalho, etc. Após selecionar o drive e a pasta, você deve informar o nome do arquivo no campo Nome do arquivo, conforme indicado na figura a seguir:

3. Após ter definido o drive, o nome da pasta e o nome do arquivo é só clicar em Salvar. Feito isso a sua apresentação será gravada com o nome de Módulo 1 – Lição 6.ppt. Nas próximas vezes que você precisar acessar esta apresentação para edição, alteração ou utiliza-la em uma palestra/apresentação, basta usar o comando Arquivo -> Abrir para abrir o arquivo Módulo 1 – Lição 6.ppt ou clicar diretamente no arquivo que o Windows abre o PowerPoint e carrega a apresentação.

4. Mantenha o arquivo Módulo 1 – Lição 6.ppt aberto, pois vamos utiliza-lo nas próximas partes.

Conclusão:

O uso do PowerPoint facilita, muito, a criação, edição e utilização de apresentações baseadas em slides. Cada tela do PowerPoint é um slide, no qual podem ser inseridos diversos elementos, tais como texto, tabelas, gráficos, sons, imagens, links para a Internet, animações e assim por diante.

Nesta série de tutoriais, 120 ao todo, você aprenderá a utilizar os principais recursos do PowerPoint, através de exemplos práticos, detalhados, explicados passo-a-passo.

Entre em contato, envie suas críticas, sugestões e, por que não, elogios, através do email: webmaster@juliobattisti.com.br

Outras partes do Tutorial
Parte 1 - O que é o PowerPoint?, Onde eu utilizo o PowerPoint?	Parte 11 - Trabalhando com objetos de Texto nos Slides – Parte 2
Parte 2 - O que é uma Apresentação e o que é um Slide?	Parte 12 - Trabalhando com objetos de Texto nos Slides
Parte 3 - Iniciando o PowerPoint	Parte 13 - Navegando através dos slides existentes
Parte 4 - Os elementos da tela do PowerPoint - Parte 1	Parte 14 - Como inserir um slide e desloca-lo para uma posição específica
Parte 5 - Os elementos da tela do PowerPoint - Parte 2	Parte 15 - Alterando a posição dos slides
Parte 6 - Criando a primeira apresentação usando um assistente	Parte 16 - Dicas para uma boa Apresentação – Parte 1
Parte 7 - Executando a apresentação criada na Parte 06	Parte 17 - Dicas para uma boa Apresentação – Parte 2
Parte 8 - Modos de Visualização - Salvando a primeira apresentação	Parte 18 - Utilizando a Ajuda do PowerPoint – Parte 1
Parte 9 - O que são objetos de um Slide?	Parte 19 - Utilizando a Ajuda do PowerPoint – Parte 2
Parte 10 - Trabalhando com objetos de Texto nos Slides – Parte 1