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Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel – Parte 10 - Resolução do Exercício 02

Introdução:

Nesta décima parte do tutorial sobre Tabelas Dinâmicas no Excel, apresentarei a resolução do Exercício 02, proposto na Parte 8. Apresentarei uma resolução passo-a-passo, deste exercício.

Nota : Este tutorial faz parte do curso “Excel Avançado e VBA – 416 páginas”. Este tutorial corresponde à Lição 9, do Módulo 3. Você pode adquirir o conteúdo completo deste curso, com 416 páginas de conteúdo, no formato de arquivo .PDF, com permissão de impressão, por apenas R$ 10,00 para o envio via download ou R$ 20,00 para o envio via CD. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso: Excel Avançado e VBA, para ter acesso ao conteúdo completo do curso, com permissão de impressão, sem estar conectado à Internet, Clique aqui

Tabelas Dinâmicas – Resolução do Exercício 02

Nessa lição vamos apresentar a resolução, passo-a-passo para o Exercício 02, proposto na Parte 08.

Para construir a tabela dinâmica proposta no Exercício 02 faça o seguinte:

1. Abra o Microsoft Excel.

2. Abra a planilha Modulo 3 – Exercício 02.xls, a qual você fez o download na Parte 8.

3. Selecione o comando Dados -> Relatório de tabela e gráfico dinâmicos...

4. Será aberto o Assistente de tabela dinâmica e gráfico dinâmico. Na primeira etapa do assistente devemos informar qual a fonte de dados que será utilizada como base para a tabela dinâmica. No nosso exemplo usaremos os dados da lista na própria planilha do Excel. Certifique-se de que a opção Banco de dados ou lista do Microsoft Excel esteja selecionada.

5. Clique no botão Avançar para seguir para a próxima etapa do assistente.

6. Nessa etapa o Excel pergunta onde estão os dados que farão parte do relatório de tabela dinâmica. Observe que, por padrão, ele já sugere toda a faixa onde está a lista de dados. Caso seja necessário você pode alterar a faixa de dados.

7. Clique no botão Avançar para seguir para a etapa final do assistente.

8. Nessa etapa você define se o relatório de tabela dinâmica será construído na própria planilha onde estão os dados, ou em uma nova planilha. Selecione a opção Nova planilha.

9. Você estará de volta ao Excel. Nesse momento o Excel exibe uma planilha com as áreas bem definidas da tabela dinâmica e também exibe a barra de ferramentas Tabela dinâmica. Nessa barra estão os campos da fonte de dados. Para construir a tabela dinâmica, basta arrastar cada campo para a respectiva posição.

10. No nosso exemplo vamos começar pelo campo País de Destino. Esse campo será um item de página, ou seja, ao selecionarmos um valor para o País, o relatório será filtrado para exibir número de pedidos apenas para o País selecionado.

11. Arraste o campo PaísDeDestino para a área onde está escrito: Solte campos de página aqui.

12. Agora vamos adicionar o campo Cidade de Destino. Esse campo será mais um item de página, ou seja, ao selecionarmos um valor para a Cidade, o relatório será filtrado para exibir o total de vendas apenas para a Cidade selecionada.

13. Arraste o campo Cidade de Destino para a área onde está escrito: Solte campos de página aqui, abaixo do campo Só Ano.

14. O campo Funcionário irá formar as linhas do nosso relatório, ou seja, para cada funcionário teremos uma linha diferente no relatório.

15. Arraste o campo Funcionário para a área onde está escrito: Solte campos de linha aqui.

16. O campo Só Ano irá formar as colunas do nosso relatório, ou seja, para cada Ano diferente, teremos uma coluna diferente no relatório.

17. Arraste o campo Só Ano para a área onde está escrito: Solte campos de coluna aqui.

18. O campo Só Trimestre irá formar as colunas do nosso relatório, ou seja, para cada Trimestre diferente, dentro de cada ano, teremos uma coluna diferente no relatório.

19. Arraste o campo Só Trimestre para a área onde está escrito: Solte campos de coluna aqui, ao lado direito do campo Só Ano.

20. Os itens do nosso relatório serão formados pelas Número do Pedido, ou seja, queremos que o Excel conte quantos números de pedidos diferentes existem em cada cruzament0: Funcionário – Ano – Trimestre, ou seja, o número de pedidos por Funcionário – Ano – Trimestre.

21. Arraste o campo Número do Pedido para a área onde está escrito: Solte itens de dados aqui.

22. Observe que, o Excel fornece uma quantia de pedidos que não tem nada a ver com a realidade, conforme indicado na Figura 3.29. Isso ocorre porque ao invés de contar os pedidos, o Excel está somando os números dos pedidos. Por exemplo, vamos supor que para um determinado funcionário tenhamos três pedidos diferentes, em um determinado Ano – Trimestre: 10001, 10003 e 10005. Ao invés de informar 3 pedidos, o Excel está somando esses números, ou seja: 10001+10003+10005 = 30009. Isso ocorre porque, por padrão, o assistente de tabela dinâmica usa a função Soma. Vamos alterar de Soma para Contar.

Figura 3.29 – O Excel está somando ao invés de contar o número de pedidos.

23. Vamos configurar a tabela dinâmica para que faça a contagem dos pedidos, ao invés da soma. Você deve estar com a barra de ferramentas Tabela Dinâmica aberta. Se essa barra de ferramentas não estiver aberta, selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela dinâmica.

24. Na barra de ferramentas Tabela dinâmica clique na flechinha ao lado da opção Tabela dinâmica e selecione o comando Configurações de campo..., conforme indicado na Figura 3.30.

Figura 3.30 – O Comando Configurações de campo...

25. Será exibida a janela Campo da Tabela dinâmica, onde selecionamos a função de cálculo a ser utilizada. Por padrão é utilizada a função Soma, conforme indicado na Figura 3.31:

Figura 3.31 – A função Soma é utilizada por padrão.

26. Na lista de funções selecione a função Cont.Valores, conforme indicado na Figura 3.32 e clique em OK.

27. Observe que agora o Excel exibe, corretamente, a quantia de pedidos por Funcionário – Ano – Trimestre, conforme indicado na Figura 3.33.

Figura 3.32 – Alterando para a função Cont.Valores.

Figura 3.33 – Contagem dos pedidos sendo feita corretamente.

28. Observe que também é feita a contagem Global, com a o número total de pedidos por funcionário e também por Ano.

29. Você pode utilizar a lista País de Destino e Cidade de Destino para filtrar os resultados obtidos, conforme descrito em lições anteriores.

30. Salve e feche a planilha Modulo 3 – Exercício 02.xls.

Conclusão:

Com a resolução dos exemplos propostos, passamos a ter uma noção exata da facilidade em trabalhar com tabelas dinâmicas no Excel e da utilidade deste recurso, para obtermos, rapidamente, diferentes “visões” dos dados de uma planilha. Este é um recurso realmente muito útil.

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Outras partes do Tutorial

Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 1 - Introdução