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Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel – Parte 11 - Selecionando elementos de uma tabela dinâmica

Introdução:

Agora que já conhecemos bem como criar e utilizar tabelas dinâmicas, vamos aprender a alterar a formatação e algumas propriedades de uma tabela dinâmica. Nessa décima primeira parte do tutorial, aprenderemos a utilizar o recurso de Formatação Estruturada, com o qual é possível selecionar apenas os rótulos ou apenas os dados de uma tabela dinâmica.

Nota : Este tutorial faz parte do curso “Excel Avançado e VBA – 416 páginas”. Este tutorial corresponde à Lição 9, do Módulo 3. Você pode adquirir o conteúdo completo deste curso, com 416 páginas de conteúdo, no formato de arquivo .PDF, com permissão de impressão, por apenas R$ 10,00 para o envio via download ou R$ 20,00 para o envio via CD. Para maiores detalhes sobre como adquirir o arquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso: Excel Avançado e VBA, para ter acesso ao conteúdo completo do curso, com permissão de impressão, sem estar conectado à Internet, Clique aqui

Selecionando elementos de uma tabela dinâmica

Agora que já conhecemos bem como criar e utilizar tabelas dinâmicas, vamos aprender a alterar a formatação e algumas propriedades da tabela dinâmica. Nessa parte do tutorial aprenderemos a utilizar o recurso de Formatação Estruturada, com o qual é possível selecionar apenas os rótulos ou apenas os dados de uma tabela dinâmica.

Por exemplo, veremos que existe um comando que permite a seleção somente dos rótulos da tabela dinâmica, existe um outro comando que permite a seleção apenas dos valores e assim por diante.

Selecionando elementos de uma tabela dinâmica:

Vamos considerar a tabela dinâmica da Figura a seguir:

Figura – Tabela Dinâmica usada nos exemplos dessa parte do tutorial.

Nessa tabela é calculado o total de vendas por Funcionário – Ano – Trimestre. Foi utilizado um filtro (na lista Só Ano), para que fossem exibidos os totais de vendas somente para o ano de 1997.

Podemos fazer a formatação manual ou automática, dos dados de uma tabela dinâmica. Para fazer a formatação manual, existem alguns comandos de seleção que são bastante úteis. Por exemplo, você pode clicar em um dos rótulos da tabela dinâmica e depois utilizar um comando de seleção que seleciona todos os demais rótulos. Esse comando é útil, por exemplo, se você deseja aplicar uma mesma formatação para todos os rótulos.

Esse recurso é conhecido como Seleção Estruturada. Por padrão a Seleção Estruturada está desabilitada. Para habilita-la siga os seguintes passos:

1. Se a barra de ferramentas Tabela Dinâmica não estiver sendo exibida selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela dinâmica...

2. Na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do botão Tabela dinâmica e selecione o comando Selecionar -> Ativar seleção.

Nota: Se ao lado de Ativar seleção já existir o desenho de uma pequena flecha, é porque essa opção já está ativada. Nesse caso não é necessário executar o comando do passo 2.

Feita a ativação do recurso de Seleção Estruturada, podemos fazer a seleção de elementos específicos. A seguir descrevo os comandos utilizados na seleção estruturada:

Para selecionar apenas os rótulos da tabela dinâmica, siga os seguintes passos:

1. Na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do botão Tabela dinâmica e selecione o comando Selecionar -> Tabela inteira.

2. Na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do botão Tabela dinâmica e selecione o comando Selecionar -> Rótulo.

3. Serão selecionados apenas os rótulos da tabela dinâmica, conforme indicado na Figura a seguir:

Figura – Selecionando apenas os Rótulos da tabela dinâmica.

4. Após ter selecionado os rótulos você pode utilizar os comandos de formatação do Excel para aplicar a formatação desejada.

Nota: Para uma descrição completa dos comandos de formatação do Excel, bem como para exemplos passo-a-passo sobre formatação, consulte o Curso de Excel Básico em 120 Lições, disponível no seguinte endereço: https://juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp.

Para selecionar apenas os dados da tabela dinâmica, siga os seguintes passos:

1. Na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do botão Tabela dinâmica e selecione o comando Selecionar -> Tabela inteira.

2. Na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do botão Tabela dinâmica e selecione o comando Selecionar -> Dados.

3. Serão selecionados apenas os dados da tabela dinâmica, conforme indicado na Figura a seguir:

Figura - Selecionando apenas os Dados da tabela dinâmica.

4. Após ter selecionado os dados você pode utilizar os comandos de formatação do Excel para aplicar a formatação desejada.

Conclusão:

Agora que já sabemos como fazer seleção estruturado em uma tabela dinâmica, estamos prontos para aprender o recurso de Auto Formatação. Mas isso é assunto para a Próxima parte deste tutorial.

Outras partes do Tutorial

Tutorial de Tabelas Dinâmicas no Excel - Parte 1 - Introdução